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米国の源泉徴収税カードの保守に関するガイドライン

源泉徴収税カードを最初から作成する必要がある場合は、かわりに、米国の源泉徴収税カードの作成に関するガイドラインのトピックを参照してください。

源泉徴収税

既存の源泉徴収税計算カードの税情報を更新する場合は、ファイルに指定されている他の関連データをグループ化するために、常に源泉徴収税レコードを含めてください。 源泉徴収税レコードに指定する有効開始日は、カードの元の有効開始日である必要があります。

源泉徴収税レコードを指定する場合は、TaxWithholdingファイル弁別子を使用します。 自動生成されたカードについては、レコードを識別するソース・キーがわからない場合があるため、次の属性を使用してカードを識別します。

属性 摘要
AssignmentNumberまたはPayrollRelationshipNumber 源泉徴収税カードの対象である従業員を識別します。
LegislativeDataGroupName 計算カードの国別仕様データ・グループの名前。
CardSequence 従業員の源泉徴収税カードを一意に識別する番号。
EffectiveStartDate カードの開始日。通常は、従業員の採用日です。

たとえば:

METADATA|TaxWithholding|LegislativeDataGroupName|AssignmentNumber|CardSequence|EffectiveStartDate|SourceRef001=AssignmentNumber
MERGE|TaxWithholding|US LDG|E12833|1|2017/01/01|E12833

連邦税

既存の連邦税カード・コンポーネントを修正する場合、有効開始日は連邦税の元の開始日である必要があります。 有効日履歴をロードしたり、新しい上書き値を移入する必要がある場合などに連邦税を更新することができます。 連邦税レコードを指定する場合は、FederalTaxesファイル弁別子を使用します。 自動生成されたカードについては、レコードを識別するソース・キーがわからない場合があるため、次の属性を使用してカードを識別します。

属性 摘要
AssignmentNumberまたはPayrollRelationshipNumber 源泉徴収税カードの対象である従業員を識別します。
LegislativeDataGroupName 計算カードの国別仕様データ・グループの名前。
CardSequence 従業員の源泉徴収税カードを一意に識別する番号。
EffectiveStartDate カードの開始日。通常は、従業員の採用日です。

次の例では、源泉徴収税カードを指定して、2017年1月1日付けで開始する既存の連邦税カード・コンポーネントを更新します。 連邦税カード・コンポーネントは2023年1月1日付けで更新され、フィールド値が移入されます。

METADATA|TaxWithholding|LegislativeDataGroupName|AssignmentNumber|CardSequence|EffectiveStartDate
MERGE|TaxWithholding|US LDG|E12833|1|2017/01/01

METADATA|FederalTaxes|LegislativeDataGroupName|AssignmentNumber|CardSequence|EffectiveStartDate|ExemptfromMedicare|RegularAmount
MERGE|FederalTaxes|US LDG|E12833|1|2023/03/01|Y|550

州税

米国の州ごとに、源泉徴収税オブジェクト階層に個別のコンポーネントがあります。 これらには、その州に固有の属性のみが含まれます。 州税レコードを指定する場合は、データを指定する州に固有のファイル弁別子(例: オハイオ州の場合はStateTaxesOH)を使用します。 それぞれの州のファイル弁別子と使用可能な属性を確認するには、「ビジネス・オブジェクトの表示」タスクを使用します。

ノート: 州の源泉徴収上書きは、居住者と非居住者について別々のリージョンにあります。 それぞれのリージョンで同じフィールド名が使用されます。 これらの値をロードする場合、居住者のフィールドにはプリフィクスが付きません。 非居住者のフィールドにはプリフィクスが付き、NonresidentialWithholdingOverrides_<field name>としてロードされます。

自動生成されたカードについては、レコードを識別するソース・キーがわからない場合があるため、次の属性を使用してカードを識別します。

属性 摘要
AssignmentNumberまたはPayrollRelationshipNumber 源泉徴収税カードの対象である従業員を識別します。
LegislativeDataGroupName 計算カードの国別仕様データ・グループの名前。
CardSequence 従業員の源泉徴収税カードを一意に識別する番号。
EffectiveStartDate 州税の開始日。

次の例では、ユーザー・キーを使用して源泉徴収税カードと州税を識別します。 2023年1月1日からのカリフォルニアの州税が作成され、次のフィールドが設定されます:

フィールド
申告ステータス Single
通常源泉徴収手当の数 1
手当の合計数 1
METADATA|TaxWithholding|LegislativeDataGroupName|AssignmentNumber|CardSequence|EffectiveStartDate|SourceRef001=AssignmentNumber
MERGE|TaxWithholding|US LDG|E12833|1|2017/01/01|E12833

