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承認者または割当先の一括置換のためのガイド付きタスク・フローの構成

承認者または割当先の一括置換を実行するステップを構成できます。

前提条件:

  • プロファイル・オプションを設定する。
  • スケジュール済プロセス・ジョブを実行して索引定義を作成し、初期収集を実行します。
  • 従業員レコードがユーザーに関連付けられていることを確認します。

プロファイル・オプションの設定

  1. 「設定および保守」作業領域の「管理者プロファイル値の管理」タスクを使用して、表に示されているプロファイル・オプションを確認および構成します。
プロファイル・オプション・コード プロファイル表示名 処理 プロファイル・レベル プロファイル値
ORA_FND_SEARCH_EXT_ENABLED 検索拡張機能ワークフローの有効化/無効化 検索拡張機能が有効になっているかどうかを確認します。 サイト Y
HRC_ELASTIC_SEARCH_ENABLED HRC: Elasticsearchの有効化 Oracle Fusion Cloud HCMオブジェクトの検索に対して、エラスティック検索ベースの検索エンジンを有効にします。 サイト Y
PER_SEARCH_LOGIN_EVENT_PUB PER: 検索のためのユーザー・ログイン・イベント公開 HCMオブジェクト検索目的のユーザー・ログイン・イベントの公開方法。 サイト ATOM
ORA_PER_CHK_ORACLE_SEARCH_INDEX_ENABLED ジャーニに対するOracle Search索引使用可能 ジャーニに対してOracle Search索引を使用可能にします。 これは、初期取込みまたは増分取込みを実行する前に設定する必要があります。 これが使用可能になっていない場合、エラスティック取込みは行われません。 サイト Y
ORA_PER_JOURNEYS_ENABLED ジャーニUI使用可能 このサイトレベル・オプションを「Y」に設定すると、ジャーニを使用して、1つの場所からすべてのジャーニ・カテゴリ(事前定義済またはユーザー定義)を管理できます。 ジャーニを使用可能にすると、オンボーディングおよびチェックリスト・タスク・アプリケーションは使用できません。 サイト Y
ORA_PER_CHK_ORACLE_SEARCH_UI_ENABLED ジャーニに対するOracle Search使用可能

「自分のジャーニ」、チーム・ジャーニおよび組織ジャーニの各ページで、ジャーニに対するOracle Searchを使用可能にします。

このプロファイル・オプションを有効にすると、既存の「割当済ジャーニ」タブではなく、「チーム・ジャーニ」タブと「組織ジャーニ」タブが表示されます。

 サイト Y
ORA_PER_CHK_ORACLE_SEARCH_DIRECT_INGEST_ENABLED ジャーニにおけるOracle Searchのデータの直接的な取込み使用可能 Oracle Searchのデータをジャーニで直接取り込めます。 このプロファイル・オプションを使用すると、デフォルトのほぼリアルタイムの取込みではなく、UI操作中に直接取り込むことができます。 これは、UIで発生する更新中の増分取込みにのみ影響します。 この取込みはキューをバイパスして索引で直接実行されるので、エラスティック・ベースのジャーニUIに最新のデータが即座に表示されます。 サイト Y

スケジュール済プロセスの実行

「再ネストする索引名」パラメータを機能の適切な索引に設定して、「スケジュール済プロセス索引定義を作成し、OSCSへの初期取込みを実行するESSジョブ」を実行します。 次の索引に対してこのプロセスを実行します:

  • fa-hcm-workerjourney
  • fa-hcm-workerjourneytask
  • fa-hcm-acl

個別のガイド付きタスク・フローの構成

事前定義済のタスクをコピーして編集し、独自のタスクを作成することで、個別のガイド付きタスク・フローを作成できます。
  1. 「製品管理エクスペリエンス」パネル・タブで「ガイド付きタスクの構成」を選択します。
  2. 「ガイド付きタスクの構成」ページで、「作成」をクリックします。
  3. 「新規ガイド付きタスク」ドロワーで、次のように入力します:
    1. カテゴリ: ガイド付きタスク・フローのカテゴリ。 「ワークフロー参加者の置換」を選択します。
    2. 名前: ガイド付きタスク・フローの名前を入力します。
    3. コード: 名前フィールドから自動生成されます。
    4. 何か月後にアーカイブしますか?: 未開始のガイド付きタスク・フローをアーカイブできます。 デフォルト値は12です。
  4. 「ドラフトの作成」をクリックします。

    タスク・フローの詳細ページが表示され、次の情報を指定できます:

    • 基本詳細
    • 背景イメージ
    • 条件の構成
    • Tasks
  5. 「アクティブ化」をクリックして、ガイド付きタスク・フローをアクティブ化します。 ガイド付きタスク・フローがアクティブ化されている場合にのみ、ユーザーはタスク・フローを実行できます。

基本詳細の追加

「基本詳細の編集」アイコンをクリックし、次の情報を入力します。

属性 摘要
テンプレート・タイトル 管理者は、ジャーニ・タイトルをデフォルトから変更できます。
テンプレート・サブタイトル 管理者は、ジャーニ・サブ・タイトルをデフォルトから変更できます。
説明 ガイド付きタスクの説明を入力します。
テンプレート・カードに名前書式を表示 指定された書式はカード・タイトルを制御
何か月後にパージしますか? これはガイド付きタスク・フローの標準であり、アクティブ化されているがユーザーが開始していないガイド付きタスク・フローを削除できます。

次の属性を変更することもできます: 名前、コード、説明および何か月後にアーカイブ。

必要な情報を入力したら、「保存」をクリックします。

バックグラウンド・イメージを追加

「追加」をクリックし、バックグラウンド・イメージをアップロードして、「保存」をクリックします。 推奨されるイメージ・サイズは2 MBです。

条件の構成

属性を追加するには、属性と値を選択し、「アクション」列の「送信」アイコンをクリックします。 属性は行として追加されます。 属性を削除するには、すべての属性または必要な属性を選択し、「削除」をクリックします。

タスクの追加

ガイド付きタスク・フローのタスクを追加するには:

  1. 「タスク」セクションで、「追加」をクリックします。

    「新規タスク」ドロワーが表示されます。

  2. 次の情報を指定します。
    属性名 摘要
    タスク名 タスクの名前
    タスク摘要 タスクの説明。
    ステータス タスクがアクティブか非アクティブかを示します
    順序 タスクの順序を選択します。
    コード コードは、「タスク名」フィールドから自動生成されます。
    このタスクを必須に設定 常に「いいえ」に設定します。
    このタスクのインストラクションの追加 タスクの詳細を指定します。
    タスク・タイプ

    次のいずれかのオプションを選択: ドキュメント、外部URL、手動タスクまたはビデオ。
    タスクURL タスク・タイプが外部の場合、ユーザーはボックスにURLを入力します。 ガイド付きタスク・フローが実行され、タスクが起動され、タスクにURLのコンテンツが表示されます。
    URLを同じページで開く 新しいブラウザ・タブで開くのではなく、同じページでタスクURLを開きます。
    タスクはいつ失効しますか? タスクが失効する日付を示します。 表示されるデフォルト値を使用します。
    何日後に? ガイド付きタスクを実行するユーザーがタスクを使用できる期間を示します。
  3. 「保存」をクリックします。

    タスクが「タスク」セクションに追加されます。 さらにタスクを追加するには、このステップを繰り返します。