クライアント・プロファイルの構成

クライアント・プロファイルについて

ユーザーには、ドキュメントのキャプチャのみを行うユーザーも、ドキュメント・バッチの索引の生成を担当するユーザーも、両方を行うユーザーもいます。これらの要件に従ってクライアント・プロファイルを構成します。クライアント・プロファイルで、バッチの接頭辞、バッチの優先度、バッチをフィルタする基準(優先度、ステータス、接頭辞など)を指定します。クライアント・プロファイルの使用を制限するには、それらをユーザーに割り当て、十分な権限を持つユーザーのみがクライアント環境のクライアント・プロファイルにアクセスできるようにします。また、1つ以上のドキュメント・プロファイルの各クライアント・プロファイルへの関連付けも行います。

クライアント・プロファイルを構成するには、プロファイルのページで設定を特定します。

表11-1 クライアント・プロファイル構成

ページ	主要な構成
一般設定	次のような主要なプロファイル設定を選択します。ユーザーがクライアント・プロファイルを使用してキャプチャ(スキャンまたはインポート)、ドキュメントのキャプチャおよび索引付け、またはドキュメントの索引付けのみ(「クライアント・プロファイル・タイプの構成」を参照)するかどうか。クライアント・ユーザーに表示されるクライアント・プロファイル名このクライアント・プロファイルでキャプチャされたバッチの命名方法このプロファイルを使用して作成されたバッチのデフォルトのステータス「ステータス」、「優先度」、「ノート」などの「バッチ管理」オプションを使用すると、管理者はプロファイル・ユーザーのこれらの値を変更する機能を制御できます。
バッチ・フィルタ設定	オプションでバッチの表示をフィルタ処理します。このクライアント・プロファイルを選択したときにバッチ・ペイン・リストでユーザーに表示されるバッチと、そのリストの表示方法を指定します(「ユーザーに表示されるバッチ・リストのフィルタ」を参照)。
イメージ設定	イメージの色および品質設定の指定、空白ページの検出およびインポートされたイメージ以外のファイルの処理を行います。このタブは、「一般設定」ページの「プロファイル・タイプ」フィールドが「1 - キャプチャのみ」または「2 - キャプチャおよび索引付け」に設定されている場合にのみ使用できます。たとえば、次のように指定します。このクライアント・プロファイルでキャプチャされたイメージの書式設定方法。「イメージ・キャプチャおよびストレージの構成」を参照してください。キャプチャ時の空白ページの検出方法。「空白のページ検出の構成」を参照してください。イメージ以外のドキュメントがインポートされるかどうかとその方法。「非イメージ・ファイル・キャプチャ設定の構成」を参照してください。
ドキュメント索引付け設定	必要に応じてドキュメントの分割、依存選択リストおよびドキュメント・プロファイルのオプションを構成します。このタブは、「一般設定」ページの「プロファイル・タイプ」フィールドが「2 - キャプチャおよび索引付け」または「3 - 索引付けのみ」に設定されている場合にのみ使用できます。たとえば、次のように指定します。バッチ( 「ドキュメント作成の構成」)および区切り( 「セパレータ・シートの使用の構成」)でドキュメントを作成する方法。セパレータ・シートの検出方法(「セパレータ・シートの使用の構成」)。依存選択リスト(「クライアント・プロファイルでの依存選択リストの使用」を参照)。アセット・ルックアップ (「クライアント・プロファイルでのアセット・ルックアップの有効化」を参照) ユーザーがメタデータ・フィールドを完了し、ドキュメントの添付タイプを選択するために使用できるドキュメント・プロファイル(メタデータ・フィールドと添付タイプ・セット)を指定します(「クライアント・プロファイルでのドキュメント・プロファイルの構成」を参照)。
セキュリティ	以前に割り当てられたロールに基づいて、クライアント・ユーザーのクライアント・プロファイルへのアクセス権を付与または削除します(「プロシージャ・セキュリティの構成」を参照)。
後処理	バッチをリリースする際にユーザーが使用できるリリース・プロセスを定義します(「クライアント・プロファイルの後処理の構成」を参照)。
サマリー	クライアント・プロファイルの選択された設定を確認します。

