休暇欠勤管理の使用の概要

休暇欠勤管理を使用して、休暇欠勤のスケジュールおよび承認、休暇欠勤の保守、休暇欠勤データの分析を行うことができます。

この高レベルのワークフローは、様々なロールの休暇欠勤アクティビティを要約しています。

不就業のスケジュールおよび記録

従業員またはそのマネージャは次のことができます。

人事(HR)担当者は、「休暇欠勤および付与の管理」ページを使用して次のことを行います。

HR担当者は、次のプロセスを使用して複数の従業員の休暇欠勤情報を管理できます。

プロセス名	摘要
休暇欠勤の評価	休暇欠勤を入力すると自動的に実行されます。このプロセスを手動で実行して、期間変更や無期限休暇欠勤などの特別な条件を持つ休暇欠勤の付与を計算することもできます。
有給休暇プラン登録の更新	従業員のプラン適格を決定し、新規採用、退職、異動イベントなどの登録を更新します。たとえば、従業員がプランに適格でなくなった場合、プロセスによってプラン登録が決定され、登録が終了します。
有給休暇およびバランスの計算	アクティブな各登録の休暇欠勤バランスを計算し、有給休暇プラン・バランスを更新します。
証明更新の評価	証明要件が期限を過ぎているかどうかを確認します。
有給休暇およびバランスの取下げ	有給休暇バランスを取り下げて更新するか、登録を一括で削除します。通常、このプロセスは既存の有給休暇データを訂正するために実行します。
休暇欠勤詳細の日次ブレークダウンの生成	休暇欠勤タイプ・ルールの構成方法に基づいて休暇欠勤の日次詳細をリストするレポートを作成します。

マネージャおよびHR担当者は、休暇欠勤分析を使用して、組織の休暇欠勤トレンドを経時的に比較できます。

休暇欠勤カテゴリと同様の休暇欠勤タイプのグループに基づいて休暇欠勤レポートをレビューします。たとえば、組織は、疾病関連の休暇欠勤がその業務にどのように影響しているかを表示できます。
従業員の休暇欠勤履歴をレビューして、出勤の問題を調査します
休暇欠勤ケースを分析して、実際の妥当性のために既存のポリシーを検証および改訂します

管理者は、休暇欠勤管理の組織ポリシーの変更に準拠するために、様々な休暇欠勤構成の定期的な保守を実行する必要があります。これらのタスクの詳細は、休暇欠勤管理の実装ガイドを参照してください。

休暇欠勤を管理するには、次の作業領域から始めます。

ロール	作業領域へのナビゲーション
HR担当者	「ナビゲータ」→「自分のクライアント・グループ」→「個人管理」を選択します。
マネージャ	「ナビゲータ」→「自分のチーム」→「休暇欠勤」を選択します。
就業者	「ナビゲータ」→「自分」→「時間および休暇欠勤」を選択します。
管理者	「ナビゲータ」→「自分のクライアント・グループ」→「休暇欠勤」を選択します。