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合弁成功報酬請求レポートの生成

このプロセスを実行して合弁成功報酬請求レポートを生成するには、次のステップを実行します このプロセスでは、「プロセス完了」ステータスの合弁企業配分のみが認識されます。

  1. 「ツール」→「スケジュール済プロセス」にナビゲートします。
  2. 「新規プロセスのスケジュール」で、「合弁成功報酬請求レポートの発行」プロセスをジョブで検索します。
  3. レポートのデータを選択するには、次のフィールドに入力します:
    • 合弁企業。 特定の合弁企業を選択して、この合弁企業のみの処理済配分をレポートに含めます。 すべての合弁企業の配分を含めるには、このフィールドを空白のままにします。

    • 利害関係者。 特定の利害関係者を選択して、この利害関係者のみの処理済配分をレポートに含めます。 すべての利害関係者の配分を含めるには、このフィールドを空白のままにします。

  4. 「処理元」ドロップダウン・リストを使用して、期間または会計日で配分を選択します。
    • 「期間」を選択した場合は、表示されるフィールドで期間を指定します。 このフィールドを空白のままにすると、最早オープン期間に対応する会計日のすべての処理済配分が選択されます。

    • 「会計日」を選択した場合は、次のフィールドに日付範囲を入力する必要があります:

      • 日付: 自

      • 日付: 至

  5. 「レポート日」に、合弁成功報酬請求レポートが生成される日付を入力します。 このフィールドを空白のままにした場合、現在の日付がレポート日として使用されます。
  6. 使用するレポート・テンプレートを選択するには、次のいずれかのフィールドに入力します:
    • テンプレート・ソース。 合弁企業定義で指定されたテンプレート、またはそれぞれの利害関係者に指定されたテンプレートを選択します。
    • 上書きテンプレート。 ドロップダウン・リストからテンプレートを選択します。 リストには、合弁成功報酬請求レポートに使用可能なすべてのBI Publisherテンプレートが表示されます。
  7. 「送信方法」で、ドロップダウン・リストから値を選択します。 デフォルトの送信方法は「Eメール」です。
    ノート: BI Publisherのバースティング定義のSQL問合せで指定したのと同じ送信方法を選択する必要があります。
  8. 送信方法として「Eメール」を選択した場合は、「送信者のEメール・アドレス」フィールドに入力します。
    テンプレート・ソースとして「利害関係者」を指定するか、上書きテンプレートを選択した場合、この情報は必須です。 テンプレート・ソースとして「合弁企業」を指定したが、合弁企業定義で送信者のEメール・アドレスを入力していない場合は、このフィールドに入力する必要があります。 ここで入力した送信者のEメール・アドレスによって、合弁企業定義のEメール・アドレスが上書きされます(使用可能な場合)。
  9. 「合弁企業管理によって作成された配分を含む」オプションに対して、「はい」を選択して、これらのタイプの配分を監査レポートに含めます。

    これは、合弁企業利害関係者による財務レポートをサポートするための配分を生成するために合弁企業管理を使用している場合にのみ適用されます。 これらの配布は、主にこの目的のために生成されます。ただし、監査レポートに含めることもできます。 これらのディストリビューションの詳細は、「Financial Reporting(合弁企業利害関係者別)」を参照してください。

  10. 「発行」をクリックします。
    このプロセスでは、親プロセスとサブプロセスの組合せを使用してレポートが生成され、指定した送信方法に基づいて利害関係者に送信されます。
  11. 生成したレポートを表示するには:
    • 「検索結果」セクションで「合弁成功報酬請求レポートの印刷: サブプロセス」のインスタンスをクリックします。 出力および送信セクションで、このサブプロセスから作成されたすべてのレポートのリストを表示できます。
    • レポート名をクリックし、レポートを開いて表示します。 その後、レポートのダウンロードまたは生成に進むことができます。
  12. レポートの処理の詳細を表示するには、「プロセス詳細」タブをクリックし、「添付」の横にある「…more」リンクを選択してから、.txtファイルをクリックします。
    ノート: プロセスで一部の利害関係者または合弁企業のレポートがエラーのために生成できない場合、レポートには、特定の合弁企業のテンプレートが見つからない、利害関係者のEメール・アドレスが指定されていないなどのエラーの詳細が含まれます。