機械翻訳について
  1. Oracle Content Managementでのコンテンツのキャプチャ
  2. プロシージャの設定
  3. キャプチャ設定の構成
  4. インポート・プロセッサ・ジョブの構成

インポート・プロセッサ・ジョブの構成

インポート・プロセッサ機能を使用すると、Eメール、ネットワーク・フォルダまたはリスト・ファイルから取得プロシージャへの文書の一括インポートを自動化できます。

インポート処理およびドキュメントの一括インポートを自動化するように構成する方法について学習するには、次を参照します:

インポート処理について

インポート・プロセッサを使用すると、電子メール、ネットワーク・フォルダまたはリスト・ファイルからドキュメント(イメージおよび非イメージ)の一括インポートをOracle Content Managementに自動化できます。

主要なインポート・プロセッサ・ジョブ設定

インポート・プロセッサによるイメージやその他の電子ドキュメントのコンテンツ・キャプチャへの自動インポートを、多機能デバイス、サードパーティ・ソフトウェアを使用してスキャンされるイメージ、電子メールの添付として送信されるドキュメントなどのアプリケーションに適用できます。

インポートするファイルに応じて、次のインポート・プロセッサ・ジョブを作成できます:

  • 電子メール・ソース: 電子メール・ソース・プロセッサ・ジョブでは、インポート・プロセッサは、受信電子メール・メッセージに添付されたファイルをコンテンツ・キャプチャにインポートします。 電子メールの本文や電子メール・メッセージ全体をインポートすることもできます。

  • フォルダ・ソース: フォルダ・ソース・プロセッサ・ジョブでは、インポート・プロセッサはインポート・フォルダをモニターし、指定したファイル・マスクで検出されたすべてのファイルをインポートします。

  • リスト・ファイル・ソース: インポート・プロセッサはインポート・フォルダをモニターし、インポートする各ファイル、インポートする0個以上の添付ファイル、さらにオプションでファイルに割り当てられるメタデータ値を識別するレコードを含むリスト(テキスト)ファイルを読み取ります。

インポート処理に関する重要なポイント

  • キューに入れられたバッチを処理する他のバッチ・プロセッサとは異なり、インポート・プロセッサは、指定された頻度(30秒ごとから1日1回の範囲)でポーリングし、インポートするファイルを指定されたソースで検索し、見つかった場合は処理を開始します。

  • 「インポート・ソース設定」ページで、選択したソース(電子メールまたはフォルダ)に固有の次のような設定を構成します:

    • 電子メール・ソースの場合、モニターする電子メール・アカウント、およびインポートする電子メール・メッセージや添付を指定できます。

    • リスト・ファイル・ジョブの場合、フォルダおよび読み取るリスト・ファイルを特定できます。

    • フォルダ・インポート・ジョブの場合、インポートするフォルダおよびファイル・タイプを特定できます。

インポート・プロセッサ・ジョブの追加または編集

  • インポート・プロセッサ・ジョブのプロシージャ要素がオンラインになっている間は、大きな変更を加えないでください。 たとえば、ジョブで使用されるメタデータ・フィールドを変更または削除すると、バッチ内のデータがジョブの設定と一致しなくなるためにエラーが発生します。

  • プロセッサ・ジョブ設定を編集する場合は、クライアントを実行して、インポートされたバッチを表示します。 クライアントで、バッチ・リストをリフレッシュして、新しくインポートされたバッチを確認する必要があります。

インポート・プロセッサ・ジョブを追加または編集するには:
  1. 左側のプロシージャ・ペインで、プロシージャを選択します。

    選択したプロシージャの構成ページが右側に表示されます。

  2. プロシージャの「キャプチャ」タブを開きます。

  3. 「プロセッサ・ジョブのインポート」表で、インポート・プロセッサ・ジョブの追加をクリックして新しいジョブを作成します。 既存のジョブを編集するには、そのジョブを選択してインポート・プロセッサ・ジョブの編集をクリックします。

    インポート・プロセッサ・ジョブを選択してインポート・プロセッサ・ジョブのコピーをクリックし、プロンプトが表示されたら新しい名前を入力して、インポート・プロセッサ・ジョブをコピーすることもできます。 ジョブのコピーにより、すばやく複製し変更できます。

  4. 「一般設定」ページで設定を選択します。

    1. 「インポート・ジョブ名」フィールドに名前を、「バッチ接頭辞」フィールドに接頭辞を入力します。 インポートされたバッチはこの接頭辞を使用して名前が付けられ、その名前の後に、新たなバッチごとに増分される数字が続きます。

    2. 「インポート・ソース」フィールドで、インポートされるファイルのソース(電子メール・ソース、フォルダ・ソースまたはリスト・ファイル・ソース)を指定します。

      選択したソースによって、「インポート・ソース設定」ページに表示される設定が決まります。
      このインポート・ソース・タイプ用 参照先
      電子ﾒｰﾙ送信元
      フォルダ・ソース フォルダからのファイル・インポートの構成
      ﾘｽﾄ ｿｰｽ

