臨時アセスメントの開始

臨時アセスメントを開始するには、アセスメント・バッチを開始するのと同様のプロセスに従います。臨時アセスメントは、単一のプロセス、リスクまたは制御を含むバッチとみなされます。テンプレートや計画は必要ありません。

1. 個々のプロセス、リスクまたはコントロールのレコードにナビゲートします。リスクの場合、たとえば、「リスク」作業領域を開き、「リスク」タブを選択し、リスクの名前をクリックします。

2. レコード内で、次のいずれかを行います。

   • 任意のタブで、「処理」>「アセスメントの作成」をクリックします。

   • 「アセスメント」タブをクリックします。次に、「アセスメント」ページで、「臨時アセスメントの作成」(プラス・アイコン)をクリックします。

3. 「臨時アセスメントの作成」ページでは、「一般」リージョンがアクティブです。ここで、次のようにします。

   • アセスメント・タイプを選択します。これにより、アセスメントの明確な対象が決まります。アセスメントするオブジェクトに適したタイプのみが表示されます。

   • アセスメントの名前と摘要を作成します。

   • 期日を選択します。(開始日はデフォルトで現在の日付に設定され、変更できません。)

   • オプションで、査定者が完了するサーベイを選択します。

     • 「サーベイ・テンプレート」フィールドでテンプレートを選択します。
     • 「サーベイ名プリフィクス」フィールドに一意の値を入力します。値は、開始するアセスメントにサーベイ結果を関連付けるために、サーベイの名前に追加されます。このフィールドは、サーベイ・テンプレートを選択した場合にのみアクティブになりますが、アクティブな場合は必須です。
     • 「査定者はサーベイを完了する必要あり」チェックボックスを選択または選択を解除して、応答が必要かどうかを判断します。また、サーベイ・テンプレートを選択した場合にのみアクティブになり、アクティブになるとデフォルトで選択されます。

   • 査定者がアセスメントを完了するときに問題を作成できるようにする場合は、「問題の作成をユーザーに許可」オプションを選択します。問題が作成されないようにするには、このオプションをクリアします。

4. 「保存して続行」をクリックします。「添付」リージョンがアクティブになります。文書を添付する必要はありませんが、添付する場合は、アセスメント・バッチの手順と同じです。

5. 「保存して続行」を選択します。「バッチ・アセスメント・セキュリティ割当」リージョンがアクティブになり、オーナーとして選択されます。他のユーザーをオーナー、編集者またはビューアとして選択および認可できます。このアクセスはバッチ全体に適用されます。ここで選択したユーザーは、開始詳細を編集または表示できます。

6. 「保存して続行」を選択します。「アセスメント・レコード・セキュリティ割当」リージョンが再びアクティブになり、オーナーとして選択されます。ここでは、ユーザーを追加するときに、それぞれをビューアとして、査定者、レビュー担当者または承認者として個別に承認します。自分がオーナーであっても、自分をそれ以外の権限として選択することもできます。

   コントロールのオーナーは、コントロールの編集中に、査定者、査定ビューア、レビュー担当者および承認者を選択している場合があります。これらのコントロールのいずれかの認定アセスメントを開始する場合、コントロール・オーナーが選択したアセスメント・アクターが「アセスメント・レコード・セキュリティ割当」リージョンに自動的に表示されます。これらのアクターを受け入れるか、他のアクターを追加するか、削除して置き換えることができます。これは、コントロール証明アセスメントにのみ適用されます。

7. 「送信」をクリックします。

「保存して続行」を選択できる場合は常に、「保存してクローズ」を選択します。開始を続行する準備ができたら、「アセスメント」作業領域の「ワークリスト」ページからアセスメント・バッチを再オープンします。開始が完了したら、「アセスメント」作業領域の「アセスメント・バッチ」ページからアセスメント・バッチを管理します。