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契約文書からの主要条件の抽出

主要な用語は、「契約の編集」 UIの契約から抽出されます。 「契約条件」タブで、契約に構造化条件または添付文書があることを確認します。 主要な条件は、1つ以上の文書およびすべてのステータスの契約から抽出できます。

「契約の編集」ページで、次のように「アクション」メニューから「抽出キー用語」メニュー項目に移動します:

「抽出キー用語」を選択すると、次のように警告メッセージが表示されます。

「はい」をクリックすると、主要な用語の抽出元となるドキュメントを選択できます。 「いいえ」をクリックすると、「文書」タブの「契約文書」リージョンにあるプライマリ契約文書とすべての文書が抽出に使用されます。

「はい」をクリックすると、ファイル選択ガイド・プロセスが次のように開きます:

このページには、プライマリ契約文書(青色のアイコンでマーク)とすべての契約文書がリストされます。 ドキュメントを選択したら、「次へ」をクリックし、「送信」をクリックします。 このアクションは、「契約文書からの主要条件の抽出」スケジュール済プロセスを起動します。

ノート: 現在のバージョンに関連するファイルが契約文書リージョンに追加されていない場合は、このメッセージが表示されます: There're no documents for this version of the contract in the Documents tab. Add the documents before running the Extract Key Terms from Contract Documents job.

抽出キー用語を選択したときに契約文書からの主要条件の抽出スケジュール済プロセスが実行されている場合は、この警告メッセージが表示されます: The Extract Key Terms from Contract Documents process is running for this contract. You must wait for the process to complete before submitting a new request.

最後に、キー条件が抽出されなかった契約の以前のバージョンがある場合、この警告が表示されます: Key terms aren't extracted for the previous {VERSIONS_NUM} versions of this contract. Do you want to go to the previous versions and run the Extract Key Terms from Contract Documents process before continuing?

次のように、「ステータス」フィールドの横にある「リフレッシュ」アイコンをクリックして、「キー用語値」タブから「契約文書からの主要条件の抽出」スケジュール済プロセスの最新ステータスを表示できます:

抽出詳細は次のとおりです:

フィールド	説明
ステータス	「契約文書からの主要条件の抽出」スケジュール・プロセスのステータス。
プロセスID	スケジュール済プロセスの一意識別子。
発行者	プロセスを発行したユーザー。
抽出に使用される文書	抽出のためにユーザーが選択したドキュメントのリスト。
完了日	プログラムが完了した日時。

スケジュール済プログラムのステータスが「抽出済」になると、抽出されたキー用語を「抽出値」列に表示できます:

フィールド	説明
グループ	キー用語が属するグループ。
キー用語	この契約タイプに定義されているキー条件。
分類	アプリケーション・コンポーザで設定したルールに基づく、キー用語の分類コード。
更新された値	「テキスト」および「日付」出力タイプの主要な用語では、値は抽出された値と同じです。 この値は、キー条件分類に使用されるように変更できます。
メジャー	キー条件分類メジャー・ユーザー定義参照には、時間、分、日数、パーセントなどのメジャー値があります。 このフィールドは、出力タイプが「数値」の主要な用語でのみ使用できます。 たとえば、「更新期間」キー用語の場合、「更新値」は3、「メジャー」は年、「更新率」キー用語の場合、「更新値」は10、「メジャー」はパーセントです。
抽出値	文書から抽出されるキー用語値。 これはプロンプトに対するレスポンスです。
バージョン	現在のバージョンの契約からキー条件値が見つからない場合は、前のバージョンからすでに抽出された値が表示されます。
引用	値の抽出元のドキュメントのテキスト。