マネージャとのチェックインをスケジュール

タッチポイントを使用して、必要な回数だけマネージャとのチェックインをスケジュールできます。チェックインをスケジュールする際には、カスタム・ディスカッション・トピックおよび推奨トピックを追加できます。チェックインはいつでも変更できます。

チェックインをスケジュールする際、1人のマネージャにレポートするアサイメントが複数ある場合は、そのチェックインに関連するアサイメントを選択できます。複数のマネージャがいる場合は、チェックインをスケジュールするマネージャを選択できます。これには、マトリックス・マネージャと間接マネージャが含まれます。

ノート: マネージャの選択時に、マネージャのリストは、ORA_HRA_MANAGER_LEVELSプロファイル・オプションで指定した値によって制御されます。

チェックインをスケジュールするには、「自分」>「クイック処理」>「詳細の表示」>「タッチポイント」に移動し、「処理」メニューから「チェックインのスケジュール」オプションを選択します。

チェックインに追加するトピックの提案を表示するには、「推奨トピック」ボタンをクリックします。これらのトピックは、次のタブに表示されるパーソナライズされた提案です:

「提案」 - AIベースのパーソナライズされたディスカッション・トピック、ベースのトピック、および以前のチェックインで説明したようにマークされていないオープン・トピックが続いています。これらのオープン・トピックを現在のチェックインに追加できます。前のチェックインから質問リストおよびフィードバック・トピックを、それらが「説明付き」としてマークされていなくても転送できないことに注意してください。
「目標」 - レビュー期間終了日が過去18か月以内のアクティブな目標プランのパフォーマンス目標。アクティブな育成目標も含まれます。ターゲット完了日のない目標が最初に表示され、その後にターゲット完了日が降順で表示されます。
フィードバック - 組織内のマネージャまたは他の個人から受信し、表示可能な随時フィードバック。
「コンピテンシ」(チェックイン・テンプレートで構成されている場合)。タレント・プロファイルからアクティブなコンピテンシを選択し、それらをディスカッション・トピックとしてチェックインに追加できます。
「スキル」(チェックイン・テンプレートで構成されている場合)。スキル・センターからスキル獲得および育成スキルをディスカッション・トピックとして選択できます。

ノート: チェックイン・テンプレートで質問リストが構成されている場合は、デフォルトでディスカッション・トピックとして追加されます。テンプレートの構成によっては、就業者とマネージャの両方に質問リストが追加される場合があります。

これらのトピックをチェックインに追加した後、次の操作を実行できます(チェックインをスケジュールする前に):

トピックへのノートの追加
追加したトピックを削除します。
スキル・チップをクリックしてスキルを評価し、そのスキルの他のユーザーからの推薦を表示または招待します。
会議の招待を作成します。チェックインをスケジュールするとICSファイルが自動的にダウンロードされ、カレンダに追加できます。
「目標」タブからチェックインに追加した後、パフォーマンス目標または育成目標を編集します。目標を編集すると、事前定義済の承認ルールに従って承認のために送信されます。目標が承認待ちステータスの場合、その目標は編集できません。

ノート:

ディスカッション・トピックに追加されたノートは、他のチェックインで参照できます(そのディスカッション・トピックがチェックインに追加されている場合)。これらのノートは、進捗ノートとも呼ばれます。これらを表示するには、チェックイン・ページでディスカッション・トピックを展開し、目標トピックの場合は「目標詳細の表示」、スキルまたは一般的なディスカッション・トピックの場合は「進捗ノートの表示」、コンピテンシ・トピックの場合は「コンピテンシ詳細の表示」をクリックします。スキルおよびコンピテンシの進捗ノートは、過去12か月間に同じアサイメントに対して作成されたチェックインからのみ継承されます。
前のチェックインから開いているディスカッション・トピックを追加した後、そのトピックの進行状況ノートを表示できます(ノートが以前に追加されている場合)。これは、目標、スキル、コンピテンシまたは一般的なディスカッション・トピックに適用されます。
マネージャと一緒にスケジュールできるチェックインは1日1つのみです。