クライアント・プロファイルの追加または編集

「キャプチャ」タブで新しいクライアント・プロファイルを追加したり、既存のものを編集したりできます。

ユーザーがクライアント・プロファイルを使用してバッチのキャプチャを開始した後は、プロファイルを大幅に変更しないことをお薦めします。かわりに、クライアント・プロファイルを索引付けのみのプロファイルに変更します。これにより、ユーザーは既存のバッチに索引を付けてリリースできますが、追加のバッチをキャプチャすることはできません。

クライアント・プロファイルをさらに広範囲に変更するには、本番プロファイルのコピーを作成して、新しいプロファイルを本番環境で使用する準備ができるまで安全に変更できるようにします。
変更時は、クライアント・プロファイルを定期的に保存します。クライアントを実行して、プロファイルの変更を確認およびテストします。クライアント・プロファイル、そのメタデータ・フィールドまたはドキュメント・ファイルの編集後、サインアウトしてクライアントに再度サインインし、プロシージャの変更がクライアントに反映されていることを確認します。

クライアント・プロファイルを追加または編集するには:

左側のプロシージャ・ペインで、プロシージャを選択します。
選択したプロシージャの構成ページが右側に表示されます。
プロシージャの「キャプチャ」タブを開きます。
「クライアント・プロファイル」表で、をクリックするか、プロファイルを選択してをクリックします。

別の同一プロファイルを作成するには、をクリックして必要に応じて変更することで、既存のクライアント・プロファイルをコピーできます。
クライアント・プロファイルの各ページで、適用可能な設定を選択します(クライアント・プロファイルについての表を参照してください)。
「送信」をクリックし、プロファイルを保存および選択します。

クライアント・プロファイルの非アクティブ化または削除

クライアント・プロファイルをアクティブ化したり非アクティブ化して、クライアント・ユーザーがプロファイルにアクセスしたり、アクセスできなくしたりできます。デフォルトでは、クライアント・プロファイルはアクティブです(オンライン)。クライアント・プロファイルをオフラインにして、トラブルシューティングしたり、プロファイルを削除する前に段階的に廃止したりできます。プロファイルを削除する前に、一定期間非アクティブにすることを検討してください。

クライアント・プロファイルの削除が、以前にそのプロファイルを使用してキャプチャされたバッチに影響することはありません。ユーザーにロックされたバッチはすべてバッチ・フィルタの設定に関係なく表示されるため、ユーザーは他のクライアント・プロファイルを選択し、削除されたクライアント・プロファイルを使用して作成したバッチの表示、編集およびリリースを継続できる場合があります。

クライアント・プロファイルを非アクティブ化または削除するには:

左側のプロシージャ・ペインで、プロシージャを選択します。
選択したプロシージャの構成ページが右側に表示されます。
「キャプチャ」タブを開きます。
「クライアント・プロファイル」表で、まずアクティブ化してから削除するプロファイルを選択します。
をクリックしてプロファイルを非アクティブ化します。
「キャプチャ」タブのOnline/Offlineをクリックして、クライアント・プロファイルをアクティブ化または非アクティブ化できます。
非アクティブなプロファイルを選択し、をクリックします。プロンプトが表示されたら、このプロファイルを削除することを確認します。

クライアント・プロファイルのタイプの構成

選択したクライアント・プロファイルのタイプによって、ユーザーがプロファイルを使用する方法や、ドキュメントをキャプチャするかどうか、およびメタデータ値を入力するかどうかが決定されます。また、プロファイル・タイプは、バッチ内でのドキュメントの作成方法にも影響します。

クライアント・プロファイル・タイプを構成するには:

クライアント・プロファイルの追加または編集を選択し、「一般設定」ページを選択します。
プロファイル・タイプフィールドで、次のいずれかのプロファイル・タイプを選択: キャプチャのみ、キャプチャおよび索引付けまたは索引付けのみ。
「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。

キャプチャのみ

ユーザーが、ドキュメントのスキャンやインポートを行う必要があるが、索引付けの必要がない場合、「1 - キャプチャのみ」プロファイル・タイプを選択します。このタイプは一般的に、認識プロセッサが後処理ステップで後から索引付けするバッチに対して使用します。ユーザーがキャプチャのみのプロファイルを選択した場合、クライアント・ウィンドウにメタデータ・ペインは表示されません。

