第II部 プロシージャの設定
プロシージャは、初期ソースからOracle Content Managementへの最終アップロードまで、定義済のコンテンツ取得ワークフローです。 各プロシージャは、特定の環境のメタデータ、処理ルール、構成プロファイルおよびバッチ・データを構成するための一元的な場所を提供する完全なコンテンツ・キャプチャ・システムです。
Oracle Content Managementを使用すると、すべてのコンテンツ取得ニーズにあわせて任意の数のプロシージャを作成できます。 プロシージャには、ドキュメント・プロファイル、クライアント・プロファイル、コミット・プロファイル、およびそれらに関連するすべての構成が含まれます。 組織が必要とする数のクライアント・プロファイル、ドキュメント・プロファイル、およびコミット・プロファイルを含めることができます。 複数のプロファイル間で構成を再利用できます。 クライアント環境で、ユーザーのロールで可能であれば、ユーザーはクライアント・プロファイルと適切なドキュメント・プロファイルを選択してドキュメント・バッチを処理できます。
プロシージャには、クライアント・ユーザーのビジネス・タイプに基づいたメタデータが含まれます。 このデータは、顧客ID、従業員ID、電話番号、生年月日、またはまったく異なるアイテムのセットです。 ドキュメントをPDF、TIFF、JPEGなどの形式に変換するようプロシージャを構成します。 索引付け、フィルタおよび検索のためのバー・コード定義も作成します。
ドキュメント・プロファイルを構成する際、メタデータと添付形式のタイプをドキュメント・プロファイルに関連付けます。 インポート・ジョブで、ドキュメント・プロファイルを選択して、インポートしたドキュメントに割り当てることができます。 または、ドキュメント・プロファイルを動的に決定するよう認識ジョブを構成できます。 バー・コード定義やドキュメント編成設定を構成する際、それらを関連するドキュメント・プロファイルに関連付ける必要もあります。
クライアント・プロファイルでは、クライアント・ユーザーがクライアント環境で実行できる処理とその方法を構成します。 また、1つ以上のドキュメント・プロファイルの関連付けも行います。 つまり、ユーザーのジョブには、ドキュメントのキャプチャのみが含まれるものもあれば、ドキュメント・バッチの索引の生成を担うものもあれば、両方を行うものもあります。 クライアント・プロファイルで、バッチの接頭辞、バッチの優先度、バッチをフィルタする基準(優先度、ステータス、接頭辞など)も指定します。 クライアント・プロファイルの使用を制限するには、それらをユーザーに割り当て、十分な権限を持つユーザーのみがクライアント環境のクライアント・プロファイルにアクセスできるようにします。
ノート:
「プロシージャの取得」ページの構成タブは、capture、processingおよび「コミット」ステップを介したデータのフローに対応して順序付けされます。ただし、プロシージャを構成する場合、最も効率的なパスは、初期ステップがすでに定義済の後続ステップにリンクする必要があるため、逆の順序で作業することによって実現されます。プロシージャの作成
プロシージャの構成