典型的な組織のロール
ユーザーを作成すると、Oracle Content Managementのタスクを実行するために必要なアプリケーション・ロールがユーザーに与えられます。 これらのユーザーは、通常、次のいずれかの組織ロール(またはユーザー・タイプ)に分類され、リストされたアプリケーション・ロールを必要とします。
組織ロールの場合は「Oracle Cloud Infrastructure (OCI)を使用したグループの作成」、リストされたアプリケーション・ロールをそれらのグループに割り当てます。 次に、ユーザーをこれらのグループに追加して、適切なアプリケーション・ロールを自動的に割り当てることができます。
| 組織ロール | 必要なアプリケーション・ロール |
|---|---|
| Anonymous User 匿名ユーザーは会社で機能せず、Oracle Cloudアイデンティティ・ドメインまたはディレクトリに存在しません。 彼らは、公開webサイト、モバイル・サイトまたはその他のデジタル・エクスペリエンスを通じて会社と関わっており、会社の製品について学ぶ、ドキュメントのダウンロードまたは購入を行っています。 「パブリック」サイトにアクセスできますが、secureサイトにはアクセスできません。 また、パブリック・リンクを介してコンテンツにアクセスし、パブリック・リンクに割り当てられたロールに基づいて対話することもできます。 匿名ユーザーは、Oracle Content Managementインタフェース(webクライアント、デスクトップ・クライアント、モバイル・アプリケーション)にアクセスできません。 |
|
| ビジター ビジターは企業では機能しない可能性がありますが、Oracle Cloudアイデンティティ・ドメインまたはディレクトリに存在します。 匿名のユーザーと同様に、顧客はwebサイト、モバイル・サイトまたは他のデジタル・エクスペリエンスと連携して、会社のサービスについて学習したり、ドキュメントをダウンロードしたり、購入したりしますが、指定した安全なサイトと対話して、会社が提供するサービスにサインインすることもできます。 パブリック・サイトにアクセスでき、匿名ユーザーとは異なり、アクセス権が付与されている任意の安全なサイトにアクセスできます。 また、パブリック・リンクを介してコンテンツにアクセスし、パブリック・リンクに割り当てられたロールに基づいて対話することもできます。 ビジターは、アクセス権を持つサイトのコンポーネントを介して公開されるファイルで共有およびコラボレーションすることはできますが、Oracle Content Managementインタフェース(webクライアント、デスクトップ・クライアント、モバイル・アプリケーション)にはアクセスできません。フォルダや会話を共有することはできません。 |
|
| 外部ユーザー 外部ユーザーは組織外のユーザーで、アクセス権が付与されているオブジェクトに対してコラボレーションできますが、マネージャ・ロールを割り当てることはできません。 これにより、ビジターがサインインして、指定したセキュア・サイトを使用する方法と同様に、コンテンツの作成と削除を安全に制限できます。 これにより、翻訳者やパートナなどの外部コントリビュータと連携できます。 「外部ユーザー」は、Oracle Content Management webクライアントへのアクセスを制限しますが、デスクトップ・クライアントまたはモバイル・アプリケーションを使用することはできません。 |
|
| 従業員 従業員は明らかに会社で作業し、Oracle Cloudアイデンティティ・ドメインまたはディレクトリに存在します。 同僚と文書を共有し、共有されている文書を表示します。 共有された会話を通じてコラボレーションします。 事前作成済の標準テンプレートから、チーム・サイトまたはパートナ・サイトを作成できます。 従業員は、アクセス可能なパブリックかつ安全なサイトにアクセスすることができます。 メンバーとして、パブリック・リンクを介して、すべてのコンテンツ・タイプでコラボレーションできます。 Oracle Content Managementインタフェース(webクライアント、デスクトップ・クライアント、モバイル・アプリケーション)にアクセスできます。 |
|
| コンテンツ投稿者 コンテンツ・コントリビュータは、会社で作業し、Oracle Cloudアイデンティティ・ドメインまたはディレクトリに存在します。 記事は、おそらく製品の1つやビジネスの特定の分野について、サイトに公開される記事を書きます。 これらの記事(コンテンツ・アイテムの形式)には、イメージ、ビデオおよび他のデジタル・アセットが含まれており、カスタマが製品の機能や仕様を理解しやすくなっています。 コンテンツ・コントリビュータは、従業員のような共有および共同作業も行います。 コンテンツ・コントリビュータは、少なくとも1つのリポジトリ内にコントリビュータ・ロールを持つユーザーです。 |
