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アセット・ルックアップの構成

コンテンツ取得メタデータのアセット参照を実現する手段として、アセット・タイプ選択リストを利用できます。 Oracle Content Managementアセットに基づいてアセット参照構成を作成、変更および削除できます。 参照定義では、コンテンツ取得メタデータ・フィールドと、コンテンツ取得メタデータ・フィールドに返される対応するフィールドのリストに基づいて、単一のアセット問合せが提供されます。

単一のルックアップ定義は、ルックアップの組合せを必要とする他の複数のプロファイルから参照できます。 複数のルックアップを作成してクライアント・プロファイルに関連付けると、デスクトップ・ユーザーが様々な方法でデータを取得できます。 ただし、検索フィールドごとに1つのルックアップのみを含めることができます。 たとえば、ベンダー名によるルックアップと発注書によるルックアップを持つことはできますが、ベンダー名を使用するルックアップを2つ持つことはできません。 ユーザーに追加のアセット・フィールドが表示されますが、コンテンツ取得メタデータ・フィールドに値は格納されません。

アセット・タイプ・ルックアップを作成するには:

  1. プロシージャの「メタデータ」タブで、「アセット・ルックアップ」表に移動し、アセット・ルックアップを作成をクリックしてアセット・ルックアップを作成するか、アセット・ルックアップを選択してアセット・ルックアップを編集をクリックして編集します。 アセット・ルックアップを削除するには、アセット・ルックアップを削除をクリックします。

  2. 「アセット・ルックアップ」ページで「アセット・ルックアップ名」フィールドに名前(Vendor Asset Lookupなど)を入力します。

  3. 「検索フィールドの取得」ドロップダウン・リストから、アセットの検索に使用される値を持つコンテンツ取得フィールドを選択します。 このフィールドはコンテンツ取得メタデータから取得されます。

  4. 「リポジトリ」ドロップダウン・リストから、選択リストを作成するためのアセット・ルックアップを使用するリポジトリを選択します。

  5. 「アセット・タイプ」ドロップダウン・リストから、アセット・タイプを選択します。
  6. アセット検索フィールド・ドロップダウン・リストから、タイプを検索するフィールドを選択します。 このフィールドは、Oracle Content Managementアセット・タイプ定義からのものです。
  7. アセット・ルックアップで、クライアント・ユーザーが指定した単語とまったく同じ単語を検索する場合は、完全一致の実行チェック・ボックスを選択します。 「アセット検索フィールド」で文字列を選択すると、「完全一致の実行」チェック・ボックスが有効になります。 ただし、長い文字列の場合、これは無効になります。 「アセット検索フィールド」で日付、数値または浮動小数データ型を選択した場合、完全一致が常に実行されます。
  8. 戻り値表で、一致が見つかった場合にアセットから返されるフィールド値を定義します。 フィールドは、この表で定義されているのと同じ順序で表示されます。
    1. アセット・ルックアップ戻り値を追加をクリックして、「アセット・ルックアップ戻り値」ダイアログを表示します。 既存の戻り値は、戻り値を編集をクリックして編集し、戻り値を削除をクリックして削除できます。
    2. 「キャプチャ・フィールド」ドロップダウン・リストから値を選択します。 この値はコンテンツ取得メタデータから取得されます。

      ノート:

      「デジタル・アセット参照」タイプのフィールドを選択した場合、直接参照を示すために「参照は検出されたアセットを対象としています」チェック・ボックスが無効になっています。 タイプが「コンテンツ・アイテム参照」のフィールドを選択した場合、このチェック・ボックスを選択できます。 このチェック・ボックスを選択すると、「アセット・フィールド」が無効になります。
    3. デジタル・アセット参照タイプ以外のタイプの取得フィールドを選択した場合は、「アセット・フィールド」ドロップダウン・リストから値を選択します。 この値は、Oracle Content Managementアセット・タイプ定義からのものです。
    4. 「OK」をクリックして構成を完了します。

      クライアント・ユーザーがルックアップを実行すると、アセット・ルックアップ戻り値ダイアログで構成したフィールドがルックアップの結果に表示されます。

  9. 「クイック・プレビュー」表の右上のアセット・ルックアップのクイック・プレビューをクリックして、「アセット検索フィールド」ドロップダウン・リストで選択した値に基づいて一致するデータをプレビューします。 アセット数が10個を超える場合、最初の10個のアセットが表示されます。
  10. 「送信」をクリックして、構成を完了します。

    新しいアセット・ルックアップが、アセット・ルックアップ表に表示されます。