1. 生成AIを使用して契約文書から主要な条件を抽出および分類するにはどうすればよいですか。
  2. 契約文書から重要な条件を抽出するためのセキュリティおよび権限
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契約文書から重要な条件を抽出するためのセキュリティおよび権限

主要な条件およびプロンプトは、作成して契約タイプに追加し、適切な権限および職務ロールを持つ組織内の任意のユーザーが契約文書から抽出できます。

このトピックの内容は次のとおりです:
  • 「セキュリティ・コンソール外部アプリケーション統合の有効化」プロファイル・オプションの設定
  • 権限グループの有効化
  • キー条件およびプロンプトを設定するためのアクセス要件

「セキュリティ・コンソール外部アプリケーション統合の有効化」プロファイル・オプションの設定

次のように、セキュリティ・コンソールで権限グループおよび関連オブジェクトを操作できるように準備するプロファイル値を設定します:

  1. 「設定および保守」作業領域で、「タスク」パネルをクリックし、「検索」をクリックします。

  2. Manage Administrator Profile Valuesを検索します。
  3. 検索結果で「管理者プロファイル値の管理」タスクをクリックします。
  4. 検索中: 「プロファイル・オプション」セクションで、「プロファイル・オプション・コード」フィールドにORA_ASE_SAS_INTEGRATION_ENABLED (セキュリティ・コンソール外部アプリケーション統合の有効化)と入力し、「検索」をクリックします。

    ORA_ASE_SAS_INTEGRATION_ENABLEDプロファイル・オプション・コードのレコードが表示されます。

  5. 「サイト」プロファイル・レベルの行で、「プロファイル値」フィールドで「はい」を選択します。
  6. 「保存して閉じる」をクリックします

権限グループの有効化

次の契約ロールに対して権限グループを有効にする必要があります:
  • ORA_OKC_CUSTOMER_CONTRACT_ADMINISTRATOR_JOB
  • ORA_OKC_CUSTOMER_CONTRACT_MANAGER_JOB
  • ORA_OKC_ENTERPRISE_CONTRACT_MANAGER_JOB
  • ORA_OKC_SUPPLIER_CONTRACT_ADMINISTRATOR_JOB
  • ORA_OKC_SUPPLIER_CONTRACT_MANAGER_JOB

カスタム・ロールを作成した場合は、そのカスタム・ロールに対しても権限グループを有効にする必要があります。

権限グループを有効にするには、次のステップを実行します:

  1. ナビゲータから、「ツール」 > 「セキュリティ・コンソール」 > 「ロール」に移動します。
  2. 各契約ロール名を検索します。
  3. 「ロールの編集」をクリックします。
  4. 「権限グループの有効化」をクリックします。
  5. 「権限グループの有効化」ダイアログで、「権限グループの有効化」をクリックします。
  6. 「要約」ステップをクリックし、「保存してクローズ」をクリックします。

    最後のステップに到達するまで、「次へ」をクリックして「要約」ステップに移動することもできます。

キー条件およびプロンプトを設定するためのアクセス要件

次の項では、主要な条件およびプロンプトを設定し、それらを契約タイプに関連付けるためのアクセス要件を示します:

  • 「キー条件およびプロンプトの管理」(OKC_MANAGE_GEN_AI_KEY_TERM_SETUP_PRIV)権限 - これは、契約設定職務ロールですでに事前定義されています。 この事前定義済の契約設定職務ロールを使用していない場合は、このOKC_MANAGE_GEN_AI_KEY_TERM_SETUP_PRIV権限を、設定関連のカスタム職務ロールまたはジョブ・ロールに追加します。
  • 営業での生成AI機能の使用(ZCA_USE_GENAI_IN_SALES_PRIV)権限 - これは、設定関連のカスタム職務ロールまたはジョブ・ロールに手動で追加する必要があります。
  • ORA_DR_OKC_CONTRACT_SETUP_DUTY権限は、次のスクリーンショットに従って、ロール階層ガイド・プロセスのステップ5から設定関連のカスタム職務ロールまたはジョブ・ロールに手動で追加する必要があります:

    「ジョブ・ロールの編集」→「ロール階層」トレイン・ストップ5→「ロールおよび権限グループ」サブタブを表示するためのスクリーンショット

次のロールを持つユーザーは、次のことができます:
  • 契約ランディング・ページの「キー条件およびプロンプトの管理」メニューから主要な条件およびプロンプトを作成します。
  • 「契約タイプの管理」 UIの「重要な用語」タブで、契約タイプにキー条件およびプロンプトを追加します。

次に、契約から「契約文書からのキー条件の抽出」プロセスを実行し、抽出されたキー条件値を表示または編集するためのアクセス要件を示します:

  • キー用語値の編集(OKC_EDIT_KEY_TERM_VALUES_PRIV) - この権限がセキュリティ・コンソールで使用できない場合は、「ユーザーおよびロール・アプリケーション・セキュリティ・データのインポート」スケジュール済プロセスを実行します。
  • 営業での生成AI機能の使用(ZCA_USE_GENAI_IN_SALES_PRIV)
  • 契約の編集(OKC_EDIT_CONTRACT_PRIV)
    これらの権限は次の場合に必要です:
    • 「契約の編集」 UIで「抽出キー条件値」メニュー項目にアクセス
    • REST ( extractKeyTermValues)を介した「契約文書からのキー条件の抽出」スケジュール済プロセスの発行
  • 読取り専用モードで「重要な条件値」タブにアクセスするには、「契約の表示」(OKC_VIEW_CONTRACT_PRIV)権限が必要です
ノート: 「契約の表示」権限を持つユーザーは、主要な条件値のみを表示できます。 重要な用語は抽出または編集できません。 また、「キー条件値の編集」権限は事前定義済職務に追加されません。