パフォーマンス・テンプレート・セクションの作成に関する考慮事項

プロセス・フローでセクションの使用が必要な各タスクにセクションを作成する必要があります。セクションは、「設定および保守」作業領域の「パフォーマンス・テンプレート・セクション」タスクを使用して作成します。

セクションを作成するときは、必ずタイプを指定してください。タイプに応じて、次の項目も設定できます。

セクションをレート付けするか、または加重調整するか
計算済レーティングを使用する場合、就業者レーティングの決定に使用する計算方法
就業者のレート付けに使用するレーティング・モデル
コンテンツ項目の処理のオプション
含めるコンテンツ項目

セクションを作成した後、パフォーマンス・テンプレートで使用できます。パフォーマンス・テンプレートで、セクションの作成、または以前に作成したセクションの選択および編集ができます。

セクション・タイプ

次のセクション・タイプがあります。

プロファイル・コンテンツ(就業者コンピテンシを評点付けする場合)
パフォーマンス目標(就業者のパフォーマンス目標を評点付けする場合)
育成目標(就業者の育成目標を評点付けする場合)
質問リスト(マネージャ、就業者および関係者が就業者に関するフィードバックを実行できるようにする場合)
総合要約(就業者の総合評点を入力する場合)
就業者の最終フィードバック
マネージャの最終フィードバック

ノート: テキスト・フィールド・タイプのコンピテンシ・セクションは、パフォーマンス文書ではサポートされていません。

プロセス・フローに含まれるタスクにセクションが必要な場合は、セクションを定義する必要があります。各セクションは、パフォーマンス文書の評価トピックまたはセクションに対応します。

複数のコンピテンシ・タイプのセクションを含めることができますか。異なるコンピテンシ・グループを個別に評価するために使用します。たとえば、従業員のジョブ・プロファイルのコンピテンシを設定するようにコンピテンシ・セクションを設定します。別の構成を行って、組織のコンピテンシを移入します。

ノート:

複数のコンピテンシ・タイプのセクションを追加するには、まず「拡張タレント・プロファイル管理」を有効にする必要があります。拡張タレント・プロファイル管理にアップグレードする方法の詳細は、My Oracle Supportで『Oracle Cloud HCMプロファイル管理のアップグレード』(ドキュメントID 2421964.1)を参照してください。その後、拡張タレント・プロファイル管理のコンピテンシ・テンプレートを使用してコンピテンシ・セクションを定義できます。

セクションを必要とするタスクと、含める必要があるセクションを表に示します。

タスク	必要なセクション
目標の設定	次のうち少なくとも1つ。プロファイル・コンテンツ(コンピテンシ用) パフォーマンス目標育成目標
就業者の自己評価就業者のマネージャ評価	次のうち少なくとも1つ。プロファイル・コンテンツ(コンピテンシ用) パフォーマンス目標育成目標総合要約
関係者フィードバックの管理	次のうち少なくとも1つ。プロファイル・コンテンツ(コンピテンシ用) パフォーマンス目標育成目標総合要約質問リスト
就業者が最終フィードバックを実行	就業者の最終フィードバック
マネージャが最終フィードバックを実行	マネージャの最終フィードバック

セクションのレーティングと加重

「プロファイル・コンテンツ」(コンピテンシ)、「パフォーマンス目標」、「育成目標」および「総合要約」セクションの場合は、セクションの評点またはコメント(あるいはその両方)を使用可能にするかどうかを選択できます。セクションの評点およびコメントを使用可能にすると、マネージャ、就業者および関係者は、セクションに対する評点を選択し、コメントを入力できます。「プロファイル・コンテンツ」(コンピテンシ)、「パフォーマンス目標」および「育成目標」セクションでは、セクション内の個々のコンテンツ項目とは別にセクションを評点化できます。「プロファイル・コンテンツ」セクションでは、コンテンツ項目はコンピテンシです。「パフォーマンス目標」セクションにはパフォーマンス目標項目が含まれます。「育成目標」セクションには育成目標項目が含まれます。