METADATA|StateTaxesCA|LegislativeDataGroupName|AssignmentNumber|CardSequence|EffectiveStartDate|FilingStatus|NumberofRegularWithholdingAllowances|TotalNumberofAllowances
MERGE|StateTaxesCA|US  LDG|E12833|1|2023/01/01|Single|1|1

ペンシルベニアPSD

ペンシルベニアPSDを指定する場合は、PennsylvaniaPSDファイル弁別子を使用します。 次の属性は常に必須です。 「ビジネス・オブジェクトの表示」タスクを使用して、ペンシルベニアPSDのその他のオプション属性を検索します。

属性 摘要
AssignmentNumberまたはPayrollRelationshipNumber 源泉徴収税カードの対象である従業員を識別します。
LegislativeDataGroupName 計算カードの国別仕様データ・グループの名前。
CardSequence 従業員の源泉徴収税カードを一意に識別する番号。
TaxReportingUnit 従業員の居住証明書に関連付けられた税レポート・ユニット。
EffectiveStartDate 郡税または郡税の更新の開始日。

次の例では、ユーザー・キーによって既存の源泉徴収税カードを参照して、2017年1月1日付けでペンシルベニアPSDを作成します。 次のフィールドが設定されます:

フィールド
税レポート・ユニット US TRU
居住地PSDコード 10404
居住地学区 Gettysburg ASD
就業PSDコード 10404
勤務地学区 Gettysburg ASD
METADATA|TaxWithholding|LegislativeDataGroupName|AssignmentNumber|CardSequence|EffectiveStartDate|SourceRef001=AssignmentNumber
MERGE|TaxWithholding|US LDG|E91747|1|2017/01/01|E91747

METADATA|PennsylvaniaPSD|LegislativeDataGroupName|AssignmentNumber|CardSequence|EffectiveStartDate|TaxReportingUnit|ResidentPSDCode|ResidentSchoolDistrict|WorkPSDCode|WorkSchoolDistrict
MERGE|PennsylvaniaPSD|US LDG|E91747|1|2017/01/01|US TRU|10404|Gettysburg ASD|10404|Gettysburg ASD

郡税

郡税を指定する場合は、CountyTaxesファイル弁別子を使用します。 次の属性は常に必須です。 郡税の他のオプション属性を確認するには、「ビジネス・オブジェクトの表示」タスクを使用します。

属性 摘要
AssignmentNumberまたはPayrollRelationshipNumber 源泉徴収税カードの対象である従業員を識別します。
LegislativeDataGroupName 計算カードの国別仕様データ・グループの名前。
CardSequence 従業員の源泉徴収税カードを一意に識別する番号。
州の2文字の略称(オハイオの場合にはOHなど)。
郡の名前。 または、郡のジオコードを指定します。
EffectiveStartDate 郡税または郡税の更新の開始日。

次の例では、ユーザー・キーによって既存の源泉徴収税カードと新しい郡税カード・コンポーネントを識別します。 2023年1月1日からの郡税が作成され、次のフィールドが設定されます:

フィールド
KY
Grant
居住者郡税通常金額 25
METADATA|TaxWithholding|LegislativeDataGroupName|AssignmentNumber|CardSequence|EffectiveStartDate|SourceRef001=AssignmentNumber
MERGE|TaxWithholding|US LDG|E12833|1|2017/01/01|E12833

METADATA|CountyTaxes|LegislativeDataGroupName|AssignmentNumber|CardSequence|EffectiveStartDate|State|County|ResidentCountyTaxRegularAmount
MERGE|CountyTaxes|US LDG|E12833|1|2023/01/01|KY|Grant|25

市区町村税

市区町村税を指定する場合は、CityTaxesファイル弁別子を使用します。 次の属性は常に必須です。 市区町村税の他のオプション属性を確認するには、「ビジネス・オブジェクトの表示」タスクを使用します。

属性 摘要
AssignmentNumberまたはPayrollRelationshipNumber 源泉徴収税カードの対象である従業員を識別します。
LegislativeDataGroupName 計算カードの国別仕様データ・グループの名前。
CardSequence 従業員の源泉徴収税カードを一意に識別する番号。
州の2文字の略称(オハイオの場合にはOHなど)。
郡の名前。 または、郡のジオコードを指定します。
市区町村 市区町村の名前。 または、市区町村のジオコードを指定します。
EffectiveStartDate 郡税または郡税の更新の開始日。

次の例では、ユーザー・キーによって既存の源泉徴収税カードと新しい市区町村税カード・コンポーネントを識別します。 次の値を使用して、2023年1月1日付けで市区町村税が作成されます:

