安全インシデント・レポートの作成
従業員は、「ホーム」>「自分」>「安全インシデント」からナビゲートして、「ワークフォース安全衛生」でインシデントを報告できます。安全インシデント・アプリが見つからない場合は、EHSマネージャに連絡して、アプリケーションを使用可能にするように依頼してください。
- 「安全インシデント」をクリックして、「インシデントのレポート」ページを開きます。様々なイベント・タイルがページに表示されます。インシデントをレポートするときに、1つ以上のイベント・タイプを選択できます。
- 「人間工学」や「空気質」など、「イベント・タイプ」チェック・ボックスを1つ以上選択します。インシデントを送信すると、インシデントに関連するイベントが作成されます。ノート:
このイベント・タイル・ページは、従業員セルフサービス・イベント(HNS_KIOSK_SHOW_EVENTS)プロファイル・オプションおよび「インシデント・イベント参照の管理」ページの設定に基づいて表示されます。このオプションはデフォルトで有効です。管理者がイベント・ページを表示しないことに決定した場合は、従業員セルフサービスにイベント・タイル・ページが表示されません。管理者が有効にしている場合は、「健康関連サーベイ」オプションがページに表示される場合もあります。このオプションは、健康関連サーベイを受ける場合にのみ選択してください
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「続行」をクリックします。
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「インシデントのレポート」ページの「インシデント詳細」リージョンで、「どのようなインシデントですか?」インシデントの「摘要」、および「実行済の処理」に詳細を指定します。
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セキュリティのレベルを選択します。インシデントの発生場所とその他の詳細を指定します。
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「続行」をクリックします。
ノート:「インシデント詳細」、「このインシデントをレポートしているのは誰ですか?」、「添付」の各リージョンが順番に開きます。
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「このインシデントをレポートしているのは誰ですか?」リージョンには、「インシデント報告者」タイプ、報告者名に関する詳細が表示されます。デフォルト値が正しくない場合は、詳細を変更できます。
- インシデント所有者を選択します。
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「通知対象者」フィールドで個人の名前を選択します。
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「通知対象者」フィールドと「通知時間」フィールドで、通知対象者の氏名、通知日時を選択します。
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「続行」をクリックして、「添付」リージョンに移動します。
ヒント:任意のリージョンに戻って詳細を変更するには、必要に応じて「編集」アイコンをクリックしてください。
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インシデントに関連する添付があれば追加します。
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「送信」をクリックします。