グループおよびアプリケーション・ロールへの電子メール通知の送信方法

タスクが割り当てられたグループおよびアプリケーション・ロールに電子メール通知を送信できます。

グループおよびアプリケーション・ロールに電子メール通知を送信するには:

「通知」セクションで、「詳細」タブをクリックします。
「グループ通知構成」リストから、次のいずれかのオプションを選択します。
- 電子メールを個別に送信
  
  グループまたはアプリケーション・ロール内の各ユーザーが個別の電子メール通知を受け取ります。これはデフォルト選択です。
  
  また、「ロケールに基づいて個別のタスク・フォームを使用」チェック・ボックスが自動的に選択されます。選択すると、言語ロケールに基づいた個別のタスク・フォームを使用して個別の電子メールが送信されます。選択しないと、タスク・フォームを再使用(共有)して個別の電子メールが送信されます。
- すべてのユーザー・アドレスを含む電子メールを送信
  
  グループまたはアプリケーション・ロール内の各ユーザー・ロケールに対して共有の通知電子メールが1回生成され、その結果電子メール・コンテンツの生成時間が短縮されます。電子メールは、グループまたはアプリケーション・ロール内のすべてのユーザーに送信されます。
  ノート:
  - すべてのユーザー(またはユーザーのサブセット)が同じ電子メールを受け取るため、グループまたはアプリケーション・ロール内のユーザーは同じ権限を持つと想定されています。これにより、権限のないユーザーにタスク詳細が表示されないようにします。
  - 1通の電子メールをすべてのユーザーに送信する場合、アドレス・フィールドで許容される最大文字数は2000です。制限を超過すると、最大制限内に含まれているユーザー・アドレスにのみ電子メールが送信されます。