プログラム概要

プログラム管理アプリケーションを使用すると、プログラムを追跡し、プログラムのパフォーマンスをレビューできます。これにより、プログラムでプロジェクトを積み上げ、これらのプロジェクトのパフォーマンスを分析して、プログラムの全体的な健全性を利害関係者に報告できます。

プログラム管理を使用して、プログラムのパフォーマンスを分析し、注意が必要なプログラムおよびプロジェクトに関する処理プランを作成することもできます。

プログラム管理を使用して、次のことを実行します。

• 関連プロジェクトのグループ化、プロジェクトの進捗の表示、および関連財務データの分析を実行します。
• 利害関係者と連携してリスクを管理します。
• 特定の成果物をプロジェクト・レベルで管理しながら、分析を一元化します。
• プログラム・マネージャと利害関係者間の連絡と調整を改善します。

具体的には、プログラム管理を使用して次のことを実行します。

• ガイド付きプロセスを使用してプログラムを定義し、その目的を説明して、コントリビュータや利害関係者を招待し、プロジェクトを追加します。
• プログラムを階層構造に編成し、子プログラムおよび孫プログラムを追加できます。
• 選択した通貨およびカレンダを使用して、プログラム内のプロジェクトについてレポートします。たとえば、値をドルではなくポンドでリストし、プロジェクト・カレンダではなく財務カレンダに従うレポートを作成できます。
• 「プログラム・ヘッドライン」および「分析」タブを使用して、プログラム・パフォーマンスを監視し、リスクを特定します。「見出し」タブでは、上位4つのメジャーについてのプログラムのパフォーマンスに関するインサイトが提供されます。「分析」ページには、実績コストおよび工数、請求不可合計、予算および予測、取引約定、資産計上、アーンド・バリュー、マージンおよび収益パフォーマンスを含むプログラムのパフォーマンスに関連付けられた詳細が表示されます。
• ウォッチリストで関心のあるプログラムおよびプロジェクトを追跡します。
• プログラムおよびプロジェクトにノートを追加して、プログラムの有効期間中に決定、コメントおよび問題を追跡します。
• プログラム連絡を定期的に公開することで、利害関係者に最新情報を提供します。プログラム・マネージャは、プログラムの健全性ステータスを利害関係者と共有でき、利害関係者は共有レポートについて表示およびコラボレーションが可能です。
• Oracle Transactional Business Intelligence (OTBI)作業領域で、プロジェクト - プログラム・パフォーマンス・レポート・サブジェクト領域を使用して分析を作成します。

プログラム管理を使用しない方法

プログラム管理は、プログラム・マネージャがプログラムの進捗を効果的に追跡およびレポートするのに役立ちます。ただし、業務レベルまたは組織レベルのレポート・ツールほど効率的に機能しない場合があります。

1つのプログラムで組織全体または関連のない多数のプロジェクトを導入すると、有意義なレポートを作成したり、プログラムの進捗に関する実用的なインサイトを生成することが困難になる場合があります。これらの問題の主な理由は、プログラム管理は、相互に関連するプロジェクトがあるプログラムを分析およびレポートするように特別に設計されているためです。1つのプログラムに関連のない複数のプロジェクトを追加すると、大きなメリットがないインサイトやレポートにつながる可能性があります。