ユーザーがバッチをスキャンすると、クライアントは、スキャナにロードされたすべての印刷物をスキャンし、単一のドキュメントを作成します。クライアント・ユーザーは、「新規ドキュメントの作成」オプションを使用して、単一のドキュメントを複数のドキュメントに分割できます。また、認識プロセッサなどのバッチ・プロセッサがドキュメントの分割を実行することもできます。
ユーザーがバッチをインポートするときに選択したインポート・オプションによって、単一のドキュメントが作成されるか複数のドキュメントが作成されるかが決まります。
クライアント・ユーザーはドキュメントに索引を付けることはできませんが、「新規ドキュメントの作成」オプションを使用するとドキュメントを分割できます。
キャプチャのみのプロファイルを使用する場合、索引付けとドキュメント作成オプションは適用されません。「ドキュメント索引付け設定」ページの設定は使用できません。

キャプチャと索引

ユーザーがドキュメントをキャプチャして索引を付ける場合、「2 - キャプチャと索引」プロファイル・タイプを選択します。ユーザーがプロファイルを選択すると、バッチを開くときにメタデータ・ペインがクライアント・ウィンドウに表示されます。

ユーザー「バッチのスキャン」がキャプチャおよび索引付けプロファイルを使用する場合、「ドキュメントの索引付け設定」ページで選択した「ドキュメント作成オプション」によって、ドキュメントの作成方法が決まります(「ドキュメント作成の構成」を参照)。たとえば、ドキュメント作成オプションの「1ページ(片面)」の場合、ページをキャプチャするたびに新しいドキュメントが作成されます。ユーザーは「新規ドキュメントの作成」オプションを使用してドキュメントを分割したり、空白ページ・セパレータ・シートを使用してバッチ内のドキュメントを自動的に分割したり、定義できます。
ユーザーがキャプチャおよび索引のプロファイルでバッチをインポートする場合、選択するインポート・オプションによって、1つのドキュメントと複数のドキュメントのいずれを作成するかが決定されます。ユーザーは「新規ドキュメントの作成」オプションを使用して、バッチ内のドキュメントを分割できます。

索引のみ

以前にキャプチャしたバッチのドキュメントに索引を付ける必要がある場合は、「3 - 索引のみ」プロファイルを選択します。たとえば、高速の本番スキャナを使用して作成されたバッチを、索引付けを行う複数のユーザーがクライアントを使用して処理できます。ユーザーが索引のみのプロファイルを選択すると、クライアント・ウィンドウにメタデータ・ペインが表示されますが、バッチ・ペインのキャプチャ・オプションは非表示になるため、バッチにページを追加するためにスキャンやインポートを行うことはできません。

索引のみのプロファイルは次の場合に作成します。

異なるグループのユーザーがバッチのスキャンと索引付けを行う。
索引付けするユーザーが索引を実行または検証する
バッチには修正が必要であるが、索引付けするユーザーがスキャナにアクセスできない

ユーザーに表示されるバッチ・リストのフィルタ

ユーザーがクライアントのバッチ・ペインのリストで表示およびアクセスできるバッチを定義するための様々なオプションがあります。たとえば、ユーザーがプロシージャ内の任意のバッチを表示できるようにしたり、ユーザーが自分のワークステーションで作成し、特定の接頭辞が付き、エラーを含むバッチにバッチ・リストを制限するようクライアント・プロファイルを構成できます。

次のガイドラインでは、バッチ・ペインでのユーザーに対するバッチの表示について説明します。

ユーザーに対してロックされたバッチは常にリストされます。ただし、ユーザーがクライアントの「プリファレンス」で、表示する最大数の制限を設定した場合、一部が表示されない場合があります。
ロック解除されたバッチまたは他のユーザーにロックされたバッチが表示されるかどうかは、クライアント・プロファイルのバッチ・フィルタ設定によって異なります。たとえば、バッチ・リストを、特定の接頭辞付きのバッチ、特定の状態(エラーまたは処理中など)のバッチ、あるいは選択したステータスまたは優先度のバッチに制限できます。
検索オプションを使用して、クライアントのバッチ・リストを詳細にフィルタ処理できます。たとえば、バッチ・リストをフィルタして、優先度の高いバッチまたは古いバッチのみなど、制限されたバッチ・セットを表示したり、エラーが発生した1つ以上のドキュメントを含むバッチを検索できます。

クライアント・ウィンドウでユーザーにバッチを表示するには:

