基本設定の実行

実装の一部として基本設定タスクを完了する必要があります。

基本的な設定タスクは次のとおりです:

デプロイする予定のアプリケーションに応じて、安全性インシデントの「環境、安全衛生インシデント・マネージャ」ロール、安全性検査の「環境安全衛生マネージャ」ロールおよび関連ユーザーにルールを割り当てます
参照値の構成
プロファイル・オプションの構成
電子メール・アラートの構成
イベントの設定
質問リストの設定
リスク・マトリックスの設定

安全衛生管理者ロールの割当

次のステップに従って、「環境、安全衛生インシデント・マネージャ」ロールをユーザーに割り当てます。

「ナビゲータ」>「ツール」>「セキュリティ・コンソール」をクリックして、セキュリティ・コンソールを開きます。
「ユーザー・アカウント」タブで、ロールを割り当てるユーザーを検索します。
ロールをクリックして、ロールの詳細を開きます。
「編集」、「ロールの追加」の順にクリックします。
「ロール・メンバーシップの追加」ウィンドウで、ロールを検索します。
ロールを選択し、「ロール・メンバーシップの追加」をクリックします。
「完了」、「保存してクローズ」の順にクリックします。

安全性検査の場合、次のステップに従って、「環境、安全衛生管理者」ロールをユーザーに割り当てます。

「ナビゲータ」>「ツール」>「セキュリティ・コンソール」をクリックして、セキュリティ・コンソールを開きます。
「ロール」タブで、ロールを検索して「ロールの編集」をクリック
「ロールの編集」ページで、「権限グループの有効化」をクリックします。
「ユーザー」タブに移動し、ユーザーを追加します。
「完了」、「保存してクローズ」の順にクリックします。
「ユーザーおよびロール・アプリケーション・セキュリティ・データのインポート」 ESSプロセスを実行します。

ベスト・プラクティスは、上のロールを少数のユーザーに制限し、特定の部門、ビジネス・ユニット、事業部門またはリージョンのインシデントまたは検査レコードを管理するための安全コーディネータ・カスタム・ロールを作成することです。それに応じてスコープを定義できます。

安全コーディネータ・ロールを割り当てられた個人は、インシデント・イベント、調査および処理を含むすべての側面にフル・アクセスできます。安全コーディネータとして機能するには、個人にHNS_REVIEW_ENVIRONMENT_HEALTH_AND_SAFETY_INCIDENT_PRIV権限が必要です。さらに、特定のインシデントまたは検査レコードにアクセスするには、そのレコードに個人を割り当てる必要があります。この要件は、インシデント所有者か処理承認者かに関係なく、すべてのユーザーに適用されます。レコードへのアクセスは、適切な権限を持ち、レコードに割り当てられることが条件となります。これらの2つの条件は、前述のロールを持つユーザーには適用されません。インシデントまたは検査に割り当てることができる安全コーディネータの数に制限はありません。

参照タイプの構成

構成レベルが「ユーザー」または「拡張可能」に設定されている参照を変更できます。

「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
- オファリング: ワークフォース配置
- 機能領域: ワークフォース安全衛生インシデント
- タスク: 環境、安全衛生構成設定の管理
「環境、ヘルスおよび「安全構成設定」の管理」ページで、ORA_HNS参照タイプを検索します。デフォルトの参照タイプとその説明を使用できます。
必要に応じて参照タイプを更新します。
ノート: 安全インシデントまたは安全検査の参照を変更すると、他のアプリケーションの参照値が影響を受けます。

プロファイル・オプションの設定

これらのプロファイル・オプションを使用して、アプリケーションの動作を制御できます。プロファイル・オプション値を変更するには、「管理者プロファイル値の管理」タスクを検索して選択します。「アプリケーション」フィールドで、「ワークフォース安全衛生インシデント」を選択し、関連するプロファイル・オプションを検索します。

プロファイル・オプション名	説明	プロファイル値
ORA_HNS_HEALTH_AND_SAFETY_LANDING_PAGE_NAV_ICON_ENABLED	このプロファイル値がYに設定されている場合、「自分のクライアント・グループ」で「安全衛生」アイコンが有効になり、「安全衛生」および「安全ランディング」ページが開きます。安全インシデントに加えて安全検査を作成および管理する場合は、このプロファイル値を設定します。プロファイル値がN (デフォルト)に設定されている場合、「安全インシデント」アイコンが「マイ・クライアント・グループ」の下に表示され、「安全インシデント」ページが表示されます。	N
ORA_HNS_ALLOW_ACCESS_BY_INCIDENT_REPORTER_AND_LOGGEDIN_USER	インシデント・レポータおよびログイン・ユーザーが、レポートしたインシデントにアクセスできます。	Y ノート: デフォルトでは、プロファイル値はNに設定されています。
HNS_KIOSK_SHOW_EVENTS	従業員は、保険事故を報告ページを表示して、イベントのタイプを選択して保険事故を報告できます。	Y ノート: デフォルトでは、プロファイル値はYに設定されています。
ORA_HNS_ASSIGNMENT_MANAGER_FOR_RISK_MANAGEMNT_ENABLED	リスク管理の割当マネージャを使用可能にします。	Y
ORA_HNS_INSPECTION_AUTO_CLOSE_ENABLED	安全検査の自動クローズを使用可能にします。	Y:レビュー担当者および承認者がまだサインオフしていない検査を検査所有者がクローズする場合
ORA_HNS_OVERRIDE_ASSIGNMENT_RULES	このプロファイル値がNに設定されている場合、アサイメント・マネージャはインシデント所有者、検査所有者などの既存のアサイメントを上書きできません。 Yに設定されている場合、マネージャは既存のアサイメントを上書きできます(照合ルールで上書きされている場合)。	N

