パフォーマンス評価でのマトリックス管理の使用方法

パフォーマンス管理のマトリックス管理機能を使用すると、従業員のライン・マネージャ以外のマネージャは従業員を評価し、送信済の評価とコメントを表示できます。

マトリックス・マネージャのロール

マトリックス・マネージャはライン・マネージャ以外の追加マネージャ(たとえば、プロジェクト・マネージャ、チーム・マネージャまたは機能マネージャ)です。

パフォーマンス評価において、マトリックス・マネージャは、他の担当者が送信した評点およびコメントを表示する追加の機能を付加する、特定の構成されたパフォーマンス・ロールが付与された関係者です。パフォーマンス・ロールを作成するには、「設定および保守」作業領域または管理者のパフォーマンス・ページで「パフォーマンス・ロール」タスクを使用します。

アクション・マトリックス・マネージャが実行できること

マトリックス・マネージャは、「パフォーマンス」ページの「他者に対する関係者フィードバック」セクションで評価が必要なパフォーマンス文書にアクセスできます。

パフォーマンス評価中に、マトリックス・マネージャは次の処理を実行できます。

評点およびコメントの入力による従業員の評価
従業員、他のマネージャおよび他の関係者によって入力された送信済の評点、コメントおよび質問リスト応答のレビュー

マトリックス・マネージャが入力して表示できるのは、パフォーマンス・テンプレートでアクセス権が付与されているセクションにある評点およびコメントのみです。マトリックス・マネージャは、パフォーマンス文書に対してコンピテンシや目標などのコンテンツ項目を追加または削除することはできません。

マトリックス・マネージャの通知

完了した自己評価を従業員が送信すると、「就業者による自己評価の完了」通知オプションが有効になっている場合は、マトリックス・マネージャが通知を受け取ります。パフォーマンス管理の通知を設定するには、「設定および保守」作業領域の「タレント通知」タスクまたは管理者のパフォーマンス・ページを使用します。また、「自分のクライアント・グループ」→「パフォーマンス」→「設定」→「タレント通知」→「パフォーマンス管理」タブにナビゲートして、通知を設定することもできます。

レビュー参加者としてのマトリックス・マネージャ

ライン・マネージャおよび従業員は、マトリックス・マネージャをレビュー参加者として自分がアクセス権を持っているすべてのパフォーマンス文書に追加できます。

従業員のパフォーマンス・ページを開きます。
パフォーマンス文書のレビュー期間を選択します。
パフォーマンス文書の「処理」メニューから、「関係者フィードバックの管理」を選択します。
「関係者フィードバックの管理」ページの「参加者」セクションで「追加」をクリックします。

従業員のマトリックス・マネージャは、「マトリックス・マネージャ」セクション(有効な場合)または検索時に表示されます。
マトリックス・マネージャを選択し、「要求の送信」をクリックします。

ノート:
マトリックス・マネージャは、従業員、パフォーマンス文書マネージャ、およびその他の評価者が入力した評価およびコメントを表示できるのは、パフォーマンス・ロール・ページで割り当てられた評価者ロールに対して「就業者およびマネージャ評価の表示をロールに許可」チェック・ボックスが選択されている場合のみです。

ライン・マネージャは、「関係者フィードバックの管理」ページからマトリックス・マネージャを削除できます。これは、自動的に割り当てられた場合も同様です。