    3. 「フォルダ・ソース」または「ファイル・ソースのリスト」の場合、「インポート頻度」フィールドで、インポート・プロセッサ・ジョブがインポートするファイルをチェックする時間間隔を指定します。 選択できるのは、30秒ごと、1、5、15、または30分ごと、1時間ごと、毎日です。 毎日を指定する場合は、表示される時間と分のフィールドに時刻を指定します。

    4. ページの他の設定に値を入力します(バッチの作成時にバッチに割り当てるデフォルトのバッチ・ステータスまたは優先度を指定するなど)。

  5. 「イメージ設定」ページで、インポートされたイメージ・ファイルの書式設定と検証の方法に関連する設定を完了します。

    1. イメージ・ファイルを保存して、インポート・プロセッサがイメージ処理を実行せずにイメージをインポートできるようにする場合は、「イメージ・ファイルを保存します」オプションを選択します。 このオプションを選択すると、このページの他のすべてのオプションが自動的に無効になります。 保存されたイメージ・ファイル・ドキュメントの編集(ページの追加、ページの削除、ページの移動など)は不可能になります。

    2. 「イメージのダウンサンプル」フィールドで、イメージ形式を保持し(「なし」)、色をグレースケールに変換するか(「色を8ビット・グレースケールにダウンサンプル」)または黒と白に変換して(「色またはグレースケールを白黒にダウンサンプル」)、イメージの変換方法を指定します。

      ダウン・サンプリングが適用される一般的なラスター・イメージ・ファイル形式の一部を次に示します:
      • JPG (.jpg、.jpeg)
      • PNG (.png)
      • TIFF (.tiff, .tif)
      • RAW (.cr2)
      • BMP (.bmp)

    3. 「JPEGイメージの品質」フィールドで、0から99の間で値を指定します(99は最高品質、85はデフォルト設定)。 このフィールドは、白黒イメージには適用されません。

    4. 「イメージ検証に失敗した場合」フィールドで、イメージ・ページで解凍検証に失敗した場合の処理を指定します:
      • バッチに失敗しました: バッチ全体がエラー状態になり、コンテンツ・キャプチャ・クライアントに送信されます。
      • ファイルを分離します: 失敗したドキュメントのみが含まれる新しいバッチを作成します。 失敗していない他のドキュメントは正常に処理されます。
      • バッチの削除: このオプションは、「一般設定」ページでインポート・ソースとして電子メール・ソースを選択した場合に使用できます。
      • ファイルをスキップ: このオプションは、「一般設定」ページでインポート・ソースとして電子メール・ソースを選択した場合に使用できます。

    5. 白黒の空白ページのバイトしきい値フィールドとカラーまたはグレースケールの空白ページのバイトしきい値フィールドに、ファイル・サイズ値(バイト)を入力します。 サイズがしきい値以下のイメージは空白ページとみなされるため、削除されます。

      ノート:

      白黒の場合(200 x 200 DPIイメージ)、推奨値は1500です。 この設定では、空白のページと少量のテキストを含むページは通常は区別されます。

  6. 「ドキュメント・プロファイル」ページで、インポートされたドキュメントへのメタデータの割当てに関連する設定を構成します。 「インポート時のメタデータ割当の構成」を参照してください。

  7. 「インポート・ソース設定」ページで、ソースに固有の設定を構成します。

  8. 「後処理」ページで、インポート処理の完了後に実行する処理を指定します。 「インポート・プロセッサ・ジョブの後処理の構成」を参照してください。

  9. 「インポート・ジョブのサマリー」ページの設定を確認し、「送信」をクリックします。

これで、作成したインポート・プロセッサ・ジョブをテストし、頻度を「30秒ごと」に設定し、フォルダまたは電子メール・アカウントを監視して処理アクティビティを表示できるようになります。

インポート・プロセッサ・ジョブの非アクティブ化または削除

インポート・ジョブを削除すると、インポート・プロセッサは指定された頻度でファイルをモニターしなくなります。 インポート・ジョブがオンラインの場合、ジョブの「一般設定」ページの「インポート頻度」フィールドで指定された間隔で実行されます。 ジョブは一時的に実行を停止(オフライン)したり、非アクティブのジョブを再度実行することができます。

インポート・プロセッサ・ジョブを非アクティブ化または削除するには:
  1. 左側のプロシージャ・ペインで、プロシージャを選択します。
    選択したプロシージャの構成ページが右側に表示されます。
  2. 「キャプチャ」タブを開きます。
  3. 「プロセッサ・ジョブのインポート」表で、最初に非アクティブ化するジョブを選択し、プロセッサ・ジョブを非アクティブ化またはアクティブ化をクリックします。

    「一般設定」ページで「オンライン」フィールドを選択解除したり、選択して、インポート・プロセッサ・ジョブを非アクティブにしたり、アクティブにすることもできます。

  4. 非アクティブなジョブを選択し、プロセッサ・ジョブを削除をクリックします。
  5. プロンプトが表示されたら、「はい」をクリックしてこのインポート・プロセッサ・ジョブを削除することを確認します。