フィールド
PA
Philadelphia
市区町村 Philadelphia
非居住者市区町村税通常金額 200
非居住者市区町村税補足額 100
METADATA|TaxWithholding|LegislativeDataGroupName|AssignmentNumber|CardSequence|EffectiveStartDate|SourceRef001=AssignmentNumber
MERGE|TaxWithholding|US LDG|E12833|1|2017/01/01|E12833

METADATA|CityTaxes|LegislativeDataGroupName|AssignmentNumber|CardSequence|EffectiveStartDate|State|County|City|NonresidentCityTaxRegularAmount|NonresidentCityTaxSupplementalAmount
MERGE|CityTaxes|US LDG|E12833|1|2023/01/01|PA|Philadelphia|Philadelphia|200|100

米国課税

米国課税レコードを指定する場合は、USTaxationファイル弁別子を使用します。 次の属性は必須であるか、一般的に使用されます。 米国課税の他のオプション属性を確認するには、「ビジネス・オブジェクトの表示」タスクを使用します。

作成または更新

属性 摘要
AssignmentNumberまたはPayrollRelationshipNumber 源泉徴収税カードの対象である従業員を識別します。
LegislativeDataGroupName 計算カードの国別仕様データ・グループの名前。
CardSequence 従業員の源泉徴収税カードを一意に識別する番号。
EffectiveStartDate カードの開始日。通常は、従業員の採用日です。
AssociationAssignmentNumber 源泉徴収税カードは、従業員のプライマリ・アサイメントによって識別されます。 追加アサイメントをカードに関連付ける場合は、この属性にアサイメント番号を指定します。
TaxReportingUnit 米国課税コンポーネントに関連付けられた税レポート・ユニット。

次の例では、自動生成された米国課税を修正します:

METADATA|TaxWithholding|LegislativeDataGroupName|AssignmentNumber|CardSequence|EffectiveStartDate
MERGE|TaxWithholding|US LDG|E12833|1|2017/01/01

METADATA|USTaxation|LegislativeDataGroupName|AssignmentNumber|CardSequence|EffectiveStartDate|TaxReportingUnit|StatutoryEmployee|PrimaryWorkAddress|StateforDisabilityCalculation|StateforUnemploymentCalculation|CumulativeTaxation
MERGE|USTaxation|US LDG|E12833|1|2017/01/01|US TRU|Y|DEFAULT|KY|KY|N

関連付けの終了日の設定:

属性 摘要
AssignmentNumberまたはPayrollRelationshipNumber 源泉徴収税カードの対象である従業員を識別します。
LegislativeDataGroupName 計算カードの国別仕様データ・グループの名前。
CardSequence 従業員の源泉徴収税カードを一意に識別する番号。
EffectiveStartDate カードの開始日。通常は、従業員の採用日です。
EffectiveEndDate レコードの終了日。
AssociationTaxReportingUnitName 米国課税コンポーネントに関連付けられた税レポート・ユニット
ReplaceLastEffectiveEndDate Y
TaxReportingUnit 米国課税コンポーネントに関連付けられた税レポート・ユニット。

関連付け詳細の終了日の設定:

属性 摘要
AssignmentNumberまたはPayrollRelationshipNumber 源泉徴収税カードの対象である従業員を識別します。
LegislativeDataGroupName 計算カードの国別仕様データ・グループの名前。
CardSequence 従業員の源泉徴収税カードを一意に識別する番号。
EffectiveStartDate カードの開始日。通常は、従業員の採用日です。
EffectiveEndDate 関連付けアサイメントの終了日。
AssociationAsignmentNumber 終了されるアサイメント番号。
ReplaceLastEffectiveEndDate Y
TaxReportingUnit 米国課税コンポーネントに関連付けられた税レポート・ユニット。

関連付けの削除:

属性 摘要
AssignmentNumberまたはPayrollRelationshipNumber 源泉徴収税カードの対象である従業員を識別します。
LegislativeDataGroupName 計算カードの国別仕様データ・グループの名前。
CardSequence 従業員の源泉徴収税カードを一意に識別する番号。
EffectiveStartDate カードの開始日。通常は、従業員の採用日です。
AssociationTaxReportingUnitName 削除される米国課税コンポーネントの税レポート・ユニット。
TaxReportingUnit 米国課税コンポーネントに関連付けられた税レポート・ユニット。

関連付け詳細の削除:

属性 摘要
AssignmentNumberまたはPayrollRelationshipNumber 源泉徴収税カードの対象である従業員を識別します。
LegislativeDataGroupName 計算カードの国別仕様データ・グループの名前。
CardSequence 従業員の源泉徴収税カードを一意に識別する番号。
EffectiveStartDate カードの開始日。通常は、従業員の採用日です。
AssociationAsignmentNumber 削除されるアサイメント番号。
TaxReportingUnit 米国課税コンポーネントに関連付けられた税レポート・ユニット。