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ワークフローのユーザー権限の設定

ワークフローには通常、次の2つのタイプのユーザーが関与します:

• ワークフローでタスクを実行するユーザー
• タスクの実行に加えて、他のユーザーにタスクを割り当てるユーザー

他のユーザーにタスクを割り当てるナレッジ・マネージャなどのユーザーには、タスクを割り当てるための特別な権限が必要です。

ワークフローの権限について知っておく必要がある事項を次に示します:

• 特別な権限を持つユーザーを必要とするタスクを決定する必要があります。
• タスクを識別したら、このステップの参照キーをノートにとる必要があります。
• 特別な権限をユーザーに割り当てるには、まずロールを作成し、データ・セキュリティ・ポリシーを定義してから、このロールにユーザーを割り当てる必要があります。

たとえば、ワークフローに「SMEレビュー」というステップがあり、ユーザーがタスク割当(必要な場合)を実行してタスクを承認する必要がある場合、次のステップを実行する必要があります:

1. このステップの参照キーを書き留めます。
2. 「ツール」、「セキュリティ・コンソール」、「ロール」ページに移動し、「ロールの作成」をクリックします。

   既存のロールがある場合は、そのロールを更新することもできます。

3. 次の情報を入力します。
   • ロール名: SMEレビューア
   • ロール・コード: SME_REVIEWER
   • ロール・カテゴリ: 共通 - 職務ロール
4. 「次」をクリックします。
5. SMEレビューを実行しているユーザーにも、他のユーザーにタスクを割り当てるロールがある場合は、次の構成を完了します。 それ以外の場合は、このステップをスキップします。
   1. 「機能セキュリティ・ポリシー」ページで、「機能セキュリティ・ポリシーの追加」をクリックします。
   2. ナレッジ・タスクを検索します。
   3. 「ナレッジ・タスクの管理」を選択します。
   4. 「ロールに権限追加」をクリックします。
6. 「次」をクリックします。
7. 「データ・セキュリティ・ポリシー」ページで、「データ・セキュリティ・ポリシーの作成」をクリックします。
8. 次の情報を入力します。
   • ポリシー名
   • データベース・リソース: ナレッジ・ワークフローのステップ
   • データ・セット: キーによる選択
   • REFERENCE_KEY: 前にノートしたタスクの参照キー
   • アクション: ナレッジ・ワークフロー・ステップの承認または否認
9. 「OK」をクリックします。
10. 次のステップを実行します。
11. 「保存して閉じる」をクリックします