クライアント・プロファイルの追加または編集を選択し、「バッチ・フィルタ設定」ページを選択します。
ページ設定で、表示するバッチのリストを制限するフィルタ設定を指定し、変更を保存します。次のガイドラインおよび次の表にリストされたフィルタの説明に従います。
- フィルタ間に適用されたAND条件。この場合、ユーザーには選択されたすべてのフィルタ(AND条件)に一致するバッチしか表示されません。バッチ・ステータスとバッチ優先度を指定した場合、そのバッチ・ステータスおよび優先度のバッチのみが表示されます。
- フィルタ内に適用されるOR条件。この場合、ユーザーには選択されたいずれかのフィルタ(OR条件)に一致するバッチが表示されます。「優先度」フィールドで1、2および3を選択した場合、優先度1、2または3が割り当てられているバッチが表示されます。

表11-2 バッチ・フィルタリング

フィルタ	使用例
追加のバッチ接頭辞	ユーザーには、常に選択したプロファイルのバッチ接頭辞で作成されたバッチが、他のフィルタに従って表示されます。プロファイルのバッチ接頭辞に一致するバッチを表示するには、バッチ接頭辞をここに再入力します。プロファイルの独自の接頭辞の他に、他の接頭辞を持つバッチも表示するには、ここでそれらのリストを追加してプロファイルの接頭辞を含めます。接頭辞を区切るには、; (セミコロン)を入力します。このフィールドを空白のままにすると、接頭辞に関係なく、そのプロシージャ内の任意のプロファイルで作成されたバッチがユーザーに表示されます。
処理の状態	選択された1つ以上の処理状態のバッチに表示を制限します。処理状態は、再定義できない内部システム状態です。「準備完了」状態は、ユーザーに対してロック解除され、選択および操作の準備が完了したバッチを表示するために使用します。たとえば、この状態を使用して、索引付けするユーザーに対してロックが解除された「索引のみ」タイプのバッチを表示します。「ロック済」状態は、任意のユーザーに対してロックされたバッチを表示するために使用します。「エラー」状態は、1つ以上のドキュメントでエラーが発生したバッチを表示するために使用しますたとえば、この状態を使用して資格のあるユーザーによって修正の必要なバッチ表示します。「処理中」状態は、いずれかのバッチ・プロセッサで現在処理中のバッチを表示するために使用します。
バッチ・ステータス	「分類」タブで作成された1つ以上のバッチ・ステータスを持つバッチに表示を制限します。たとえば、再スキャンまたは確認が必要のバッチ・ステータスを選択して、資格のあるユーザーが注意を払う必要があるバッチを表示します。
優先度	1つ以上の優先度を持つバッチに表示を制限します。たとえば、優先度10を選択して、ユーザーへの緊急処置が必要なバッチを表示します。
バッチ表示	ユーザーおよび位置によって表示を制限します。「ユーザーとワークステーション」を選択して、現在のユーザーが自分のワークステーションでキャプチャしたバッチのみを表示します。たとえば、他のユーザーのバッチを開いてはいけないビジネス・ユーザーの場合にこの設定を選択します。「ユーザー」を選択して、現在のユーザーが1つ以上のワークステーションでキャプチャしたバッチを表示します。たとえば、各ユーザーがスキャンと索引付けを担当する一般的なシナリオでは、すべてのユーザーが1つのスキャン・ワークステーションに移動してログインし、バッチをスキャンしてから、自分のワークステーションに移動して索引を付けます。「すべてのユーザー」(デフォルト)を選択して、キャプチャしたワークステーションやユーザーに関係なく、バッチをユーザーに表示します。
経過日数	「から」フィールドとToフィールドに数値を入力して、指定した経過日数間のバッチを表示します。たとえば、7日から45日前のバッチを表示できます。
プライマリ・ソート、セカンダリ・ソート	バッチのソート方法を指定し、昇順または降順を選択します。次の基準でプライマリおよびセカンダリ・ソートを指定できます。バッチ名バッチ・アイテム数バッチ日付バッチ優先度バッチ・ステータスたとえば、優先度が最も高いものが一番上に表示され、優先度が同じ場合は最も古い日付のものが最初に表示されるようにバッチをソートします。ノート: この設定はクライアント・プロファイルのデフォルトのソート順を指定しますが、ユーザーはバッチが表示された後にソート順を変更できます。

イメージのキャプチャと格納の構成

ユーザーがコンテンツ・キャプチャ・クライアントでドキュメントをキャプチャする場合、イメージ設定は次の2つのソースから取得されます:

