コンテンツを索引付けおよび検索する方法の管理

管理者は、ホーム・ページの検索バーを使用するときに、ユーザーが最新のコンテンツを検索できるようにするデータ・ソースおよびカタログ・コンテンツを索引付けできます。

トピック

検索の索引付けについて

索引付けおよび検索可能なサブジェクト領域コンテンツを制御できます。

「データ・モデル」タブを使用してセマンティック・モデルの検索索引付けを構成し、「カタログ」タブを使用してカタログ内のオブジェクトの検索索引付けを構成できます。また、Oracle Analytics AIアシスタントおよびホーム・ページの検索で、検索結果にセマンティック・モデルの索引付けされたデータを使用できるかどうかを選択することもできます。「Oracle Analytics AIアシスタントおよびホーム・ページ検索のサブジェクト領域の索引付けについて」を参照してください。

ノート:

ファイル・ベースのデータセットは、異なる方法で索引付けされます。データセットをアップロードするユーザーは、データセットの「検査」ダイアログを使用して索引付けする方法とタイミングを決定します。「データセットのデータを検索可能にします」を参照してください。

クロール結果は、指定した言語で索引に追加されます。たとえば、会社の本社が米国にあり自分の事務所がイタリアにある場合、英語とイタリア語を選択し、英語とイタリア語の両方の索引を作成します。

データ・モデルタブでアイテムに索引付けする場合、クロール・ステータスのオプションは次のとおりです:

索引メタデータのみ: ディメンション名とメジャー名のみを索引付けします。これはデフォルト選択です。たとえば、「製品」や「順序」などの列名、および「オーダー数」などのメトリック名です。ホーム・ページでの検索時にユーザーに公開しない機密データ値が列に含まれている場合は、常にこのオプションを使用します。
索引: メタデータ(ディメンション名とメジャー名)およびデータ値を索引付けします。ディメンション列または属性列にのみ適用されます。たとえば、「製品」列でこれを選択すると、「製品」列のメタデータとそのデータ値(iPad、iPod、iPhoneなど)の両方が索引付けされます。

データ値の索引付けは、ホーム・ページの検索バーからデータ値をビジュアル化するユーザーに追加の機能を提供します。このオプションを選択すると、セマンティック・モデルのすべてのサブジェクト領域のすべての列の値に索引付けされるため負荷がかかる場合があることに注意してください。

注意: データを索引付けすると、その列にアクセスできるすべてのユーザーに表示されます。機密データを含む列のデータは、ホーム・ページに機密データ値が表示されるため、索引付けしないように注意してください。
索引付けしない: この選択を使用して、サブジェクト領域、表または列を索引から完全に除外します。

カタログタブでアイテムに索引付けする場合、クロール・ステータスには次のオプションがあります:

索引: このオプションを使用して、索引にフォルダおよびアイテムを含めます。
索引付けしない: この選択を使用して、索引からフォルダおよびアイテムを除外します。

Oracleでは、ユーザーからアイテムを非表示にする方法として、「クロール・ステータス」フィールドを「インデックスを作成しない」に設定しないことをお薦めします。検索結果や「ホームページ」ではアイテムは表示されませんが、アイテムにはアクセスできます。かわりに、権限を使用してアイテムに適切なセキュリティを適用してください。

有用な検索結果の作成に必要なアイテムのみを選択する必要があります。すべてのアイテムの索引を作成すると、非常に多くの類似する検索結果が生成されます。

Oracle Analytics AIアシスタントおよびホーム・ページ検索のサブジェクト領域の索引付けについて

Oracle Analytics AIアシスタントおよびホーム・ページの検索でそのデータをレスポンスの一部として使用できるように、サブジェクト領域コンテンツを索引付けすることを選択できます。

「データ・モデル」タブの「アシスタント」および「ホームページ検索」チェック・ボックスを使用して、データセットまたは列のデータを出力の一部として使用できるかどうかを判断できます。アシスタントがサブジェクト領域コンテンツを使用できるようにすると、自然言語プロンプトへのレスポンスの一部としてそのデータを含めることができます。ホームページ検索を有効にしてサブジェクトエリア・コンテンツを使用する場合は、ホームページの検索バーからプロンプトを使用してビジュアライゼーションを生成するときに、そのデータを使用できます。