インポート・プロセッサ・ジョブでの空白ページ検出の構成

多くの場合、ユーザーは空白ページを含むイメージ・ドキュメントをインポートします。 空白ページを自動的に検出してドキュメントから削除するようにコンテンツ・キャプチャを構成できます。 これを行うには、サイズがしきい値以下のイメージが空白ページとみなされるように、しきい値ファイル・サイズを指定するだけです。

空白ページの検出を構成するには:
  1. インポート・プロセッサ・ジョブの追加または編集を選択し、「イメージ設定」ページを選択します。
  2. 白黒の空白ページのバイトしきい値フィールドとカラーまたはグレースケールの空白ページのバイトしきい値フィールドに、ファイル・サイズ値(バイト)を入力します。 これらのフィールドは、インポートされるイメージ・ファイルにのみ適用され、イメージ以外のファイルには適用されません。 空白のイメージを保存する必要がある場合は、かわりに「イメージ・ファイルを保存します」オプションを選択します。
  3. 「送信」をクリックして、インポート・プロセッサ・ジョブを保存します。
クライアントでこの構成の結果を確認できます。 空白のイメージは有効なイメージとして後処理されます。

電子メール・メッセージおよび電子メール添付のインポートの構成

インポート・プロセッサは、受信電子メール・メッセージに添付されているファイルを、件名や本文テキストなどの電子メール・メッセージ要素とともにコンテンツ・キャプチャにインポートします。 インポートされた各電子メール・メッセージはバッチとなり、バッチ内の別のドキュメントとして作成された添付、メッセージ本文や電子メール・メッセージ全体などの電子メール要素を持ちます。

関連項目: モニター対象Eメール・アカウントからのファイルのキャプチャ

電子メール・インポート・プロセッサ・ジョブ設定を構成するには:

  1. 「インポート・プロセッサ・ジョブの追加、編集またはコピー」には、「一般設定」ページの「インポート・ソース」フィールドで「電子メール・ソース」を選択します。

  2. メール・インポートを構成するには、「インポート・ソース設定」ページを選択します。

  3. 「電子メール・アカウント」タブで、インポート・プロセッサ・ジョブの接続先の電子メール・サーバーを構成します。

    ノート:

    • 電子メール・アカウントのパスワードを更新するか、セキュリティ認証のタイプを切り替えるか、管理者が認証タイプを変更する場合は、電子メール・インポート・ジョブを再構成または再検証する必要があります。
    • インポート・ジョブでマルチ・ファクタ認証が有効になっている場合は、Microsoft交換webサービス・タイプを使用する必要があります: OAuth: 承認コード・フローと交換オンライン・キー。
    • Exchange OnlineのBasic認証は、IMAPおよびEWSプロトコルでは非推奨となっています。 詳細は、「Exchange OnlineでのBasic認証の非推奨」を参照してください。 最初にOAuth認証に切り替えることをお薦めします。
    接続プロトコル 使用可能なオプション 値
    標準IMAP電子メール・サーバー 標準IMAP電子メール・サーバー DNS名またはIPアドレスを入力します。 たとえば、 emailserver.example.comです。 この電子メール・サーバーは、TLS 1.2以上をサポートし、ポート993を介した接続を受け入れる必要があります。
    Microsoft Exchange Webサービス 交換サービス・タイプ: Basic認証。 電子メール・アカウント資格証明のみ。 Microsoft Exchange WebサービスのURLを次の形式で入力します: https://<hostname>/ews/exchange.asmx。 たとえば、https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmxなどです。
    Microsoft Exchange Webサービス Exchangeサービス・タイプ: OAuth. 電子メール・アカウント資格証明とExchange Onlineキー
    • 「Microsoft Email ExchangeサービスURL」フィールド: 使用するExchange WebサービスのURLを次の形式で入力します: https://<hostname>/ews/exchange.asmx。 たとえば、https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmxです。
    • アプリケーション・クライアントID、アプリケーション・クライアント・シークレット、およびアプリケーション・テナントID: クライアントID、クライアント・シークレットおよびテナントIDの値を取得するには、Azureポータルを使用して新しいアプリケーションを登録します。 アプリケーションを登録する場合は、「管理」の下の「APIパーミッション」ページの「構成権限」の下にOffice 365 Exchange OnlineのEWS.AccessAsUser.All API権限を追加します。 詳細は、「Microsoft IDプラットフォームへのアプリケーションの登録」を参照してください。
    • アプリケーション範囲のEWS.AccessAsUser.All: 必要な値を入力します。
    • ユーザー・アカウントを追加し、他のジョブ設定を構成します。
    Microsoft Exchange Webサービス 交換サービス・タイプ: OAuth: 認可コード・フローとExchange Onlineキー。

    ノート:

    このオプションは、マルチ・ファクタ認証と互換性があります。
    • 「Microsoft Email ExchangeサービスURL」フィールド: 使用するExchange WebサービスのURLを次の形式で入力します: https://<hostname>/ews/exchange.asmx。 たとえば、https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmxです。
    • アプリケーション・クライアントID、アプリケーション・クライアント・シークレット、およびアプリケーション・テナントID: クライアントID、クライアント・シークレットおよびテナントIDの値を取得するには、Azureポータルを使用して新しいアプリケーションを登録します。 アプリケーションを登録する場合は、管理のAPIパーミッションページの構成権限に次の権限を追加します:
      • 「Microsoftグラフ」のUser.Read API権限
      • Office 365 Exchange OnlineのEWS.AccessAsUser.All API権限
      詳細は、「Microsoft IDプラットフォームへのアプリケーションの登録」を参照してください。
    • ユーザー・アカウントを追加し、他のジョブ設定を構成します。
    Microsoft Graph API 交換サービス・タイプ: OAuth。 Eメール・アカウント資格証明とExchange Onlineキー
    • アプリケーション・クライアントID、アプリケーション・クライアント・シークレット、およびアプリケーション・テナントID: クライアントID、クライアント・シークレットおよびテナントIDの値を取得するには、Azureポータルを使用して新しいアプリケーションを登録します。 アプリケーションを登録する場合は、「管理」の下の「APIパーミッション」ページの「構成権限」の下にOffice 365 Exchange Onlineのmail.readwrite API権限を追加します。 詳細は、「Microsoft IDプラットフォームへのアプリケーションの登録」を参照してください。
    • アプリケーション範囲のuser.readおよびmail.readwrite: 必要な値を入力します。
    • ユーザー・アカウントを追加し、他のジョブ設定を構成します。
    Microsoft Graph API 交換サービス・タイプ: OAuth: 認可コード・フローとExchange Onlineキー。

    ノート:

    このオプションは、マルチ・ファクタ認証と互換性があります。
    • アプリケーション・クライアントID、アプリケーション・クライアント・シークレット、およびアプリケーション・テナントID: クライアントID、クライアント・シークレットおよびテナントIDの値を取得するには、Azureポータルを使用して新しいアプリケーションを登録します。 アプリケーションを登録する場合は、管理のAPIパーミッションページの構成権限に次の権限を追加します:
      • 「Microsoftグラフ」のMail.Read API権限
      • Office 365 Exchange Onlineのmail.readwrite API権限
      詳細は、「Microsoft IDプラットフォームへのアプリケーションの登録」を参照してください。
    • ユーザー・アカウントを追加し、他のジョブ設定を構成します。
    Google Mail (OAuth) Google Mail (OAuth) 「Eメール・インポート用のGoogleメール(OAuth)の設定」を参照してください
  4. ジョブでメッセージをチェックする電子メール・アカウントを構成します:

    1. 「処理する電子メール・アカウント」表で、電子メール・アカウントの追加をクリックします。

    2. 「電子メール・アカウントの追加/編集」ダイアログで、電子メール・アカウントへのジョブ・アクセスを提供するために必要な情報を入力します。

      ノート:

      「インポート・ソース設定」ページで「OAuth: 認証コード・フローとExchangeオンライン・キー」を選択した場合、「接続プロトコル」セクションのURIは「リダイレクトURL」と表示されます。 アプリケーションの登録時に、このURIを「認証」セクション(「リダイレクト」 > URIs)の下に追加する必要があります。

  5. 「メッセージ・フィルタ」タブで、電子メール・メッセージおよび/または添付の場所およびその検索方法を指定します。

    1. 「処理するフォルダ」フィールドで、指定された電子メール・アカウントで検索する1つ以上のフォルダを入力します。 デフォルト値はサーバーの受信ポックスです。 複数のフォルダを指定するには、フォルダを; (セミコロン)で区切ります。 サブフォルダを指定するには、/ (スラッシュ)やフォルダ/サブフォルダなど、メール・サーバーに適用可能なパス・デリミタを含めます。

    2. デフォルトでは、メッセージ・フィルタがジョブに適用されないかぎり、コンテンツ取得は指定されたフォルダ内のすべてのEメールを処理します。 必要に応じて、「メッセージ・フィルタ」表で、検索する電子メール要素ごとに「有効」フィールドを選択し、「フィールドの内容」フィールドに検索する文字を入力します。

      たとえば、件名またはメッセージ本文にpaymentという単語が含まれる電子メールを検索するには、両方の検索フィールドに「有効」を選択し、各「フィールドの内容」エントリにpaymentを含めて、「OR」検索演算子を選択します。

    3. 「検索演算子」フィールドで、指定されたメッセージ・フィルタに使用する検索演算子を選択します: And (デフォルト)は、すべての検索基準に一致する場合にのみインポートし、Orは、任意の検索基準に一致する場合にインポートします。

  6. 「処理」タブで、電子メール・メッセージとその添付の処理方法を指定します。 含める情報を指定し、電子メール優先度に基づいて、バッチに割り当てる優先度を指定します。