マネージャ、就業者、関係者およびマトリックス・マネージャは、評点を手動で選択するためのガイドとして計算済評点を使用できます。「プロファイル・コンテンツ」、「パフォーマンス目標」および「育成目標」セクションでは、セクション内の個々の項目に対する評点に基づいて評点が計算されます。「総合要約」セクションでは、「プロファイル・コンテンツ」、「パフォーマンス目標」および「育成目標」セクションのセクション評点を使用して評点が計算されます

セクション、またはセクション内の項目の加重調整を選択すると、セクションまたは項目の重要度を調節できます。その加重を使用して、セクション評点と総合評点が計算されます。

複数のコンピテンシ・セクションがある場合は、コンピテンシ・セクションを異なる方法で設定して、コンピテンシ・セクションの表示対象者や評価レベルを決定できます。評価対象のコンピテンシ・セクションが他にもある場合は、そのセクションが計算済みの場合は総合評価、構成済の場合はその加重が考慮されます。

計算ルール

次の各セクションでは、就業者およびマネージャが従業員のパフォーマンス評点を手動で入力するように設定する以外に、評点がアプリケーションで計算されるように設定することもできます。

総合要約
プロファイル・コンテンツ
パフォーマンス目標
育成目標

「総合要約」セクションでは、「プロファイル・コンテンツ」(コンピテンシ)、「パフォーマンス目標」および「育成目標」セクションに対する計算に基づいてパフォーマンスの総合評点を決定するために選択した計算ルールが使用されます。セクションに対して次のいずれかの計算方法を選択します。

平均
合計
区分
FastFormula

計算ルールに対して、次の項目も指定する必要があります。

FastFormula (使用する場合)
小数部
小数端数処理ルール
マッピング・メトリック
マッピング方法

評点モデル

「総合要約」、「プロファイル・コンテンツ」(コンピテンシ)、「パフォーマンス目標」および「育成目標」の各セクションでは、評点モデルを使用して就業者を評点付けします。プロファイル管理ビジネス・プロセスで評点モデルを設定するには、「設定および保守」作業領域の「プロファイル評点モデル」タスクを使用します。セクション内の項目の評点付けに特定の評点モデルを使用する場合は、次のいずれかのアクションを実行できます。

セクション自体の評点付けと同じ評点モデルの使用
セクションの評点付けとは異なるモデルの選択

コンテンツ項目の処理

「プロファイル・コンテンツ」、「パフォーマンス目標」および「育成目標」セクションに対して組織で計算済評点を使用する場合には、コンテンツ項目、目標およびコンピテンシの評点スコアを決定するために使用する評点と計算ルールを選択します。セクションにパフォーマンス評点タイプを使用する場合は、セクション内の個々の項目を評点付けするために、異なる評点モデルを選択できます。計算ルールは、各項目に適用された後、セクションに対して選択した計算ルールと組み合されて、セクション評点が決定されます。「プロファイル・コンテンツ」(コンピテンシ)セクションに対してこの機能を使用するには、「熟達度」、「パフォーマンス」または「熟達度」および「パフォーマンス」を評点タイプとして選択できます。「パフォーマンス目標」および「育成目標」セクションに対しては、「パフォーマンス」評点タイプが自動的に適用されます。個別の評点モデルを使用できるのは、テンプレートに直接追加した項目のみです。マネージャまたは就業者がパフォーマンス文書に追加した項目では、セクションに対して指定されたパフォーマンス評点モデルが使用されます。

セクション・コンテンツ

「セクション・コンテンツ」セクションで、コンテンツ項目のソースを指定します。また、セクションに表示する追加項目も指定できます。

「プロファイル・コンテンツ」セクションの情報ソース

「プロファイル・コンテンツ」セクションに対しては、就業者のジョブ、ジョブ・ファミリ、ポジションまたは組織に関連するモデル・プロファイルからコンピテンシが移入されるように選択できます。コンピテンシの移入元となる特定のプロファイルを指定することもできます。プロファイルは、プロファイル管理ビジネス・プロセスで保守されます。パフォーマンス・テンプレートを作成する際に、コンピテンシをテンプレートに直接追加することもできます。モデル・プロファイルからコンピテンシに関連付けられた加重および最小加重もパフォーマンス文書に移入されます。

