休暇欠勤管理の使用

休暇欠勤を記録し、プラン・バランスを表示できます。また、プラン・バランスの一部を同僚に寄付し、バランスの一部を支払用に販売することもできます。

休暇欠勤の追加

休暇を取るときに休暇欠勤を記録する方法を次に示します。

「自分」>「時間および休暇欠勤」>「休暇欠勤の追加」をクリックします。「休暇欠勤の追加」クイック処理を使用することもできます。
「休暇欠勤の追加」ページで休暇欠勤タイプを選択します。休暇欠勤タイプのすべてのプランのバランスが表示されます。
開始日および終了日を選択します。複数のアサイメントがある場合、休暇欠勤タイプの構成によっては、「ビジネス・タイトル」オプションを使用して特定のアサイメントの休暇欠勤を入力できることがあります。
休暇欠勤を固定間隔で繰り返す場合は、「繰返し」オプションを使用します。一部の休暇欠勤タイプでは、休暇欠勤事由を選択し、休暇の裏付けとなる文書を添付することが必要になる場合があります。
「送信」をクリックします。

既存の休暇欠勤とプラン・バランスのレビュー

以前に記録した休暇欠勤は、「既存の休暇欠勤」ページの「時間および休暇欠勤」作業領域に表示できます。このページには、現在の年のすべての休暇欠勤と、「予定済」、「完了」、「承認待機中」などのそれらの現在のステータスが表示されます。任意の期間または日付から休暇欠勤を検索し、休暇欠勤タイプまたはステータスで結果をフィルタすることもできます。

登録されている様々なプランの休暇欠勤バランスを表示する方法は次のとおりです。

「自分」>「時間および休暇欠勤」>「休暇欠勤バランス」をクリックします。
「バランス基準日」オプションを使用して、今日現在または最終計算日のバランスを表示します。
「プラン・バランス」セクションから休暇欠勤プランを選択して、プラン・バランス全体の要約を取得します。
「年度末詳細」をクリックして、繰り越されるバランスの金額と、プラン年の終了時までに使用しないと失効するバランスを表示します。
マネージャは、「休暇欠勤プランニング」ページを使用して、すべての直属の部下の有給休暇プランまたは代休プランがある休暇欠勤タイプに関連する休暇欠勤をレビューできます。

プラン・バランスの寄付

プラン・バランスの一部を同僚に寄付する方法は次のとおりです。

「自分」>「時間および休暇欠勤」>「寄付」をクリックします。
「追加」をクリックします。
日付、受領者、寄付元のプラン、寄付する金額などの詳細を入力します。
「送信」をクリックします。

プラン・バランスの買取

支払用にバランスの一部を販売する方法は次のとおりです。

「自分」>「時間および休暇欠勤」>「現金買取」をクリックします。
「追加」をクリックします。
日付、バランスの買取元のプラン、買取するバランスの金額などの詳細を入力します。
「送信」をクリックします。

休暇欠勤への入札

希望する2つの休暇欠勤日を指定して入札を送信し、1つを第1プリファレンスとして指定し、もう1つを第2プリファレンスとして指定して、休暇欠勤を要求できます。構成済ルール、および年功起算日、送信日時などのその他の要因に応じて、マネージャは入札を承認または否認できます。休暇欠勤の入札方法は次のとおりです。

「自分」>「時間および休暇欠勤」>「休暇欠勤入札」をクリックします。
休暇欠勤タイプを選択します。
第1プリファレンスの開始日と終了日を入力します。
「第2プリファレンスの追加」チェック・ボックスを選択すると、第2プリファレンスの開始日フィールドと終了日フィールドが有効になります。
その他の必要な追加情報を入力し、「送信」をクリックします。

また、「休暇欠勤バランス」および「既存の休暇欠勤」ページから「休暇欠勤への入札」ボタンを使用して休暇欠勤に入札できます。送信した入札のステータスは、「既存の休暇欠勤」ページで確認できます。

マネージャは、送信された入札を「休暇欠勤プランニング」ページで確認できます。会社のルールに応じて、このページの他の休暇要求とともに入札を承認または否認できます。承認された入札は休暇欠勤要求に変換されます。ライン・マネージャが唯一の承認者である場合は、承認された入札が予定休暇欠勤になります。このページには、「自分のチーム」 > 「詳細の表示」 > 「休暇欠勤プランニング」からアクセスできます