    1. 「電子メール・メッセージ・オプション」で、メッセージ本文ファイルをインポートするかどうかを指定します。 そのインポート形式(テキストまたはEML)と、添付が存在しない場合にそれを含めるかどうか、および電子メール・メッセージ全体(添付を含む)をEMLファイルとしてインポートするかどうかを指定します。

    2. 添付されたEメールの添付を処理してマスクと一致するかどうかを確認し、バッチのドキュメントとして含める場合は、「添付されたEメールの添付の処理」チェック・ボックスを選択します。

      ノート:

      Eメールはスキャンされ、最大10レベルのネストのために処理されます。

    3. 「これらのマスクに一致する添付のみを含める」フィールドで、ファイル・マスクに基づいて添付ファイルを指定します。 複数のファイル・マスクをカンマまたはセミコロンで区切って入力できます。 たとえば、すべてのPDFファイル(*.pdf)を含めることができます。

    4. 「これらのマスクと一致する添付ファイルを除外する」フィールドで、ファイル・マスクに基づいて除外する添付ファイルを指定します。 複数のファイル・マスクをカンマまたはセミコロンで区切って入力できます。

    5. オプションで、添付ファイルがフィールド「これらのマスクに一致する添付を含める」および「これらのマスクに一致する添付を除外」で指定されたマスクと一致しない場合に常にEメールを後処理するには、「添付がマスクと一致しない場合に常に後処理」を選択します。 このフィールドが有効で、添付ファイルが指定されたマスクと一致しない場合、電子メールのインポートは失敗とみなされ、Post-Processingタブの「インポート失敗時」フィールドで指定した設定に従って後処理が行われます。

      ノート:

      「添付がマスクと一致しない場合は、常に後処理する」フィールドは、「メッセージ本文ファイルのインポート」フィールドと「添付が存在しない場合に含める」フィールドの両方が有効になっている場合、無効になります。

    6. 「ドキュメントの順序付け」で、電子メール・メッセージからの要素(メッセージ本文や添付など)をインポート済バッチ内でドキュメントとして並べる順序を指定します。

    7. 「バッチ・ノートに含める」で、メッセージ要素(「受信日時」、「送信元アドレス」、「送信先アドレス」、「件名」、「メッセージ本文」など)を選択します。

    8. 「バッチ優先度」で、必要に応じて、電子メール優先度に基づいて新しい各バッチに優先度(低、中、高)を割り当てます。 たとえば、コンテンツ・キャプチャで優先度の高い電子メールにバッチ優先度8を割り当てる場合は、「高」フィールドに8を入力します。 優先度が割り当てられていない電子メールは中優先度とみなされます。

  7. 「後処理」タブで、インポートが成功または失敗した後の電子メール・メッセージの処理を指定します。 メッセージを削除したり、電子メール・アカウント内の指定のフォルダに移動したり、インポートが失敗した場合にメッセージが削除されないようにすることができます。 たとえば、ジョブを定期的に実行する場合は、正常にインポートされた電子メールを指定のフォルダに移動して、再度インポートされることがないようにします。

  8. 「インポート・プロセッサ・ジョブの追加または編集」の説明に従って、他のインポート・プロセッサ・ジョブ・ページを完了します。

これで、電子メール・インポート・ジョブをテストできます。 インポート・プロセッサによって、構成した電子メール・アカウントのメッセージがチェックされ、フォルダ内で一致する電子メールが検索されます。 一致するEメールが見つかった場合、インポート・プロセッサは、Eメール・メッセージからインポートされる各文書に対してコンテンツ取得バッチおよび文書を作成します。 オプションで、インポート・プロセッサによりメタデータ・フィールドに電子メール・メタデータが入力され、正常にインポートされたメッセージが削除されるか、フォルダに移動されます。

コンテンツ・キャプチャによって、「電子メール・アカウント」タブで構成した電子メール・アカウントから電子メールが定期的にフェッチされます。 ただし、特定の時点で電子メール・インポートをトリガーする場合は、「プロセッサ・ジョブのインポート」表で電子メール・インポート・ジョブを選択し、電子メールの確認アイコンをクリックします。 電子メール・インポート・ジョブがオフラインの場合、このアイコンは無効になります。

リスト・ファイル・インポートの構成

リスト・ファイル・インポート・ジョブでは、インポート・プロセッサはインポート・フォルダをモニターし、リスト・ファイルに一致するものを探します。 リスト・ファイルに示されたドキュメント・ファイル、メタデータ値、および添付をインポートします。

「ファイル・インポート・エージェント」がコンピュータ上で稼働していることを確認します。

ノート:

リスト・ファイル・ソースは、RFC 4180で定義された標準に従います。 そのため、フィールド値にフィールド・デリミタを使用し、改行とタブを含めることができます。 たとえば、カンマ区切りのファイルがある場合は、フィールド値にカンマを使用できます。 同様に、リスト・ファイルに複数行のフィールドを設定するには、フィールドを引用符(")で囲む必要があります。 複数行フィールドを任意のALPHA_NUMERICフィールドにマップできます。

