監視対象ファイル・フォルダの理解

コンピュータ上の監視対象フォルダから、ファイルを自動的にインポートおよびキャプチャできます。インポート・ジョブを作成するとき、任意のフォルダを監視対象フォルダとして指定できます。その後は、インポート・プロセッサによってそのフォルダが監視され、すべてのファイルが処理されます。また、インポート・ジョブを作成して、インポート対象のファイルが示されたリスト(テキスト)ファイルをメタデータとともに読み取るようインポート・プロセッサに指示することもできます。

ある組織の従業員が、多機能デバイスで経費精算書をスキャンして、それを会社のネットワーク・フォルダに格納するというシナリオを考えてみます。この場合、ソース・タイプとしてフォルダを使用し、経費精算書フォルダが存在するコンピュータ上のファイル・インポート・エージェントを使用するインポート・ジョブが必要になります。スキャンされたドキュメントの量が多い場合、そのネットワーク・フォルダにアクセスできる複数のコンピュータでファイル・インポート・エージェントを設定できます。したがって、スキャンされたドキュメントはサブフォルダに配置でき、異なるマシンで実行されている複数のファイル・インポート・エージェント・インスタンスはサブフォルダを同時に処理できます。インポート・プロセッサは、フォルダ・インポート・ジョブを介してこのフォルダを定期的に監視し、ファイル・インポート・エージェントを通じて新しいファイルをフェッチしてバッチに変換します。

フォルダ・ソース・インポート・ジョブを作成するとき、インポート・ジョブで監視するファイル・タイプ(「TIFF」、「PDF」または「すべてのファイル」)を指定できます。また、各ファイルを個別のバッチにするか、あるいはバッチに1つまたは複数のタイプのすべてのファイルを含めるかを指定することもできます。 1つのバッチには最大500ファイルを含めることができます。また、インポート・プロセッサには、特定タイプのファイルの処理順序を指定できるという柔軟性もあります。ソース・ファイルは、処理の完了後に削除するように選択できます。フォルダ・インポート・ジョブを構成するには、「フォルダからのファイルのインポートの構成」のステップに従います。

また、インポート・ジョブを作成すると、インポート・プロセッサがそれを介してフォルダをモニターし、コンテンツ・キャプチャにインポートする必要があるもの(ファイル、添付ファイル、ファイルに割り当てるオプションのメタデータ値)を識別するレコードが含まれたリスト(テキスト)ファイルを読み取ることができます。リスト・ファイル・インポート・ジョブを構成するには、「リスト・ファイルのインポートの構成」のステップに従います。インポート・ジョブを構成したら、「ファイル・インポート・エージェントの設定」が必要です。

ノート:

「リスト・ファイル」ジョブを処理しているときに、ファイル・インポート・エージェントがクラッシュしたり、接続を失ったりすることがあります。エージェントがデフォルト期間の60分以内にリカバリできない場合は、以前にアップロードされたファイルが強制的にリリースされ、サーバー上で完了としてマークされます。エージェントは引き続き、リスト・ファイル・ジョブに残っているアイテムを処理するか、フォルダ内の残りのファイルを新規のアップロードとして処理します。