データの索引付け時には、索引付けするデータの選択を慎重に実行する必要があります。アシスタントと検索のすべてのデータのインデックス作成を選択すると、プロンプトの結果が低くなり、500列を超えるインデックス作成を行うと、レスポンスが遅くなり、関連性が低下し、処理コストが増加する可能性があります。「Oracle Analytics AI Assistantによるレスポンスの改善」を参照してください。

ノート:

機密データを含む列のデータの索引付けは避けてください。これにより、それらの列が検索できる場所やアシスタントからのレスポンスで機密データ値が公開されるためです。

サブジェクト領域ではなく個々のデータセットを索引付けする場合は、「Oracle Analytics AIアシスタントおよびホーム・ページ質問のデータセットの索引付けについて」を参照してください。

データ・モデル検索索引付けの構成

サブジェクト領域を索引付けする方法とタイミングは、「データ・モデル」タブで構成できます。

Oracle Analyticsの「ホーム」ページで、「ナビゲータ」をクリックし、コンソールをクリックします。
コンソールの「構成および設定」で、「検索インデックス」をクリックします。
「データ・モデル」タブで、「データ・モデル・クロールの有効化」をクリックします。
「クロールを実行するユーザー」で、「検索」をクリックし、BIDataModelAuthorまたはBIServiceAdministratorアプリケーション・ロールのメンバーであるユーザーを入力します。
言語を選択するか、Ctrlを押したままにして複数の言語を選択します。
「索引付けするデータ・モデルの選択」で、データ・モデルおよび列に対して「クロール・ステータス」を選択します。
組織で使用する列レベルで「シノニム」と入力します。
「保存」をクリックします
オプショナル: 今すぐ実行をクリックして、変更内容で検索索引をリビルド。

Oracle Analytics AIアシスタントのサブジェクト領域検索索引付けの構成

「データ・モデル」タブから、Oracle Analytics AIアシスタントで使用できる索引付きサブジェクト領域を構成できます。

Oracle Analyticsの「ホーム」ページで、「ナビゲータ」をクリックし、コンソールをクリックします。
コンソールの「構成および設定」で、「検索インデックス」をクリックします。
「データ・モデル」タブで、アシスタントがアクセスできるようにするサブジェクト領域データの「アシスタント」チェック・ボックスを選択します。オプションを展開し、それらの列のみの「アシスタント」チェックボックスをクリックして、アシスタントがデータを使用できる特定の列を制御できます。
「保存」をクリックします
オプショナル: 今すぐ実行をクリックして、変更内容で検索索引をリビルド。

ホーム・ページ検索ビジュアライゼーションのサブジェクト領域検索索引付けの構成

「データ・モデル」タブから、ホーム・ページの「検索」からビジュアライゼーションを作成するために使用できる索引付きサブジェクト領域を構成できます。

Oracle Analyticsの「ホーム」ページで、「ナビゲータ」をクリックし、コンソールをクリックします。
コンソールの「構成および設定」で、「検索インデックス」をクリックします。
「データ・モデル」タブで、検索でビジュアライゼーションにアクセスできるようにするサブジェクト領域データの「ホームページ検索」チェック・ボックスを選択します。特定の列を制御できます。検索では、オプションを展開し、それらの列のみの「ホームページ検索」チェック・ボックスをクリックして、ビジュアライゼーションのデータを使用できます。
「保存」をクリックします
オプショナル: 今すぐ実行をクリックして、変更内容で検索索引をリビルド。

カタログ検索の索引付けの構成

カタログ・オブジェクトの索引付け方法と時期は、「カタログ」タブで構成できます。

Oracle Analyticsの「ホーム」ページで、「ナビゲータ」をクリックし、コンソールをクリックします。
コンソールの「構成および設定」で、「検索インデックス」をクリックします。
「カタログ」タブで、「ユーザー・フォルダの索引付け」が選択されていることを確認します。
Oracleでは、このオプションの選択を解除しないことをお薦めします。選択解除すると、カタログ内のフォルダは索引付けされないため、「ホームページ」検索では非常に限定され、結果が返されない可能性があります。
言語を選択するか、Ctrlを押したままにして複数の言語を選択します。
「カタログ・オブジェクト(共有フォルダ)」列および「クロール・ステータス」列を使用して、索引付けするカタログ・オブジェクトを参照および指定します。
「保存」をクリックします
オプショナル: 今すぐ実行をクリックして、変更内容で検索索引をリビルド。