リスト・ファイル・インポート・プロセッサ・ジョブ設定を構成するには:

  1. リスト・ファイルを生成し、ファイル・インポート・エージェントが実行されているオペレーティング・システムでサポートされているファイル名文字を使用して名前を付けます。

    リスト・ファイルは、インポートされるファイルの名前とその場所を特定するデリミタ付きデータのレコードが含まれるテキスト・ファイルです。 各レコードには、ドキュメントに割り当てたり、データベース・ファイルと照合する値が含まれる場合もあります。 リスト・ファイルには、ドキュメント用にインポートする1つ以上の添付レコードを含めることもできます。 「リスト・ファイルのインポート中に添付をインポート」を参照してください。

  2. 「インポート・プロセッサ・ジョブの追加、編集またはコピー」、「一般設定」ページの「インポート・ソース」フィールドで「ファイル・ソースのリスト」を選択します。

  3. 「一般設定」ページで、「デフォルト・ロケール」、「エンコーディング」および「デフォルトの日付書式」フィールドに入力します。

    これらのフィールドにより、インポート・プロセッサはロケールに基づいてリスト・ファイルを正しく読み取ることができます。

  4. 「ドキュメント・プロファイル」ページで、取得メタデータ・フィールドをリスト・ファイル値にマップし、「フィールド1」を使用してリスト・ファイル内のフィールド位置を特定 - 「フィールドn」メタデータ属性。 「インポート時のメタデータ割当の構成」の説明に従って、システムレベルのフィールドをマップすることもできます。

    たとえば、リスト・ファイルの各レコードの最初のフィールドにCustomer IDメタデータ・フィールドをマップするには、「メタデータ・フィールド・マッピング」表のCustomer IDフィールドを選択し、表を編集しますをクリックし、「メタデータ・フィールド・マッピング」ダイアログの「メタデータ属性」フィールドで「フィールド1」を選択します。

  5. 「インポート・ソース設定」ページで設定を完了します。

    1. 「ファイル・マスク」フィールドで、拡張子を入力して、インポートするファイルのタイプを指定します。 すべてのファイルをインポートするには*.*を指定します。 複数のマスクはセミコロン(;)文字で区切ります。

    2. 指定されたフォルダ内のサブフォルダからリスト・ファイルを監視およびインポートする場合は、「サブフォルダの処理」フィールドを選択します。

    3. 「新規バッチの作成」オプションから、新しいバッチをインポートされるリスト・ファイルごとに作成するか、フォルダごとに作成するかを指定します。 フォルダごとにバッチを作成すると、処理された各サブフォルダによって新しいバッチが作成されます。

    4. 「バッチごとにインポートされる最大ファイル数」フィールドは、「リスト・ファイルごと」または「フォルダごと」オプションを選択すると有効になります。 どちらのオプションでも、バッチごとに最大500個のファイルをインポートできます。これはデフォルト値でもあります。 ファイル数がバッチ当たりの最大ファイル数より大きい場合は、複数のバッチが作成されます。

      ノート:

      • 「リスト・ファイルごと」オプションの場合、「バッチごとにインポートされる最大ファイル数」フィールドの値が500に設定され、処理するリスト・ファイルが2つあり、最初のファイルにはリスト・アイテムが100個あり、2番目のファイルにはリスト・アイテムが600個ある場合、最初のバッチは100個のドキュメントで構成され、2番目のバッチには500個のドキュメントが含まれ、3番目のバッチには残りの100個のドキュメントが含まれます。
      • 「フォルダごと」オプションの場合、「バッチごとにインポートされる最大ファイル数」フィールドの値が500に設定され、同じフォルダに2つのリスト・ファイルがあり、1番目のファイルには100個のリスト・アイテムが含まれ、2番目のファイルには600個のリスト・アイテムが含まれていると、2つのバッチが作成されます。 最初のバッチには500個のドキュメント(最初のリスト・ファイルの100個と2番目のリスト・ファイルの残りの400個)が含まれ、2番目のバッチには200個のドキュメント(2番目のリスト・ファイルの残りの200個)が含まれます。
      • 以前のリリースでいずれかを構成している場合は、既存のリスト・ファイル・インポート・ジョブを変更し、それらの「バッチごとにインポートされる最大ファイル数」フィールド値も設定することをお薦めします。

    5. 「フィールド・デリミタ」フィールドで、リスト・ファイルでのフィールドの区切り方を指定します。 リスト・ファイル・メタデータで使用されないデリミタを使用します。

      たとえば、| (パイプ)、 、, (カンマ)または~ (チルダ)を入力します。

    6. 「ドキュメントごとの最大フィールド数」フィールドで、メタデータ・フィールドにマップするリスト・ファイルでのフィールドの最大数を指定します。

    7. 「ドキュメント・ファイルのフィールド位置」フィールドで、ドキュメント・ファイルの名前と場所のリスト・ファイル・フィールド位置を入力します。 たとえば、リスト・ファイルの各レコードの最初のフィールドがドキュメント・ファイルのパスおよび名前を識別する場合は1を入力します。

