ロール変更有効日に関する後任アラートの送信方法

組織では、在職者および候補者のロール変更または雇用終了が有効になった後にプラン所有者に通知する場合があります。これにより、後任プランの所有者は後任プランを最新の状態に保つことができます。

アサイメント変更または雇用終了が現在日以前に有効である場合、アラートはプラン所有者に自動的に送信されます。

ただし、先日付のアサイメント変更または雇用終了の場合は、「有効アサイメント変更および退職の処理後に通知」プロセスを定期的にスケジュールする必要があります。これにより、プロセスの実行日以前に有効になるアサイメント変更または雇用終了に対してアラートが送信されます。このプロセスを実行するには、グローバルHRプロセスの実行機能セキュリティ権限を継承するロールが必要です。

プロセスの実行後

「有効アサイメント変更および退職の処理後に通知」プロセスが正常に実行された後に行われる処理は次のとおりです:

所有者は、プロセスが毎日実行されると、次のロール変更または雇用終了が有効になる日に通知を受け取ります:
- プラン在職者が別のロールに移動する
- 候補者がプランのロールに移動する
- 候補者がプラン・ロールと異なるロールに移動するか、その雇用が終了
ノート:
所有者は、次のすべての条件がtrueの場合にのみ通知を受信します:
- アラートは、アラート・コンポーザで「後任プラン割当変更アラート」または「プラン・アラートからの候補者の削除」アラート・イベントを使用して有効化されます。
- 警告は、後任計画の警告セクションで有効になります。
- 後任プランの「所有者」セクションで所有者に対して通知が使用可能になります。
所有者が後任プランを表示すると、在職者および候補者の有効なロール変更のバナーが表示されます。
90日より前の在職者および候補者のロール変更の処理済通知レコードは削除されます。