通常のコンテンツ・クロールのスケジュール

管理者は、コンテンツをクロールする日時と頻度を選択します。

Oracle Analyticsの「ホーム」ページで、「ナビゲータ」をクリックし、コンソールをクリックします。
コンソールの「構成および設定」で、「検索インデックス」をクリックします。
「データ・モデル」または「カタログ」を選択します。
「スケジュール」オプションを使用してクロールの実行日時および頻度を指定します。
ユーザーがカタログのコンテンツを追加または変更すると、索引が自動的に更新されます。
- カタログ・クロール頻度: デフォルトでは、カタログ・クロールは月に1回実行されます。カタログ・クロール間で指定できる最小日数は7日です。
- データ・モデルのクロール頻度: デフォルトでは、データ・モデル(セマンティック・モデル)のクロールは1日に1回実行されます。
場合によっては、必要に応じてクロールをスケジュールできます(BARファイルのインポート後や自動索引付けが実行されなかった場合など)。
言語を選択するか、Ctrlを押したままにして複数の言語を選択します。
クロール結果は、指定した言語で索引に追加されます。
をクリックして変更を保存します。

検索クロール・ジョブのモニター

管理者は、コンテンツが最後に索引付けされたときをチェックし、クロール・ジョブのステータスを監視できます。実行中のクロール・ジョブを停止したり、起動前にスケジュールされている次のクロールを取り消したり、失敗したクロールを再実行できます。

クロール・ジョブ・ステータス・ページに、過去、現在および次にスケジュールされているクロールに関する情報が表示されます。 Progress列で、XSAはデータセットを示します。ユーザーが検索の問題を報告する場合、クロールのステータスを確認し、それらが最新であることを確認してください。クロールが完了すると、ユーザーは最新のコンテンツを検索するまで数分間待つことが必要になる場合があります。

Oracle Analyticsの「ホーム」ページで、「ナビゲータ」をクリックし、コンソールをクリックします。
コンソールの「構成および設定」で、「検索インデックス」をクリックします。
「クロールのモニター」をクリックします。
コンテンツが最後にクロールされたとき、および次のクロールの期限を調べるには、「ステータス」列を参照します。
実行中またはスケジュールされたクロール・ジョブを停止するには、「取消」をクリックします。

検索クロール・ジョブの再実行

ステータスが「終了済」または進捗合計がゼロのクロールを再実行できます。

Oracle Analyticsの「ホーム」ページで、「ナビゲータ」をクリックし、コンソールをクリックします。
コンソールの「構成および設定」で、「検索インデックス」をクリックします。
「データ・モデル」タブで、選択を解除し、「データ・モデル・クロールの有効化」チェック・ボックスを再選択します。
「保存」をクリックします
「データ・モデル」タブで、選択を解除し、「データ・モデル・クロールの有効化」チェック・ボックスを再選択します。
「クロールのモニター」リンクをクリックし、スケジュール済ジョブを探します。修正されたクロールが数分以内に実行されます。

ユーザーがホーム・ページからデータセットを検索できるようにするためのデータセットの認証

ユーザーがアップロードしたデータセットを、他のユーザーがホーム・ページから検索バーを使用して検索できるように認証します。

データセットの索引付けはシステム・パフォーマンスに影響を及ぼす可能性があるため、管理者は、認証を使用してその計算に要する時間を制御します。データセットに索引付けされていない場合は、「データセットの索引付け」を参照してください。

ホーム・ページで、「ナビゲータ」、「データ」、「データセット」の順にクリックします。
認証するデータセットの上にカーソルを置き、「オプション」をクリックし、「検査」をクリックします。
「オプション」が表示されない場合は、ブラウザのサイズを拡大するか、デバイス画面の右側にスクロールします。
「一般」タブで、「認証」をクリックします。
「保存」をクリックします。