|
| コンテンツ管理者/コンテンツ・トランスレータ コンテンツ管理者は、製品に関連するコンテンツの品質を担当します。 送信されたコンテンツをレビューし、それが有効かつ正確であることを確認してから、このコンテンツを公開します。 サイトの必要に応じて、新しいコンテンツ・タイプやタクソノミを作成することもできます。 コンテンツ・トランスレータはコンテンツも管理します。 翻訳ベンダーにコンテンツを送信し、返されたコンテンツを校正し、記事を手動で翻訳することもできます。 コンテンツ管理者は、従業員のような共有および共同作業も行います。 |
|
| リポジトリ管理者 リポジトリ管理者は、アセット・リポジトリの設定、コンテンツ・エディタのロールと権限の管理、コンテンツ・メトリックの表示、コンテンツ・ワークフローの構成、チャネルの公開および会社がエクスペリエンスを提供するために使用するローカリゼーション・ポリシーの構成を必要とする、コンテンツの作成と公開を編成します。 バックエンド開発者と対話して、データまたはコンテンツ統合の要件を定義します。 また、従業員のような共有およびコラボレーションも行います。 リポジトリ管理者は、少なくとも1つのリポジトリ内にマネージャ・ロールを持つユーザーです。 |
|
| サイト管理者 サイト、テンプレートおよびコンポーネントの作成は、サイト管理者のみに制限できます。 サイト管理者は、標準サイトとエンタープライズ・サイトを作成して管理します。 また、デフォルトのサイト・テンプレートをインストールするようシステム管理者に依頼したり、新しいサイトのカスタム・コンポーネント、テーマまたはテンプレートを作成するように開発者に依頼したり、サイトで使用されるコンテンツ・アイテムの新しいコンテンツ・タイプを作成するようにcontentアーキテクトに依頼します。 また、従業員のような共有およびコラボレーションも行います。 |
|
| 開発者 開発者は、同僚がチーム・サイトまたはパートナ・サイトを作成するために使用できるカスタム・コンポーネント、企業のテーマおよび「標準」テンプレートを開発および構成します。 Oracle Content Managementとその他のサービスの間の統合を構成します。 また、従業員のような共有およびコラボレーションも行います。 エンタープライズ・ユーザー・ロールを持つ開発者は、enterpriseテンプレートも作成できます。 |
|
| コンテンツ・キャプチャ管理者 コンテンツ・キャプチャ管理者は、コンテンツ・キャプチャのワークフロー(プロシージャ)を設計およびカスタマイズします。これは、様々なビジネス・シナリオにおいて物理ドキュメントおよび電子ドキュメントを一括処理するために使用されます。 プロシージャ・マネージャには通常、マネージャ・ロールとアプリケーション・ロールの両方が割り当てられるため、プロシージャを構成してクライアントでテストできます。 |
|
| コンテンツ・キャプチャ・クライアント・ユーザー Content Captureクライアント・ユーザーは、ドキュメントをスキャンまたはOracle Content Managementにインポートします。 |
|
| コンテンツ・アプリケーション管理者 コンテンツ・アプリケーション管理者は、コンテンツ・アプリケーションを管理し、(コンテンツ管理システムとして使用して)Oracle Content Managementのコンテキストで実行されるwebアプリケーションを検出してデプロイします。 |
作業するアプリケーションのタイプによっては、リポジトリの作成、公開チャネルなど、コンテンツ管理者またはサイト管理者ロール(あるいはその両方)も必要になる場合があります。 |
| サービス管理者 サービス管理者は、Oracle Content Managementサービスを構成および管理します。 Oracle Content Managementを他のビジネス・サービスと統合し、オペレーショナル・アナリティクスにアクセスして、サービスの主要な使用状況メトリックを監視できます。 |
|
統合ユーザーなど、Oracle Content Managementの実行に関与するユーザーが他にもありますが、内部ユーザーであり、実際の人員ではありません。 クラウド・アカウント管理者でもありますが、Oracle Cloudにサインアップするとこのユーザーが自動的に作成されます。 「アプリケーション・ロール」を参照してください。