未払トランザクションの支払オプションの変更

会社アカウントには、「個人」、「会社」、「両方」などの支払オプションを設定できます。要件に基づいて、会社アカウントの支払オプションを変更する必要がある場合があります。

支払オプションの変更

会社アカウントの支払オプションを変更するステップは次のとおりです。

1. 「設定および保守」作業領域で、次のオプションを選択します。

   • オファリング: 財務

   • 機能領域: 経費

   • タスク: コーポレート・カード・プログラムの管理

2. 「コーポレート・カード・プログラムの管理」ページで、コーポレート・カード・プログラムを選択します。

3. 「会社アカウント」セクションで、変更する会社アカウントをクリックします。

4. 「会社アカウントの編集」ダイアログ・ボックスで、必要に応じて支払オプションを変更します。

5. 選択したオプションに基づいて、追加情報を入力する必要があります。

6. 「保存して閉じる」をクリックします。

7. 既存の未払トランザクションがある場合は、既存の未払トランザクションの支払オプションが変更されないことを知らせるメッセージが表示されます。「はい」をクリックします。

8. 「コーポレート・カード・プログラムの編集」ページで、「保存してクローズ」をクリックします。

会社アカウントの支払オプションを変更すると、すべての新規トランザクションで改訂済支払オプションが使用されます。

既存のトランザクションの支払オプションの変更

既存のトランザクションに対応する経費がすでに承認のために発行されている場合、会社アカウントの支払オプションが変更されても、支払オプションは自動的に改訂されません。ただし、これらのトランザクションが「承認完了」、「支払の準備完了」または「支払済」ステータスでない場合は、手動で支払オプションを変更できます。対応する経費がまだ経費精算書に追加されていないトランザクションの支払オプションを変更することもできます。

このようなトランザクションの支払オプションを変更するステップは次のとおりです。

1. 「コーポレート・カード・トランザクションのレビュー」ページで、「トランザクション予定支払処理」保存済検索を使用して未払トランザクションを検索します。

2. 検索オプションで、更新するトランザクションに適用可能なコーポレート・カード・プログラムおよび会社アカウント名を選択します。「検索」をクリックします。

3. 検索結果から、支払オプションを変更するトランザクションを選択します。

4. 「処理」→「支払オプションの更新」を選択します。

5. 新しい支払オプションを選択します。

6. メッセージのダイアログ・ボックスで、「はい」をクリックします。

   トランザクションの支払オプションが変更されました。