承認者または割当先の一括置換のためのガイド付きタスク・フローの実行

ガイド付きタスク・フローを使用して、承認者または割当先の一括置換を実行できます。これを行うには、アクセス制御リストを介して、追加のワークフロー制御とともに必要な権限が付与されている必要があります。

承認者および割当先を置換する方法を次に示します:

「製品管理」作業領域に移動します。
「処理」で、「ガイド付きタスク」をクリックします。
承認者または割当先を置換するために管理者が構成したタスクを選択します。
置換ユーザーを選択します。
置換するユーザー(ワークフロー・オブジェクトの承認者または割当先)および置換ユーザーを検索して選択します。
置換するユーザーと置換するユーザー(置換ユーザー)を選択するように求められます。
結果から1つ以上のワークフロー・オブジェクトを選択します。
ユーザーが承認者または割当先として追加されているワークフロー・オブジェクトのリストを表示できます。置換を実行するワークフロー・オブジェクトを1つ以上選択できます。使用場所問合せの結果をフィルタすることで、検索をさらに絞り込むことができます。問合せに基づいて戻されたワークフロー・オブジェクトの合計数を表示できます。
現在のステータスに関連付けられたワークフロー参加者のみが表示され、このステータス内でのみ置換を実行できます。さらに、現在のステータスは「オープン」、「暫定承認」または「承認」である必要があります。ステータスが「下書き」、「スケジュール済」または「完了」の場合、置換は実行できません。同様に、割当先を置換できるのは、ワークフロー・ステータスが「オープン」、「暫定承認」または「承認」の場合のみです。
たとえば、承認ステータスの承認者であるJohn Doeを置換しようとすると、変更オーダーの現在のステータスが「オープン」の場合、置換は行われません。置換は、変更オーダーが「承認」ステータスに達した後にのみ実行でき、その時点でこのガイド付きタスクを実行します。
レビューして発行します。
置換のためにタスクをレビューおよび発行できます。
置換ステータスを表示します。