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ユース・ケース: OCI AIサービスを使用したデータの抽出

Oracle IntegrationとOCI AIサービスを使用して、自動化されたビジネス・プロセスにAI機能を導入します。 このユース・ケースでは、OCI AIサービスが請求書から主要データを抽出し、統合がそのデータを使用してOracle Cloud ERPで請求書を作成します。

概要

従業員が請求書をファイル・サーバーにアップロードします。 請求書により、ファイル・サーバーでイベントが発生します。 イベントにより、Oracle Integrationで統合がトリガーされます。 OCI Document Understandingは、請求書からキー・データを抽出します。 OCI Generative AIがプロンプトを作成します。 OCI Generative AI Agents RAGは、承認が必要かどうかを判断します。 承認が必要な場合は、管理者がリクエストを確認します。 承認が不要な場合は、統合によってOracle Cloud ERPで請求書が作成されます。

 

ステップ1. 請求書のアップロード ステップ2. データの抽出 ステップ3. Oracle Cloud ERPの更新

従業員

ファイル・サーバーへの請求書のアップロード

統合

請求書から情報を抽出し、請求書の承認を求めるプロンプトを作成します。

統合 ヒューマン・イン・ザ・ループ

プロンプトをレビューし、ヒューマン・イン・ザ・ループを使用して従業員から承認、否認またはヘルプを取得するかどうかを決定します

 

前提条件。 会社ポリシーのアップロード

従業員が会社の経費ポリシー・ドキュメントをOCI Generative AI Agents RAGにアップロードします。 この文書では、請求書を自動承認、自動否認またはマネージャ承認の対象にできるタイミングについて説明します。

 

ステップ1. 請求書のアップロード

  1. 従業員が請求書をファイル・サーバーにアップロードします。

  2. アップロードされたファイルにより、Oracle Integrationでファイル作成システム・イベントが発生します。

 

ステップ2. データの抽出

  1. 作成されたファイル・システム・イベントをサブスクライブする統合は、イベントの作成時に実行されます。

  2. 統合では、OCI AIサービス・アクションを使用して次のサービスをコールします:

    • OCI Document Understanding:このサービスは、購入するアイテムや購入金額など、請求書から重要な詳細を抽出します。

    • OCI Generative AI:このサービスは、「キーボードに22ドル、マウスに19ドルかかる承認が必要」などのプロンプトを作成します。

 

ステップ3. Oracle Cloud ERPの更新

  • 統合は、プロンプトをOCI生成AIエージェントRAGに送信します。これにより、プロンプトが会社のポリシーと比較され、次のステップが決定されます。

    • アイテムが定義済の購入金額内にあるなど、請求書を自動的に承認できる場合、統合によりOracle Cloud ERPで請求書が作成されます。

    • 従業員がジュエリーを購入しようとする場合など、請求書を自動的に拒否できる場合、統合は請求書を拒否します。

    • アイテムが定義済の購入金額を超過したためなど、請求書が管理者の承認の対象となる場合、統合ではヒューマン・イン・ザ・ループをコールし、マネージャにタスクが作成されます。

      マネージャのタスクには、請求書から抽出されたデータが含まれます。