電子メール・アラートの構成

アラート・コンポーザを使用して、イベントによってトリガーされた電子メールまたは通知を送信できます。

次の表では、ワークフォース安全衛生で使用できる警告について説明します:

アラート名	説明
HNS_Worker_Notification_Appointed	従業員に次のいずれかのロールが割り当てられると、電子メールが送信されます: インシデント所有者、レビュー担当者または承認者インシデント・イベント所有者インシデント調査所有者、レビュー担当者または承認者インシデント処理所有者、レビュー担当者または承認者
HNS_Worker_Notification_Removed	次のいずれかのロールから従業員が削除されたときに電子メールを送信します: インシデント所有者、レビュー担当者または承認者インシデント・イベント所有者インシデント調査所有者、レビュー担当者または承認者インシデント処理所有者、レビュー担当者または承認者
HNS_Worker_Notification_Report_Incident	保険事故の報告について従業員に感謝する電子メールを送信します。
HNS_Hlth_Survey_NotifyEmp	ログイン・ユーザーに、従業員または非従業員の代理でヘルス・サーベイを送信したことを通知します。健康診断を送信したことを就業者に通知します。
HNS_Injured_or_Ill_Person_Notify_HR_Representative	ウイルス、疾病または負傷イベントを人事担当者に通知します。
HNS_Safety_Coordinator_Assigned_Safety_Incident	「安全コーディネータ」セクションに追加された安全コーディネータに通知します。
HNS_Safety_Coordinator_Removed_Safety_Incident	安全インシデントから削除されたときに、安全コーディネータに通知します。
HNS_Worker_Notification_Appointed_Security	次のサイバー・セキュリティ・ロールのいずれかが割り当てられていることを就業者に通知します: インシデント所有者、レビュー担当者または承認者インシデント・イベント所有者インシデント調査所有者、事前承認者、レビュー担当者または承認者インシデント処理所有者、事前承認者、レビュー担当者または承認者ノート: 安全検査の安全コーディネータとして機能するには、ユーザーにGTG_HNS_MANAGE_ENVIRONMENT_HEALTH_AND_SAFETY_INSPECTION_PRIV権限が割り当てられている必要があります。
HNS_Worker_Notification_Appointed_Stakeholder	次のロールのいずれかが割り当てられていることを就業者に通知します: インシデント利害関係者インシデント・イベント利害関係者インシデント調査利害関係者インシデント処理利害関係者
HNS_Worker_Notification_Removed_Stakeholder	次のロールから削除されたことを就業者に通知します: インシデント利害関係者インシデント・イベント利害関係者インシデント調査利害関係者インシデント処理利害関係者
HNS_Worker_Notification_Removed_Security	次のサイバー・セキュリティ・ロールから削除されたことを就業者に通知します: インシデント所有者、レビュー担当者または承認者インシデント・イベント所有者インシデント調査所有者、事前承認者、レビュー担当者または承認者インシデント処理所有者、事前承認者、レビュー担当者または承認者。
HNS_Worker_Notification_Report_Incident_Security	サイバー・セキュリティ・インシデントを報告していただきありがとうございます。
HNS_Worker_Notification_Request_An_Ergonomic_Assessment	環境安全衛生インシデント・マネージャに、ユーザーが人間工学アセスメントをリクエストしたことを通知します。
HNS_Worker_Notification_Appointed_Inspection_Owner	検査所有者として割り当てられたことを就業者に通知します。
HNS_Worker_Notification_Appointed_Inspection_Reviewer_Approver	検査レビュー担当者または承認者として割り当てられたことを就業者に通知します。
HNS_Worker_Notification_Appointed_Inspection_Safety_Coordinator	検査安全コーディネータとして割り当てられたことを就業者に通知します。
HNS_Worker_Notification_Appointed_Inspection_Stakeholder	検査利害関係者として割り当てられたことを就業者に通知します。
HNS_Worker_Notification_Removed_Inspection_Owner	検査所有者として削除されたことを就業者に通知します。
HNS_Worker_Notification_Removed_Inspection_Reviewer_Approver	検査レビュー担当者または承認者として削除されたことを就業者に通知します。
HNS_Worker_Notification_Removed_Inspection_Stakeholder	検査利害関係者として削除されたことを就業者に通知します。
HNS_Worker_Notification_Removed_Inspection_Safety_Coordinator	検査安全コーディネータとして削除されたことを就業者に通知します。

Eメール・アラートをオンにするには:

「ナビゲータ」>「ツール」>「アラート・コンポーザ」をクリックします。
必要なワークフォース安全衛生インシデント・アラート名を検索します。
アラート名をクリックして、「イベント・アラートを編集」ページを開きます。
「実行オプション」タブをクリックします。
「実行のシミュレート」値を「いいえ」として選択します。
「保存して閉じる」をクリックします

ノート:

ノート: Risk Managementのマネージャを使用してアサイメントを行うと、アラートが送信されます。