パフォーマンス文書コンポーネントの連携方法

パフォーマンス文書を作成するには、パフォーマンス・テンプレートが必要です。パフォーマンス・テンプレートには、文書タイプ、テンプレート・セクションおよびプロセス・フローを設定します。これらは、パフォーマンス・テンプレートの作成時に作成するか、または事前に構成されたものを選択します。

文書タイプ

文書タイプによって、組織に対して有効なパフォーマンス文書のタイプ(年間評価、半期評価、プロジェクト評価など)を分類します。日付を設定して、文書タイプが有効な期間を決定します。

パフォーマンス・テンプレート・セクション

パフォーマンス文書には、「要約」や「評価トピック」などの複数のセクションを含めることができます。セクションは、テンプレートで使用されるプロセス・フローをサポートしています。

セクション内に、レート付けできるコンテンツのタイプとレーティングの処理オプションを構成します。さらに、コンテンツのソース、および次の情報とパフォーマンス文書を統合する方法を決定します。

プロファイル管理ビジネス・プロセスからのプロファイル
目標管理ビジネス・プロセスからのパフォーマンス目標
キャリア開発ビジネス・プロセスからの育成目標

マネージャと就業者が評価の最終フィードバックを入力するために使用するオプションを含めることもできます。

評価プロセスのプロセス・フロー

プロセス・フローを作成して、評価プロセスの一環として就業者、マネージャおよび関係者が実行するタスクを決定します。たとえば、目標を設定するタスク、マネージャや関係者が就業者を評価するタスク、および就業者が自身を評価するタスクを含めることができます。企業の様々な評価要件に対応するように、必要な数のプロセス・フローを作成できます。

プロセス・フローには、パフォーマンス・テンプレートに必要なセクションを指定します。たとえば、マネージャが就業者を評点付けするタスクがプロセス・フローに含まれる場合は、コンピテンシまたは目標についてマネージャが就業者を評点付けできる「プロファイル・コンテンツ」、「パフォーマンス目標」または「育成目標」セクションを設定したり、マネージャが総合評点を入力する「総合要約」セクションを設定する必要があります。

パフォーマンス・テンプレート

パフォーマンス・テンプレートには、パフォーマンス文書の作成に使用する情報がまとめられています。パフォーマンス・テンプレートでは、次の操作を実行します。

テンプレートから作成されたパフォーマンス文書にアクセスできるロールを選択します。
パフォーマンス文書を認定済の就業者に制限するために、既存の適格プロファイルを選択します。
文書に対して処理ルールを指定します。
パフォーマンス文書の有効期間を入力します。
使用する文書タイプ、セクションおよびプロセス・フロー、および就業者を評点付けする追加コンテンツを選択します。必要に応じてテンプレートのセクションを編集できます。