Oracle Learningでのレガシー学習割当のeラーニング完了および更新詳細のロードの例

更新構成を使用して、eラーニングのレガシー学習割当および完了詳細をロードするには、次のステップを使用します。過去の更新をロードし、更新サイクルを続行して、学習者が最新の完了にリンクされているeラーニング・コンテンツをレビューできるようにすることができます。

分析や組織チャートなどのダミーの学習者対象者オブジェクトを使用して、イニシアチブを作成します。このオブジェクトを使用して、学習者の適切なグループをイニシアチブにリンクします。レコードを含まないダミー・オブジェクトを作成し、イニシアチブにリンクすることをお薦めします。このようにして、学習者が関連付けられていないイニシアチブを作成し、LearningRecord.datファイルでイニシアチブ番号を使用できます。
このイニシアチブを作成するときは、「学習者突合」が選択されていないことを確認します。このように、一定の間隔で実行するように突合プロセスがスケジュールされている場合、学習者は取り下げられません。通常、突合プロセスでは、イニシアチブの学習者対象者を参照し、識別された学習者に対して存在するアサイメントを突き合せます。識別された学習者にアサイメントがない場合は、プロセスによりアサイメントが作成されます。プロセスにより学習者が識別されないが、割当が存在し、「学習者突合」が選択されている場合、プロセスにより割当は取り下げられます。「学習者突合」が選択されていない場合、プロセスにより学習者割当は取り下げられません。

LearningRecord.datファイルを作成し、「アサイメント番号」フィールドにイニシアチブ番号を含めます。「学習アイテム番号」フィールドにコース番号を含めます。進行中のアサイメントのステータスは「アクティブ」である必要があります。先日付のアサイメントのステータスは「未開始」である必要があります。

注意: Oracle Learningがステータスを「バイパス完了済」に設定しないように、.DATファイルに最新の完了を含めないでください。たとえば、学習者に2018年、2019年、2020年のコースに対する過去の完了があるとします。 2018年と2019年の完了を含むLearningRecord.datファイルを準備します。 2020年の完了は含めないでください。

METADATA|LearningRecord|LearningRecordId|LearningRecordEffectiveStartDate|LearningRecordEffectiveEndDate|LearningRecordNumber|AssignmentNumber|LearningItemType|LearningItemNumber|AssignmentType|AssignmentSubType|AssignedByPersonNumber|AssignmentAttributionType|AssignmentAttributionNumber|AssignmentAttributionCode|LearnerNumber|LearningRecordStatus|LearningRecordStartDate|LearningRecordDueDate|LearningRecordWithdrawnDate|LearningRecordDeletedDate|LearningRecordCompletionDate|LearningRecordValidFromDate|LearningRecordExpiryDate|LearningRecordTotalActualEffort|LearningRecordTotalActualEffortUOM|LearningRecordReasonCode|LearningRecordComments
MERGE|LearningRecord||2017/01/01||LRN_MF_07041957|OLC928002|ORA_COURSE|HDL_CRS_0704|ORA_REQUIRE_ASSIGNMENT|ORA_EVT_SUBT_ADMIN|8153756|ORA_SPECIALIST|8153756|ORA_WLF_CEO_OFFICE|8153756|ORA_ASSN_REC_COMPLETE|2018/03/01|2018/03/30|||2018/03/10|2018/03/10|2019/03/10|||ORA_SPEC_COMPLT_ELSEWHERE|comment
MERGE|LearningRecord||2017/01/01||LRN_MF_07042004|OLC928002|ORA_COURSE|HDL_CRS_0704|ORA_REQUIRE_ASSIGNMENT|ORA_EVT_SUBT_ADMIN|8153756|ORA_SPECIALIST|8153756|ORA_WLF_CEO_OFFICE|8153756|ORA_ASSN_REC_COMPLETE|2019/03/01|2019/03/30|||2019/03/10|2019/03/10|2020/03/10|||ORA_SPEC_COMPLT_ELSEWHERE|comment

学習者が学習イニシアチブの対象者であることを確認します。「自分のクライアント・グループ」 > 「学習と育成」ページの「学習イニシアチブ」タスクを使用します。

最新の完了(前述の例では2020年)について、「アクティブ」ステータスのコース学習割当をロードします。 Oracle Learningにより、「講義未選択」のサブステータスでアサイメントが作成されます。

METADATA|LearningRecord|LearningRecordId|LearningRecordEffectiveStartDate|LearningRecordEffectiveEndDate|LearningRecordNumber|AssignmentNumber|LearningItemType|LearningItemNumber|AssignmentType|AssignmentSubType|AssignedByPersonNumber|AssignmentAttributionType|AssignmentAttributionNumber|AssignmentAttributionCode|LearnerNumber|LearningRecordStatus|LearningRecordStartDate|LearningRecordDueDate|LearningRecordWithdrawnDate|LearningRecordDeletedDate|LearningRecordCompletionDate|LearningRecordValidFromDate|LearningRecordExpiryDate|LearningRecordTotalActualEffort|LearningRecordTotalActualEffortUOM|LearningRecordReasonCode|LearningRecordComments
MERGE|LearningRecord||2017/01/01||LRN_MF_07042018|OLC928002|ORA_COURSE|HDL_CRS_0704|ORA_REQUIRE_ASSIGNMENT|ORA_EVT_SUBT_ADMIN|8153756|ORA_SPECIALIST|8153756|ORA_WLF_CEO_OFFICE|8153756|ORA_ASSN_REC_ACTIVE|2020/03/01|2020/03/30|||||||||

