品目を組織に一括割当するためのガイド付きタスク・フローの構成

「製品管理」ページの「アクション」パネルで、「すべての処理の表示」をクリックし、「ガイド付きタスク構成」をクリックします。

「ガイド付きタスクの構成」ページが表示されます。

「作成」をクリックします。

「新規ガイド付きタスク」ドロワーが表示されます。ここでは、作成するガイド付きタスクの詳細を指定する必要があります:

「カテゴリ」を「組織への品目の割当」として選択します。
「名前」フィールドで、特定のビジネス・プロセスのタスク・フロー名を指定します。たとえば、「一括割当 - 凍結デザート」は、様々な組織にデザートを割り当てるためのタスク・フロー名です。
すべての詳細を追加したら、「ドラフトの作成」をクリックします。
<Guided Task Name>ドラフト・ページは、必須タスクのリストとともにドラフト・モードで表示されます。この例では、ガイド付きタスク名は「一括割当 - 凍結デザート」です。「組織への品目の割当」カテゴリの場合、タスク・フローの必須タスクは次のとおりです:
- 割り当てる品目を選択
- ターゲット組織の選択
- 構成の選択
- レビューして発行します
- 品目バッチ・ステータスの表示

各タスクの「タスクの編集」アイコンをクリックし、関連するフィールドに移入して、「保存」をクリックします。すべてのステップを更新したら、「アクティブ化」をクリックして、ユーザーがタスク・フローを使用できるようにします。各タスクの詳細は、次のステップで概説します。

「割り当てる品目を選択」タスクを更新します。このタスクでは、割当のために品目を選択する必要があるマスター組織を指定します。品目区分、カタログ、カテゴリなどのフィルタを指定することもできます。

「割り当てる品目を選択」タスクの「タスクの編集」アイコンをクリックします。「マスター組織」ドロップダウン・リストから、品目を選択するマスター組織を選択します。これは必須です。
「フィルタ構成」セクションで、「属性」ドロップダウン・リストから属性を選択し、ユーザーの品目データ・セットを事前に選択するためにガイド付きタスクで使用される「値」を指定します。
たとえば、フィルタ属性として「品目区分」を選択し、その値として「凍結デザート」を割り当てると、ユーザーは「凍結デザート」品目区分に属する品目セットのみを選択できます。複数の属性を選択して、ユーザーの明確に定義されたデータ・セットを作成できます。
「保存」をクリックします。

「ターゲット組織の選択」タスクを更新します。このタスクでは、品目を割り当てる候補子組織のリストを指定します。

「構成の選択」タスクを更新します。このタスクでは、割り当てることができる候補品目構成のリストを指定します。このステップは省略可能です。

「構成の選択」タスクの「タスクの編集」アイコンをクリックします。
「構成の選択」ドロップダウン・リストから、このタスク・フローに関連するすべての構造を選択します。

ノート: 複数レベル体系が割り当てられると、割当にすべてのレベルが含まれます。
「保存」をクリックします。

「レビューおよび送信」タスクを更新します。このタスクでは、タスクの有効期限日数を指定します。

「品目バッチ・ステータスの表示」タスクを更新します。このタスクでは、タスクの有効期限日数を指定します。

「アクティブ化」をクリックして、構成したタスク・フローをアクティブ化します。タスク・フローがアクティブ化されると、ユーザーはガイド付きタスク・フロー・ライブラリからこのタスク・フローにアクセスできます。