      ノート:

      指定されたドキュメント・ファイル・フィールド位置にインポートされるファイルへのパスが含まれていない場合、処理されるリスト・ファイルと同じフォルダにファイルがあることが想定されます。

    8. 「リスト・ファイルの後処理」フィールドで、ジョブが定期的に実行される場合に、リスト・ファイルが再びインポートされないように、インポート後に変更する方法を指定します。 つまり、ジョブに指定したファイル・マスクと一致しなくなるようにリスト・ファイル名を変更する必要があります。 それらを削除したり、その拡張子を変更したり、接頭辞を追加することができます。 リスト・ファイルを別のロケーションに移動することもできます。

    9. 「ドキュメント・ファイルの後処理」フィールドで、正常にインポートされた後で、指定された場所からドキュメント・ファイルとその添付を削除するかどうかを指定します。 ファイルをそのままにしておくか、何もしないかを選択できます。 選択した別のロケーションにドキュメント・ファイルを移動することもできます。

  6. 「インポート・プロセッサ・ジョブの追加または編集」の説明に従って、他のインポート・プロセッサ・ジョブ・ページを完了します。

  7. リスト・ファイル・インポート・ジョブをテストします。

    指定された頻度でジョブがアクティブ化されると、インポート・プロセッサは、指定されたファイル・マスクに一致するリスト・ファイルがないかフォルダをチェックし、リスト・ファイルで識別されたドキュメント・ファイルとその添付をインポートし、オプションでメタデータ・フィールドにリスト・ファイル・データを移入してリスト・ファイルを削除または名前変更します。

リスト・ファイル・インポート時の添付のインポート

リスト・ファイルの処理時に、インポート・プロセッサによってドキュメント・ファイル、メタデータ値、およびリスト・ファイル内で指定された添付がインポートされます。 リスト・ファイル内に添付を定義するための形式は、次のとおりです:

@Attachment[delimiter][Attachment Type][delimiter][Attachment File]

or

@Support[delimiter][Attachment Type][delimiter][Attachment File]

@Attachmentコマンドの使用をお薦めします。

インポート・プロセッサは、ある添付レコードを処理するときに、その前のレコードで指定されたドキュメントの添付をインポートします。 したがって、添付はリスト・ファイルの最初のレコードとして指定しないでください。 添付を最初のレコードとして指定するとエラーになります。

例11-1 例:

Doc1.TIF|Corp 1|Invoice
@Attachment|PO|PO1.TIF
Doc2.TIF|Corp 2|Invoice

前述の例では、PO1.TIFがDoc1.TIFドキュメントのドキュメント添付としてインポートされます。 1つのドキュメントに複数の添付レコードを指定できます。

例11-2 例:

Doc1.TIF|Corp 1|Invoice
@Attachment|PO|PO1.TIF
@Attachment|Contract|Contract1.PDF
@Attachment|Contract|Amendment1.PDF
Doc2.TIF|Corp 2|Invoice

添付ファイルが複数ページのTIFFの場合、各ページは別個のバッチ・アイテムとしてインポートされ、1つの添付ファイルにまとめられます。

フォルダからのファイル・インポートの構成

フォルダ・インポート・ジョブでは、インポート・プロセッサがインポート・フォルダを監視し、指定されたファイル・マスクを使用して見つかったすべてのファイルをインポートします。

「ファイル・インポート・エージェント」がコンピュータ上で稼働していることを確認します。

フォルダ・インポート・プロセッサ・ジョブ設定を構成するには:

  1. 「一般設定」ページの「インポート・ソース」フィールドで、「インポート・プロセッサ・ジョブの追加、編集またはコピー」を選択し、「フォルダ・ソース」を選択します。

  2. 「インポート・ソース設定」ページで、設定を構成します。

    1. 「ファイル・マスク」フィールドで、拡張子(*.tif、*.pdfなど)を入力して、インポートするファイルのタイプを指定します。 すべてのファイルをインポートするには*.*を指定します。 複数のマスクはセミコロン(;)文字で区切ります。

    2. プロセッサをインポートして、このフォルダ内のサブフォルダからのファイルを監視およびインポートする場合は、「サブフォルダの処理」フィールドを選択します。

    3. 「新規バッチの作成」フィールドで、インポートするファイルごとに、またはインポートするフォルダごとに新しいバッチを作成するかどうかを指定します。 各フォルダにバッチが作成されるとき、フォルダのサブフォルダに対してもバッチが作成されます。

      「フォルダごと」オプションを選択すると、「バッチごとにインポートされる最大ファイル数」が有効になります。 500を超えない数を入力してください。

    4. 「準備完了ファイル」フィールドに、オプションで、フォルダの処理前にフォルダ(および該当する場合は各サブフォルダ)に存在している必要があるファイル名を入力します。 このオプションは、準備完了ファイルが見つかるまでフォルダの処理を遅延させます。 処理が完了すると、準備完了ファイルは削除されます。

