販売請求書への前払金請求書の手動消込
「前払の適用」ボタンおよび「前払金請求書の検索および充当」ウィンドウを使用して、前払金請求書を営業請求書に手動で充当します。
販売請求書を手動で作成するか、「トランザクションの管理」ページから「未完了」販売請求書を検索して選択できます。
次のルールは、販売請求書に対して手動で作成された前払金請求書の消込に適用されます:
- 手動で作成された前払金請求書は、同じ顧客、トランザクション・ソース、ビジネス・ユニットおよび通貨で作成された売上請求書にのみ充当できます。
- 手動で作成された前払金請求書は、アップストリーム・システムからソーシングされた販売請求書には充当できません。
- 前払金充当金額は、販売請求書明細金額以下にする必要があります。
販売請求書に前払金請求書を手動で消し込むには:
- 「トランザクションの管理」ページにナビゲートします。
- 必要な売上請求書を検索して選択します。
- 「前受金の充当」ボタンをクリックします。 「前払金請求書の検索および充当」ウィンドウがオープンします。
- 必要な前払金請求書を検索して選択します。
- アプリケーション金額を入力します。
前払金充当金額は、0より大きく、販売請求書明細金額以下である必要があります。
- 「完了しました」ボタンをクリックして、前払金請求書をトランザクションに適用します。
- マイナスの明細金額で作成された前受金充当明細をレビューします。
- 売上請求書を完了します。
前受金請求書を売上請求書に充当すると、前受金請求書の当初会計および税務関連仕訳が戻し処理されます。 売上請求書の未回収残高が、充当金額によって減額または決済されます。