関係者フィードバックのタスク・オプション

HR担当者は、「関係者フィードバックの管理」タスクをプロセス・フローの一部として含めることができ、関係者が評点やコメントを入力して就業者を評価できます。

複数関係者の評価の一環として、マネージャ、就業者および関係者も質問リストに関するフィードバックを入力できます。マネージャまたは就業者(あるいはその両方)が次のことができるように「関係者フィードバックの管理」タスクを設定できます。

関係者の選択
フィードバックの要求
質問表に質問を追加する
関係者の追跡

HRは、ボックスをチェックするだけで、特別な設定なしで設定できます。プロセス・フローは、「自分のクライアント・グループ」→「パフォーマンス」→「パフォーマンス・プロセス・フロー」(「保守の設定」領域)から設定します。新しいパフォーマンス・プロセス・フローを作成するには、「追加」をクリックします。既存のパフォーマンス・プロセス・フローを検索することもできます。

「関係者フィードバックの管理」タスクを含める

このタスクを含めると、同僚、マトリックス・マネージャ、別のマネージャなど他の人員がコンピテンシ、目標および総合パフォーマンスに関する評点またはコメント(あるいはその両方)を入力して就業者を評価できます。また、マネージャ、就業者および参加依頼された関係者がパフォーマンス文書の質問リストに回答して、マネージャが就業者を評価する際に役立つフィードバックを収集できます。 Oracle Fusion Profile Managementのビジネス・プロセスの質問リスト機能で、テンプレートを使用して質問リストを作成し、その質問リストをパフォーマンス・テンプレートにセクションとして追加します。

関係者評点を含めるには、パフォーマンス・テンプレートの「プロファイル・コンテンツ」、「パフォーマンス目標」、「育成目標」および「総合要約」セクションに関係者ロールを追加します。質問リストに関するフィードバックを収集するには、関係者ロールを「質問リスト」セクションに追加します。パフォーマンス・テンプレートは、「設定および保守」領域の「パフォーマンス・テンプレート」タスクを使用して構成します。

関係者の選択

評点、コメントおよび質問リストのフィードバックを入力する関係者を選択できるのがマネージャか、就業者か、またはその両方かを指定できます。質問リストを使用するとき、マネージャまたは就業者が関係者ロールを選択することによって、関係者に使用可能な質問リストが決まります。質問表は、パフォーマンス・テンプレートの特定のロールに関連付けられています。

フィードバックの送信

マネージャは関係者に要求を直接送信して、常にフィードバックを要求できます(要求のEメールが関係者に通知されます)。また、就業者がマネージャの承認なしで関係者に直接フィードバックを要求できるようにするかどうかを指定できます。「就業者によるフィードバックの要求可能」オプションを選択しない場合でも、就業者は関係者を潜在的関係者リストに追加できます。ただし、就業者が要求を送信すると、マネージャは就業者が関係者を追加したことを知らせる通知を受け取ります。その要求をマネージャが支持する場合、マネージャはその関係者に直接要求を送信できます。

質問表に質問を追加する

マネージャまたは就業者(あるいはその両方)が、作成する質問を質問リストに追加できるかどうかを指定します。質問リストもマネージャおよび就業者が質問を追加できるように構成されている必要があります。質問を追加できるように構成された質問リストのセクションにのみ、質問を追加できます。

関係者の追跡

要求が送信されたか、関係者が要求に返信したか、またはフィードバックを完了したかを確認するために、マネージャまたは就業者(あるいはその両方)が関係者フィードバックのステータスを追跡できるかどうかを指定できます。「就業者はマネージャ評価が表示される前にフィードバックを表示可能」オプションによって、就業者がパフォーマンス文書にフィードバックを表示できるタイミングが決まります。このオプションを選択しないと、「マネージャ評価」タスクが就業者と共有されている場合にのみ、就業者が関係者フィードバックを表示できます。

関係者フィードバックの再オープン

HR管理者は、すでに送信済のフィードバックを再オープンできるようにすることで、就業者のパフォーマンス文書にさらに情報を提供する参加者を支援できます。

「設定の保守」領域の「プロセス・フロー」ページの「関係者フィードバック」リージョンで、就業者とマネージャ、HR担当者、参加者のチェック・ボックスを選択して、送信されたフィードバックを再オープンできます。次の点に注意してください。

「関係者フィードバックの管理」タスクが完了していない場合のみ、送信済フィードバックを再オープンできます。
プロセス・フローが使用中の場合、「就業者による送信済フィードバックの再オープン可能」チェック・ボックスを使用できません。
これらのオプションを使用する場合は、「関係者フィードバックの管理」タスクが完了したときに影響しませんが、フィードバックを指定できず、処理を実行できません。