「アクティブ」ステータスの学習者の講義学習割当をロードします。 Oracle Learningは、この講義割当をステップ3で作成したアクティブなコース割当にリンクします。また、コース割当のサブステータスは「未開始」に更新されます。

METADATA|LearningRecord|LearningRecordId|LearningRecordEffectiveStartDate|LearningRecordEffectiveEndDate|LearningRecordNumber|AssignmentNumber|LearningItemType|LearningItemNumber|AssignmentType|AssignmentSubType|AssignedByPersonNumber|AssignmentAttributionType|AssignmentAttributionNumber|AssignmentAttributionCode|LearnerNumber|LearningRecordStatus|LearningRecordStartDate|LearningRecordDueDate|LearningRecordWithdrawnDate|LearningRecordDeletedDate|LearningRecordCompletionDate|LearningRecordValidFromDate|LearningRecordExpiryDate|LearningRecordTotalActualEffort|LearningRecordTotalActualEffortUOM|LearningRecordReasonCode|LearningRecordComments
MERGE|LearningRecord||2017/01/01||LRN_MF_07042027|AN_MF_07042027|ORA_CLASS|HDL_CRS_0704_OF1|ORA_REQUIRE_ASSIGNMENT|ORA_EVT_SUBT_ADMIN|8153756|ORA_SPECIALIST|8153756|ORA_WLF_CEO_OFFICE|8153756|ORA_ASSN_REC_ACTIVE|2020/03/01|2020/03/30|||||||||

LearningRecordActivityAttempt.datファイルを使用して、「完了」ステータスの講義アクティビティをロードします。必ず、ActivityAttemptDate属性を使用してコース完了日を指定してください。
```
METADATA|LearningRecordActivityAttempt|ActivityAttemptId|LearningRecordId|LearningRecordNumber|ActivityId|ActivityNumber|ActivityAttemptStatus|ActivityAttemptDate|ActivityAttemptReasonCode|ActivityAttemptActualScore|ActivityAttemptActualEffort|ActivityAttemptNoteMERGE|LearningRecordActivityAttempt|||LRN_MF_07042027||HDL_CRS_0704_OF1_A1|ORA_ASSN_TASK_COMPLETED|2020/03/09||||
```
ファイルが正常にロードされると、Oracle Learningで講義割当のステータスが「完了」に設定されます。次に、対応するコース割当のステータスが「完了」に設定されます。次に、Oracle Learningによりイニシアチブ更改ルールが評価され、次の適切なコース割当が「講義未選択」のサブステータスで作成されます。

これは、完了および更新詳細をロードするための特別なタイプのモック・イニシアチブであり、通常のイニシアチブのように動作しません。ロードされたイニシアチブの処理は次のとおりです:
- イニシアチブの「学習者の選択」ページには、HCMデータ・ローダーを使用してイニシアチブにロードおよびリンクされた学習割当を持つ学習者はリストされません。
- イニシアチブが編集されている場合、割当がロードされ、HCMデータ・ローダーを使用してイニシアチブにリンクされた学習者に変更は適用されません。
- イニシアチブは動的ではありません。イニシアチブが作成されたときに動的基準が定義されていないため、学習者は追加および削除されません。
HCMデータ・ローダーを使用してロードされたこのイニシアチブを動的なものにする場合は、次のことを実行する必要があります:
1. 「自分のクライアント・グループ」 > 「学習と育成」ページの「学習イニシアチブ」タスクを使用して、既存のイニシアチブを編集し、適切な動的個人基準を追加します。たとえば、学習者が特定の部門に属しているか、特定のジョブ・ロールを持っている必要があることを指定します。基準を満たすと、イニシアチブに追加されます。基準を満たさないと削除されます。
2. 拡張ルールで、「学習イニシアチブ・ターゲット・オーディエンスの一部ではなくなった未完了学習者の割当を取り下げます」を選択します。
3. 「送信」をクリックします。
4. HCMデータ・ローダーを使用して、割当がロードされ、イニシアチブにリンクされたイニシアチブから学習者を手動で取り下げます。これは、「学習者の選択」ページにリストされていないため、新しい基準は適用されません。
5. 「自分のクライアント・グループ」 > 「学習と育成」のコース・タスクを使用して、学習イニシアチブを調整します。
  1. 関連するコースを検索してクリックします。
  2. コース詳細ページの「学習者」 > 「学習イニシアチブ」タブで、イニシアチブを検索して選択します。
  3. 「アクション」 > 「学習割当の突合」をクリック