コーポレート・カード・トランザクションの会計仕訳の配分方法

会計仕訳は、会社で使用される支払オプションによって異なります。

次の表に、様々な支払負債および金額を含む経費精算書の例を示します。

支払方法	金額
現金	500米ドル
コーポレート・カード・ビジネス経費	650米ドル
コーポレート・カード個人経費	299米ドル
コーポレート・カード会社からのコーポレート・カード・トランザクション	949米ドル

後続の項では、前述の表のデータを使用して、各支払負債の会計仕訳がどのように配分されるかを示します。

支払オプションに影響を与える設定

「会社アカウントの作成」ダイアログの「支払オプション」選択リストで使用可能な、「両方」、「会社」および「個人」のオプションは、支払債務に影響を与えます。

従業員の経費精算書がPayablesにエクスポートされると、支払要求の金額は従業員への未払額と同じになります。

次の表に、支払負債に基づく、従業員およびコーポレート・カード会社に対する会社の負債金額を要約します。

支払負債	経費精算書合計	従業員未払額	コーポレート・カード会社未払額
個人支払	1,150米ドル	1,150米ドル	0
両方支払	1,150米ドル	500米ドル	650米ドル
会社支払	1,150米ドル	201米ドル	949米ドル

支払オプションが「個人」であるため、従業員に払い戻すために1つの支払要求が作成されます。カード会社には従業員が支払います。

次の表で、個人支払負債でのコーポレート・カードの会計配分について説明します。

「両方」の支払債務では、2つの支払要求(1つは従業員への立替経費の支払、もう1つはカード会社への支払)が作成されます。

次の表で、両方支払負債でのコーポレート・カードの会計配分について説明します。

会社支払負債では、会社はいつでもカード会社に支払うことができます。従業員の支払要求は、経費精算書が承認および処理されるときに作成されますが、カード会社の支払要求は個別に作成されます。

次の表で、会社支払負債でのコーポレート・カードの会計配分について説明します。