支出許可の概要

支出事前承認とは、将来のアクティビティに対する見積済経費の承認を得るための、従業員による要求です。

支出事前承認要求は、従業員が開始する次のプロセスを進行します。

従業員が支出事前承認要求を発行

支出事前承認のプロセスは、従業員が先日付経費の事前承認を要求したときに開始します。従業員は、Oracle Expenses作業領域の「事前承認」情報タイルをクリックして「事前承認の要求」ページを完了します。Expensesは、先日付経費の事前承認を得るための、従業員によるすべての要求を追跡します。

従業員は、承認を得るために支出事前承認要求を自分のマネージャに送信します。マネージャが要求を否認するか詳細情報を要求した場合は、適切な処理が実行されるように、Expensesによって要求が従業員に返されます。

ビジネス経費の発生後、従業員が経費精算書を作成し、承認のためにそれを自身のマネージャに送信します。雇用主は、承認済の支出事前承認が存在する場合は経費精算書の経費精算書ヘッダーまたは明細に添付するように、従業員に要求できます。

支出事前承認を経費精算書に添付することで、マネージャおよび経費監査者は、承認済見積経費と発生経費を比較できます。予算管理が有効になっている場合、以前の事前承認に反する経費精算書エントリを従業員が作成すると、アラートが発生します。このような違反はマネージャおよび経費監査者に表示されます。