就業者およびマネージャは、パフォーマンス文書の更新処理を使用して、セクションに対して構成されたプロファイルに追加された新しいコンピテンシを含めることができます。パフォーマンス文書が作成または最終更新された以降にモデル・プロファイルに指定された追加のコンテンツを含めるように、文書が更新されます。パフォーマンス文書にコンピテンシが追加されると、加重および最小加重のみがパフォーマンス文書に移入されます。モデル・プロファイルのコンピテンシ加重および最小加重に対するその後の変更では、パフォーマンス文書にすでに存在しているコンピテンシの加重は更新されません。

ライティング・アシスタント

「プロファイル・コンテンツ」セクションで、「マネージャのライティング・アシスタント使用可能」を選択すると、マネージャは、パフォーマンス文書の就業者コンピテンシに関して有用なコメントを容易に記述できるようになります。ライティング・アシスタント機能では、コンピテンシおよびそのコンピテンシに相関性のある熟達度レベルに関連付けられたコメントの提示が提供されます。

「パフォーマンス目標」セクションの情報ソース

「パフォーマンス目標」セクションに対しては、「就業者目標の移入」を選択して、目標管理ビジネス・プロセスの目標プランの目標をパフォーマンス文書に追加できます。パフォーマンス文書の目標を目標管理ビジネス・プロセスで改訂された加重で更新するには、「目標管理ビジネス・プロセスからの目標の加重を更新するための目標更新処理を許可」を選択します。

「パフォーマンス目標」テンプレート・セクションで構成されている「評価タイプ」によって、パフォーマンス文書で目標プランを評価する方法が決まります。

従業員にパフォーマンス文書で評価する必要がある目標プランが複数ある場合、パフォーマンス・テンプレート・セクションで異なる構成が可能です。たとえば、個人目標プランは、評点とコメントを目標レベルで提供するように構成でき、組織目標プランはセクション評点とコメントのみを提供するように構成できます。評価タイプによって、目標プランのマップ先の目標セクションと評価方法が決まります。パフォーマンス文書を作成すると、パフォーマンス・テンプレートに定義されているパフォーマンス目標セクションと同じ評価タイプの目標プランが自動的に評価トピックとして追加されます。

マネージャまたは就業者が目標管理ビジネス・プロセスで就業者の目標を編集し、その目標がパフォーマンス文書にすでに存在している場合は、次の2つの方法を使用して変更内容が文書に更新されます。

マネージャまたは就業者がパフォーマンス文書を開いた場合、パフォーマンス目標に対する変更内容は、加重以外はすべてパフォーマンス文書に反映されます。
マネージャまたは就業者がパフォーマンス文書の「目標の更新」処理を使用する場合は、目標の編集内容が、加重も含めて文書に表示されます。

目標管理ビジネス・プロセスからパフォーマンス文書に新しいパフォーマンス目標を移入するには、「目標の更新」処理を使用する必要があります。

「育成目標」セクションの情報ソース

キャリア開発ビジネス・プロセスから目標を追加するには、関連する期間の「人材開発目標」セクションで「評価期間の任意の部分をカバーする就業者の人材開発目標の移入」を選択します。追加のオプションを選択して、どの育成目標をパフォーマンス文書に表示するかを決定できます。

評価期間の後に開始する将来の育成目標を含めてください。
非アクティブの育成目標の除外

マネージャまたは就業者がキャリア開発ビジネス・プロセスで就業者の既存の目標を編集すると、パフォーマンス文書がオープンされたときに、変更内容がパフォーマンス文書に反映されます。キャリア開発ビジネス・プロセスからパフォーマンス文書に新しい人材開発目標を移入するには、パフォーマンス文書で「目標の更新」処理を使用する必要があります。

コンテンツ項目

「プロファイル・コンテンツ」、「パフォーマンス目標」および「育成目標」セクション定義にコンテンツ項目を追加できます。パフォーマンス・テンプレートのこれらのセクションを使用する場合は、「コンテンツ」タブの「セクションからの項目のロード」処理を選択して、項目をテンプレートに追加します。テンプレートのコンテンツ項目は、テンプレートから作成されたパフォーマンス文書に表示されます。