    5. 「ファイルの処理順序」の各フィールドで、プライマリおよびセカンダリのソート・タイプ、およびインポート・フォルダ内のファイルの処理順序を指定します。 ソート・タイプ・オプション: なし (ソート・タイプなし)、ファイル名、ファイル拡張子またはファイルの変更日、ソート順序オプションは、次のとおりです: 昇順または降順。

    6. 「ファイルの後処理」フィールドで、ジョブが定期的に実行される場合に再びインポートされないように、インポート後にファイルを変更する方法を指定します。 このためには、ジョブに指定されている「ファイル・マスク」と一致しなくなるようにファイル名を変更する必要があります。 ファイルを削除したり、その拡張子を変更したり、接頭辞を追加することができます。 「空の場合、処理されたサブフォルダを削除」フィールドを選択して、処理されたサブフォルダでクリーンアップを実行することもできます。

  3. 他のインポート・プロセッサ・ジョブ・ページに入力します

  4. フォルダ・インポート・ジョブをテストして、選択した頻度でジョブがアクティブ化されることを確認します。

インポート・プロセッサによって、フォルダ内のファイル・マスクと一致するファイルがチェックされます。 一致するものが見つかった場合、そのファイルがインポートされて新規のバッチが作成され、メタデータ・フィールドに値が入力されて、指定したファイルが削除または名前変更されます。

インポート中のメタデータ割当ての構成

「ドキュメント・プロファイル」ページでは、インポート処理中にインポート・ジョブ値がコンテンツ取得メタデータ・フィールドにマップされる方法を構成できます。

インポート時のメタデータ割当てを構成するには:

  1. インポート・プロセッサ・ジョブで「ドキュメント・プロファイル」ページを選択します。

  2. 「デフォルトのドキュメント・プロファイル」フィールドで、インポートされたドキュメントに割り当てるドキュメント・プロファイルを指定します。 選択したプロファイルによってドキュメントが分類されます。 たとえば、ユーザーがクライアントのバッチを開く場合は、このドキュメント・プロファイルが選択されます。

  3. 「メタデータ・フィールド・マッピング」表で、メタデータ・フィールドを、選択したインポート・ソースに固有の値にマップします。

    「メタデータ・フィールド」列で、移入する取得フィールドを選択し、「編集」をクリックします。 選択したデフォルトのドキュメント・プロファイルに関係なく、プロシージャ内のすべてのメタデータ・フィールドがマッピングに使用可能です。

  4. 「メタデータ・フィールド・マッピング」ダイアログで設定を完了します。

    1. 「メタデータ属性」フィールドで、インポート・ソースのメタデータ値を選択します。 デフォルト値を入力するには、このフィールドの「デフォルト値」を選択して、「デフォルト値」フィールドの値を指定します。

    2. 「フォルダ・インポート・ジョブ」で、「システム提供のMetadataフィールド」の「フォルダ・インポート・ジョブのシステム提供Metadataフィールド」表にリストされているフォルダ、ファイルまたはパス関連の属性を選択します。

    3. 「リスト・ファイル・インポート・ジョブ」で、「システム提供のMetadataフィールド」の「リスト・ファイル・インポート・ジョブのシステム提供Metadataフィールド」表にリストされているリスト・ファイルまたは実際のドキュメントを選択します。

    4. 「Eメール・インポート・ジョブ」で、「システム提供のMetadataフィールド」の「Eメール・インポート・ジョブのシステム提供Metadataフィールド」表にリストされている電子メール・メッセージ関連属性から選択します。

    5. 任意のインポート・ジョブで、「システム提供のMetadataフィールド」の「すべてのインポート・ジョブで共通するシステム提供のMetadataフィールド」表にリストされている共通システム属性から選択します。

  5. 必要に応じて、「メタデータ・フィールド・マッピング」表の他のメタデータ・フィールドをマップします。

インポート・プロセッサ・ジョブの後処理の構成

後処理設定を使用すると、インポート処理でバッチが完了した後に実行する処理を制御できます。

インポート・プロセッサ・ジョブの後処理を構成するには:

  1. インポート・プロセッサ・ジョブの追加または編集を選択し、後処理ページを選択します。
  2. 「バッチ・プロセッサ」フィールドで、次のステップ(バッチの作成とインポート処理の完了後に実行する処理)を選択します。 「なし」を選択すると、バッチをクライアントでただちに使用できます。
  3. 「バッチ・プロセッサ・ジョブ」フィールドで、実行する認識、TIFF/PDFへの変換、アセット参照、XML変換、タクソノミ、OCRプロセッサ、条件付き割当てまたは外部プロセッサ・ジョブを選択します。 ここでこれを選択できるのは、前のステップで認識プロセッサ、変換プロセッサ、アセット・ルックアップ・プロセッサまたはXML変換プロセッサを選択した場合のみです。
  4. 「送信」をクリックして変更を保存します。