アセスメント・バッチのコピー

アセスメント・バッチのオーナーは、アセスメント・バッチをコピーして新規バッチを開始できます。まず、「リスク管理」>「アセスメント」>「アセスメント・バッチ」ページにナビゲートします。コピーするバッチを表す行を選択します。

次に、「処理」>「アセスメント・バッチのコピー」を選択します。このオプションは、選択したバッチが「新規」、「レコード・セキュリティの確定」、「アクティブ」、「取消済」または「クローズ済」状態の場合にのみ、「処理」メニューに表示されます。

標準バッチ

「アセスメント・バッチの開始」ガイド付きプロセスから作成したバッチをコピーした場合は、そのプロセスが再度オープンします。これを完了するには、新しい値を設定しますが、コピーしたバッチから継承された他の値を受け入れる必要があります。

• 「一般」リージョンでは、名前を作成して期日を設定する必要があります。摘要を追加したり、「問題の作成をユーザーに許可」設定を変更できます。元のバッチでサーベイ・テンプレートが選択されている場合、コピーによって「基準の選択」リージョンで同じテンプレートが選択され、新しいサーベイ名プリフィクスを定義する必要があります。「添付」リージョンでは、ソース・バッチからの添付がバッチのコピーに含まれます。削除したり、他の添付を追加または削除できます。

• アセスメントに対するオブジェクトの提示方法を決定する値は変更できません。これには、「一般」リージョンの「計画」および「アセスメント・タイプ」値、「基準の選択」リージョンの「サーベイ名プリフィクス」値以外、および「観点選択」リージョンのすべての値が含まれます。

  元のバッチで選択されていた観点値が無効になった場合、コピーのためにフラグ付けされます。非アクティブな観点値に関連付けられたレコードは、コピーのために提示されるものに含まれません。コピーする観点の選択は変更できませんが、アセスメント・バッチを最初から作成することで、失われたレコードを取得することもできます。

• 選択基準は変更されませんが、新しいオブジェクトはこれらの基準を満たす場合があります。「査定対象の提示レコード」リージョンには、元のバッチから継承されたレコードに加えて、新規オブジェクトのレコードも含まれます。

  ただし、新規レコードは提案されたレコードのリストの最上部に表示されますが、デフォルトでは選択されていません。さらに、除外されたレコードの初期数に含まれます。新しいレコードを含めるには、手動で選択する必要があります。そのように、含まれるレコード数と除外されるレコード数は調整されます。継承されたレコードはデフォルトで選択されますが、除外できます。

  このリージョンには、不適格レコードの4番目のレコード数が含まれるようになりました。クリックすると、元のバッチに含まれていたがコピーの対象ではなくなったレコードが表示されます。

• 「アセスメント・バッチ・セキュリティ割当」リージョンは、承認が元のバッチのオーナー、編集者またはビューアであるユーザーおよびグループを継承します。これらの承認の変更、ユーザーまたはグループの追加、または削除を行うことができます。

• 「アセスメント・レコード・セキュリティ割当」ページは、元のバッチに含まれるアセスメント・レコードの査定者、レビュー担当者、承認者およびビューア割当を継承します。これらを承認または変更したり、新しいアセスメント・レコードにアセスメント・アクターを割り当てる必要があります。

臨時バッチ

「臨時アセスメントの作成」ガイド・プロセスから作成したバッチをコピーした場合は、そのプロセスが再度オープンします。これを完了するには、新しい値を設定しますが、コピーしたバッチから継承された他の値を受け入れる必要があります。

• 「一般」リージョンで、名前を作成し、期日を設定する必要があります。「添付」リージョンでは、ソース・バッチからの添付がバッチのコピーに含まれます。削除したり、他の添付を追加または削除できます。元のバッチでサーベイ・テンプレートが選択されている場合、コピーによって「基準の選択」リージョンで同じテンプレートが選択され、新しいサーベイ名プリフィクスを定義する必要があります。2つのセキュリティ・リージョンでは、バッチ全体のオーナー、編集者またはビューアとして承認されているユーザーまたはグループを、または単一のアセスメント・レコードの査定者、レビュー担当者、承認者またはビューアとして承認または変更できます。

• その他の値は変更できません。特に、査定するオブジェクトを変更することはできません。実際には、元の臨時アセスメントの焦点であったオブジェクトを再査定します。