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後任プランのアラートの構成方法

管理者は、候補者または在職者のアサイメント変更について後任プランの所有者にアラートを送信できます。

アラート・コンポーザの「後任プラン割当変更アラート」テンプレートを使用して、後任プランのアラートを構成します。

これらのアラートは、プラン所有者が後任プランを更新する必要があるかどうかを判断するのに役立ちます。 たとえば、候補者がプラン・ロールとは異なるロールに移動した場合、プラン所有者は、アラート通知を受信した後にその候補者を削除し、他の候補者を後任プランに追加できます。

デフォルトでは、後任プラン関連アラートはすべて無効になります。 ユーザーが通知を受信するには、アラートを有効にする必要があります。

ノート:

後任プランのアラート・コンポーザで新規テンプレートを追加できますが、これらの新規テンプレートは通知をトリガーしません。

割当変更のアラート

次の割当変更のアラートを構成できます。

• 候補者のジョブが、後任プランで指定されたジョブに変わる。

• 後任プランで指定されたジョブとは異なるジョブに候補者が異動する。

• プラン在職者が別のロールに移動する。

• 後任プランで指定されたポジションとは異なるポジションに候補者が異動する。

• 候補者のポジションが、後任プランで指定されたポジションに変わる。

• 候補者が、プラン在職者のロールとは異なるロールに移動する。

• 候補者がプラン在職者のジョブと同じジョブに移動します。

後任プラン・アラート・テンプレートに許可された処理

後任プラン・アラート・テンプレートは拡張可能です。 この表は、テンプレートに対して実行できる処理を示しています。

処理	実行可否
配信されたアラートを無効にする。	はい
件名のテキストおよびアラート内のメッセージを変更する。	はい
件名またはメッセージで使用する式を変更する。	いいえ
提供されているテンプレートを削除する。	いいえ
テンプレート名または通信方法を変更する。	いいえ