予算管理と支出許可の連携方法
組織で予算に対する支出を追跡および管理する機能が必要な場合は、Oracle Budgetary Controlを有効にできます。これは特に、次を必要とする公共部門および商業組織に役立ちます:
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予算取引約定と支出の可視性
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法的要件への準拠
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過剰な支出の管理
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予想経費の承認
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該当する元帳およびビジネス・ユニットの特定の予算に対する予想経費の検証
この要件をサポートするために、経費は予算管理と統合します。このプロセスは、従業員が支出許可を作成して承認のために発行すると開始されます。承認マネージャは、予算に対して使用可能な資金があるかどうかを確認し、必要に応じて結果を表示します。マネージャが支出許可を承認すると、残余予算が自動的に引き当てられます。従業員は経費を発生させた後、経費精算書を作成し、承認済支出許可見積明細を経費精算書に添付します。マネージャが経費精算書を承認すると、経費精算書は払戻のために処理され、支払要求が生成されます。支払要求によって請求書が生成され、検証されてから、従業員またはカード会社への支払が行われます。
次の図は、支出許可と予算管理プロセスがどのように連携して過剰な支出を管理するかを示しています。
予算管理の有効化の影響
会社が予算管理を有効にしている場合は、次の処理を使用できます:
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従業員が承認のために支出許可を発行すると、予算管理では、特定のビジネス・ユニット、元帳および予算日の予想経費に対して資金を使用できるかどうかが評価されます。
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残余予算チェックのステータスは、承認マネージャに表示されます。
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承認マネージャは、許可承認通知から直接残余予算を再チェックし、結果を表示できます。
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マネージャが支出許可を承認すると、残余予算が自動的に引き当てられます。
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従業員が経費を発生させた後、承認済支出許可を実際の経費に関連付け、経費精算書を承認のために発行できます。