ドキュメントの作成と編集

品目の「製品管理検索」ページを使用してドキュメントを作成できます。手順は次のとおりです。

品目の「製品管理検索」ページで「文書の作成」ボタンをクリックします。
「文書の作成」ドロワーで、次の手順を実行します:
- ドキュメント・クラスを選択します。
- 基本属性を更新します。
- 品目テンプレートを選択します。
「文書の作成」オプションは、「構成の管理」タスク(「製品開発」作業領域内)の次の構成に基づいて表示されます:
- 「文書管理の有効化」オプションが選択されています。
- 「文書クラス名」フィールドは、ルート・ドキュメント・クラスを管理するように構成されています。
  また、「文書の表示」(ORA_EGP_VIEW_DOCUMENT_REDWOOD_ENABLED)のRedwoodページを使用可能にするプロファイル・オプションを使用可能にする必要があります。
ノート: 「製品管理」ランディング・ページの「クイック処理」の「新規文書」処理から文書を作成することもできます。
「作成」をクリックします。

ドキュメントに表示されるタブを次に示します:

属性
添付
構成
カテゴリ
関係

文書に対する処理

ドキュメントの「アクション」ボタンを使用すると、次のことができます:

変更オーダー、変更リクエスト、問題レポートおよび訂正処理などの変更に文書を割り当てます。
送信オブジェクトを使用して通知を送信します。
スポット・ライトにナビゲートし、文書体系をレビューします。

属性

属性タブで実行できる操作は次のとおりです:

拡張可能フレックスフィールドなどのメイン属性と追加属性を編集します。
「書式設定済摘要」フィールドのリッチ・テキスト・コンテンツを更新します。

添付

添付タブで実行できる操作は次のとおりです:

文書の品目添付および品目改訂添付を追加または削除します。
添付ファイルをダウンロードします。
「タイトル」や「説明」などの添付属性を編集します。

構成

「構造」タブで実行できる操作は次のとおりです:

構成およびコンポーネント属性を更新します。
構成へのコンポーネントとして品目または文書を追加および削除します。
参照指標および代替を追加、削除および更新します。
構成の作成
- コンポーネントを追加する前に、プライマリ構成を作成する必要があります。
- 既存の構成から構成を作成し、構成をコピーして、代替構成を作成できます。設計プロセスの初期段階で、構成ヘッダー付加フレックスフィールドおよび構成ヘッダー添付を設計品目に使用することもできます。
- 文書の構造を作成する方法を次に示します:
  ドキュメントを開き、「構造」タブにナビゲートします。
  省略記号(3つの水平ドット)アイコンをクリックし、「構成の作成」をクリックします。
  「新規品目構成」ドロワーで、構成の詳細を入力し、「適用」をクリックします。
体系を作成すると、省略記号(3つの水平ドット)アイコンをクリックすると、次の処理が表示されます:
- 構成(または構成詳細)の編集
  - 「構成詳細」をクリックして、構造を編集できるドロワーを開きます。
  - 文書の体系ヘッダー付加フレックスフィールドおよび添付にアクセスできます。
- グループの削除および削除に追加
  - 構成を保存した場合は、直接削除できません。 「削除グループに追加」をクリックする必要があります。
  - 構造体を保存していない場合は、「削除」を使用して削除できます。

関係

「関係」タブについて知っておく必要がある事項を次に示します:

クラシック・インタフェースの文書で作成した関係は、「関係」タブの「リンク」セクションに表示されます。
ドキュメントから、他のドキュメント、品目、変更オーダー、変更リクエスト、問題レポート、是正措置、概念、アイデア、品目、提案および品質処理へのリンクを作成できます。
リンクを作成するには、オブジェクト・タイプを選択します。ドキュメントが作成される組織に対応するオブジェクトは、「名前」列に移入されます。オブジェクトを選択すると、他のフィールドが移入されます。変更を保存するには、「適用」をクリックし、「保存」をクリックします。

文書に対する処理

属性

添付

構成

カテゴリ

関係