受領書のプロジェクト資産の自動作成
在庫または費用(受入時に計上)搬送先に対して、プロジェクト購買のプロジェクト資産を自動的に作成します。 自動的に作成されたプロジェクト資産は保守資産に関連しており、保守資産、プロジェクト資産および関連する固定資産の間の関係が自動的に確立されます。
在庫または費用配賦先へのシリアル管理品目受入のプロジェクト資産は、シリアル番号ごとに作成されます。
プロジェクト資産の自動作成
プロジェクト・アセットを自動的に作成するには:
- Oracle Fusion Cloud Procurementで購買オーダーを作成します。 「ビジネス・ユニット」、「サプライヤ」、「サプライヤ・サイト」などの必須パラメータを選択します。
- 購買オーダー明細品目を追加する場合は、受入搬送先タイプが「在庫」または「費用」の購買オーダーの作成に必要な詳細に加えて、次のパラメータを指定してください:
- 受入時の固定資産の作成に使用可能な在庫品目を選択します。
- プロジェクト資産の自動作成に使用可能な資産プロジェクトを選択します。
- 購買オーダーを承認のために送信します。
- 品目が調達された後、購買オーダーで定義された在庫組織に品目の受入を処理します。 受入搬送先に応じて、次のプロセスの一部またはすべてを発行する必要があります。
- 受入から原価計算へのトランザクションの転送
- 在庫から原価計算へのトランザクションの転送
- 原価の原価管理への転送
- 受入会計配分の作成
- 原価会計配分の作成
- 受入会計および原価管理の会計の作成
- 受入配分または原価会計配分をレビューし、トランザクションが全額原価計算されて計上されていることを確認します。
- 「原価のインポート」プロセスを使用して、計上済受入原価をProject Costingにインポートします。
- 導入ベース・アセット・ロールがユーザーに割り当てられていることを確認し、「一括追加およびプロジェクトへの受入の転送」スケジュール済プロセスを実行します。
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インポートされたプロジェクト受入原価のプロジェクト資産を作成するには、「資産および割当のインポート」プロセスを実行します。
自動的に作成されたプロジェクト・アセットは、「資産資産の管理」ページで表示できます。 インポートされたプロジェクト・コストがシリアル管理アイテムに関連付けられている場合は、関連プロジェクト資産レコードのシリアル番号情報を表示することもできます。
「アセット作成ソース」列の対応する値を確認することで、プロジェクト・アセットが自動的に作成されたかどうかはいつでも確認できます。これには、「手動」と「自動」の2つの値のみを保持できます。
- プロジェクト・タイプで「完全な資産定義が必要」オプションが選択されている場合は、欠落している詳細についてプロジェクト・アセットをレビューし、必要に応じて更新します。
- 通常どおり、関連するプロジェクトのプロジェクト・コスト・トランザクションを計上し、次のプロセスを実行してこれらのコストを資産計上します:
- 資産明細の生成
- 「プロジェクト資産」作業領域から資産をOracle Fusion資産に転送
- 「一括追加の転記」スケジュール済ジョブ(Fusion Assets)
- Project CostingのOracle Fusion Assetsからの資産詳細の更新
- 関連するプロジェクト・アセットの「資産資産の管理」ページで、プロジェクト・アセットのFusion Assetsから転送された固定資産の詳細を確認します。 「資産番号」列を使用して、各プロジェクト資産に固定資産が関連付けられていることを確認します。
- 導入ベース資産ロールがユーザーに割り当てられていることを確認: 「固定資産と運用資産の接続および同期」スケジュール済プロセスを実行します。 同期プロセスを成功させるには、プロジェクト資産、固定資産および保守資産の資産台帳が一致する必要があります。
- これが完了すると、Fusionアセットのアセットの編集ユーザー・インタフェースの「固定資産」タブに、インストール・ベース・アセットに関連付けられた固定アセットが表示されます。
自動作成されたプロジェクト資産のプロジェクト資産ユニットに対する自動更新
置換および受入訂正の仕入先への受入返品は、自動的に作成されたプロジェクト資産に関連付けられた当初受入に対しても自動的に更新されます。 プロジェクト資産ユニットに対する更新は、関連付けられたプロジェクト資産のステータスによって異なります。 詳細は次のとおりです。
元の受領書に対してプロジェクト資産が作成されたとき
- 受領書のプロジェクト資産を作成した後に、資産プロジェクト関連の受領書返品をProject Costingにインポートすると、そのような自動作成されたプロジェクト資産のプロジェクト資産ユニットには、元の受領および受領書返品の正味結果が反映されます。
- シリアル管理品目および非シリアル管理品目の場合、プロジェクト資産ユニットが返品の結果としてゼロまたはマイナスになると、プロジェクト資産は保留になります。 このような自動作成されたプロジェクト資産をレビューし、必要なアクションを実行できます。 保留中の資産に対して資産明細は生成されません。
元の受領書に対してプロジェクト資産がまだ作成されていない場合
自動プロジェクト資産作成に適格な資産プロジェクト関連入金が入金返品とともにProject Costingにインポートされる場合、そのような資産のプロジェクト資産ユニットには、このような入金および入金返品の正味結果が反映されます。
シリアル管理品目および非シリアル管理品目の場合、プロジェクト資産ユニットが返品の結果としてゼロまたはマイナスになると、プロジェクト資産は保留になります。 このような自動作成されたプロジェクト資産をレビューし、必要なアクションを実行できます。 保留中の資産に対して資産明細は生成されません。
元の受領書に対してプロジェクト資産が作成され、Oracle Fusion Assetsに転送された場合
Oracle Fusion Assetsに転送された後に、自動的に作成されたプロジェクト資産の受入返品がProject Costingにインポートされた場合、関連するプロジェクト資産に関連付けられたプロジェクト資産ユニットは更新されません。 ユーザーは、固定アセットのOracle Fusionアセットで必要な更新を直接行う必要があります。
「資産および割当のインポート」プロセスの完了テキスト出力は、プロジェクト資産ユニットの更新がいつ成功しなかったかを示し、そのようなシナリオに関連付けられたプロジェクト資産詳細を提供します。 ユーザーは、この情報を使用して、Oracle Fusionアセットで必要な変更を確認および実行できます。