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プロセス・ステップの構成

「プロセス」ステップで、プロセス・フローを追加し、「一般」タブで追加したロールの参加オプションを構成します。

  1. 「プロセス・フロー」リストで、「パフォーマンス・プロセス・フロー2024」を検索して選択します。 これには、「関係者フィードバックの管理」タスクが含まれます。 このプロセス・フロー定義は、このテンプレートを使用して生成されたすべてのパフォーマンス文書に適用されます。
  2. 「パフォーマンス・プロセス・フロー2024」で定義されたタスクが「アラート」セクションに表示されます。 これらのタスクの標準およびクリティカル・アラート日数を入力します。
  3. 「評価計算」セクションで、「評点の計算」を選択します。
  4. 「計算済評点を就業者に表示」を選択します。
  5. 「マネージャへの計算済評点の表示」を選択します。
  6. 計算済評点をマトリックス・マネージャに表示しない場合は、「計算済評点をマトリックス・マネージャに表示」の選択を解除します。 ケース・スタディでは、これは以前に参加者として作成し、「就業者とマネージャ、関係者の評点、コメント、質問リストの表示をロールに許可」オプションが有効になっているプロジェクト・マネージャ・ロールです。
  7. 他の参加者に計算済評点を表示しない場合は、「関係者に計算済評点を表示」の選択を解除します。
  8. 「処理オプション」セクションで、「星評価の表示」を選択します。
  9. 「デジタル・シグネチャを含める」を選択します。
  10. 「フィードバック・ノートの表示」を選択します。
  11. 「関係者オプション」セクションで、次のいずれかのオプションを選択します:
    1. 就業者のマトリックス・マネージャを関係者として自動移入 HRとしてこのオプションを選択すると、パフォーマンス文書が参加者リストで参加者として選択したときにマトリックス・マネージャ(プロジェクト・マネージャ)に自動的に割り当てられます。
    2. 「マトリックス・マネージャによる就業者文書への自動アクセスの許可」:マトリックス・マネージャが、「パフォーマンス」ページの「他者の関係者フィードバック」リージョンで作成した文書にすぐにアクセスできるようにします。
    3. 「マネージャ・タイプ」値リストで、「特定のマネージャ・タイプ」を選択します。 つまり、この場合は、「プロジェクト・マネージャ」などの特定のマネージャを選択する必要があります。
    4. 「就業者は、就業者およびマネージャ評価を表示できる関係者ロールを割り当てることができます」. 前述の「就業者のマトリックス・マネージャを参加者として自動移入」オプションがまだ選択されていない場合は、このオプションを選択して、就業者が「関係者フィードバックの管理」ページでマトリックス・マネージャ参加者としてプロジェクト・マネージャ・ロールを割り当てることができるようにします。
    5. マネージャは、就業者およびマネージャ評価を表示できる関係者ロールを割り当てることができます 上の「就業者のマトリックス・マネージャを参加者として自動移入」オプションがまだ選択されていない場合は、このオプションを選択して、マネージャが「関係者フィードバックの管理」ページでマトリックス・マネージャ参加者としてプロジェクト・マネージャ・ロールを割り当てることができるようにします。
  12. 「保存」をクリックします。
  13. 「続行」をクリックします。