このトピックで説明するクライアント・プロファイル設定。これらの設定は、クライアント・プロファイルを使用してキャプチャされるすべてのバッチに適用されます。場合によっては、ユーザーはこれらの設定をオーバーライドできます。
ユーザーが選択したスキャナ専用のスキャナの設定。ユーザーは、バッチ・ペインで「キャプチャ設定」をクリックした後、これらの設定を選択します。これらの設定を選択すると、クライアント・プロファイルとともに保存されます。

クライアント・プロファイルでイメージおよびイメージ以外のキャプチャ設定を構成するには:

「クライアント・プロファイルの追加または編集」を選択し、「イメージ設定」ページを選択します。
イメージ設定を構成します。
1. 「デフォルトの色」フィールドで、デフォルトの色(「モノクロ」、「グレースケール」または「色」)を指定し、イメージのサイズを考慮してイメージ品質を調整します。
  
  「<未指定>」に設定されたフィールドを変更しない場合、スキャナが選択した色(クライアント・ユーザーまたはスキャナのデフォルト設定によって選択)が使用されます。
  
  「デフォルトのオーバーライド禁止」フィールドを選択して、クライアント・ユーザーがスキャナの色設定を変更できないようにします。スキャナによってはこの設定がないものもあります。
2. 「デフォルトDPI」フィールドで、デフォルトのDPI (100、150、200、240、300、400または600)を指定し、イメージのサイズを考慮してイメージ品質を調整します。
  
  「<未指定>」に設定されたフィールドを変更しない場合、スキャナが選択したDPI (クライアント・ユーザーまたはスキャナのデフォルト設定によって選択)が使用されます。
  
  「デフォルトのオーバーライド禁止」フィールドを選択して、ユーザーがクライアントのスキャナ設定でイメージの解像度を変更するのを防止します。スキャナによってはこの設定がないものもあります。
3. 「空白ページ・バイトのしきい値」フィールドで、オプションで「空白のページ検出の構成」を指定します。
4. デフォルトのイメージの明度とコントラストを指定するには、「デフォルトの明度とコントラストを適用する」フィールドを選択し、スライダを動かして、値を上下に調整します。クライアント・ユーザーは、スキャナ専用の設定ウィンドウで可能な場合には、この設定をオーバーライドできる場合があります。
  
  ノート:
  
  イメージ結果は、各種スキャナ・モデルで異なることがあります。そのため、デフォルトの明度およびコントラストを適用するのは、同じスキャナ・モデルがクライアント・プロファイルで使用されている場合に最も効果的です。
イメージ以外の設定を構成
「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。

空白ページの検出の構成

ユーザーがキャプチャしたイメージ・ドキュメントには空白ページが含まれている場合があります。コンテンツ・キャプチャを構成して、バッチから自動的に空白ページを削除できます。これを行うには、空白ページの検出方法を指定する必要があります。つまり、しきい値のファイル・サイズを指定し、このしきい値以下のサイズのイメージは空白ページと見なされ、削除されるようにする必要があります。

セパレータ・シートと空白のページ検出の構成の違いについては、「セパレータ・シートの使用の構成」を参照してください。

空白ページの検出を構成するには:

クライアント・プロファイルの追加または編集の場合は、「イメージ設定」ページを選択します。
「空白ページのバイトしきい値」フィールドに、ファイル・サイズ値(バイト)を入力します。ユーザーは、クライアントの「プリファレンス」ウィンドウで「ページの削除前にスキャンされる最小バイト数」フィールドに数字を入力することで、このしきい値設定をオーバーライドできます。

白黒の場合(200 x 200 DPIイメージ)、推奨値は1500です。通常、この設定で、コンテンツ・キャプチャは空白ページとテキストが少量のページを区別できます。
「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。

イメージ以外のファイル・キャプチャ設定の構成

スキャンされた紙のドキュメントまたはインポートされたイメージ・ファイルは、コンテンツ・キャプチャでイメージ・ドキュメントに変換されます。ただし、Microsoft WordやPDFドキュメントなどの非イメージ・ファイルをインポートする場合、クライアント・プロファイルの非イメージ・ファイル設定によってそれらの処理が決定されます。

クライアント・プロファイルで非イメージ・ファイルを構成するには:

クライアント・プロファイルの追加または編集を選択し、「イメージ設定」ページを選択します。
「イメージ・ファイル以外のインポート・アクション」フィールドで、ユーザーが非イメージ・ファイルをインポートするように選択した場合に発生する処理を選択します。
- インポートしない: 選択すると、非イメージ・ファイルはインポートできず、バッチは作成されないというメッセージがユーザーに表示されます。
- ネイティブ形式でインポート: 選択すると、イメージ以外のファイルが元の形式でキャプチャされます。ユーザーは非イメージ・ドキュメントに索引付けできますが、個別のページを編集することはできません。
- イメージ形式に変換: 選択すると、イメージ以外のファイルは、このページで選択されたイメージ以外の変換設定を使用してイメージに変換されます。
必要に応じてクライアント・ユーザーに表示する最大ページ数をイメージ・ファイル以外のプレビュー・ページ制限のフィールドで指定します。

この設定は、クライアントのパフォーマンスを最大化するのに便利です。これはネイティブ形式で格納されたイメージ以外のドキュメントにのみ適用されます。デフォルトは25ページです。プレビューするページの最大数の指定をスキップするには0を指定します。
必要に応じて「イメージ以外の変換」フィールド設定に入力します。

これらの設定は、ステップ2で「イメージ形式に変換」が選択されている場合に使用できます。これらを使用して、ファイルの変換時にイメージに使用する色、JPEG画質およびDPI解像度を指定できます。
「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。

ドキュメント作成の構成

クライアント・プロファイルを構成する場合、バッチ内のドキュメントの作成方法を必ず指定してください。たとえば、片面または両面のドキュメントなど、固定ページ数でドキュメントはキャプチャされますか。セパレータ・シートをドキュメントの終わりと次の開始を示すために使うかどうかを指定します。または、ユーザーは、バッチの内容に基づいてドキュメントを作成する方法を指定するように求められますか。

クライアント・プロファイルでドキュメントの作成オプションを設定するには:

クライアント・プロファイルの追加または編集を選択し、「ドキュメントの索引付け設定」ページを選択します。

ノート:

ドキュメント作成オプションは、キャプチャのみのプロファイルには適用されません。「キャプチャのみ」を参照してください。
「ドキュメント作成オプション」フィールドで、次のいずれかのオプションを選択して変更を保存します:
- 1ページ(片面): このオプションは1ページのドキュメントを作成し、通常は片面ドキュメントで使用されます。ユーザーがバッチをスキャンすると、スキャンされた各イメージが専用のドキュメント内でページとして挿入されます。
  
  スキャナの片面/両面設定は、ページの片面または両面のいずれをスキャンするか決定します。プロファイルが1ページ(片面)に設定されている場合、スキャナが片面/両面のいずれに設定されているかに関係なく、クライアントで1ページのドキュメントが作成されます。
- 2ページ(両面): このオプションは2ページのドキュメントを作成し、通常、両面のフォームなどの両面ドキュメントで使用されます。ユーザーがバッチをスキャンすると、ドキュメントごとに2つのスキャンされたイメージが挿入されます。
  
  スキャナの片面/両面設定は、ページの片面または両面のいずれをスキャンするか決定します。プロファイルが2ページ(両面)に設定されている場合、スキャナが片面/両面のいずれに設定されているかに関係なく、クライアントで2ページのドキュメントが作成されます。
- 可変ページ数: このオプションでは、可変ページ数のドキュメントを作成します。
  - ユーザーがドキュメント間にセパレータ・シートを挿入し、プロファイルがセパレータ・シートを使用するように構成されている場合、クライアントはセパレータ・シートを検出するまですべてのページを同一ドキュメントにスキャンし、新しいドキュメントを開始した場合は、その次のセパレータ・シートまですべてのページをスキャンするというように、この動作が繰り返されます。コンテンツ・キャプチャ・クライアントは、セパレータ・シートのページを破棄し、すべてのドキュメントを1つのバッチに配置します。「セパレータ・シート・バイトしきい値」フィールドで、「セパレータ・シートの使用の構成」で説明されているように、セパレータ・シートの検出方法を構成します。
  - ユーザーがドキュメント間にセパレータ・シートを挿入しない場合、スキャナでスキャンさたすべてのページがバッチの1つのドキュメントにまとめられます。スキャン後は、「新規ドキュメントの作成」オプションを使用して、ドキュメントを定義することもできます。
- ユーザーに確認: このオプションでは、スキャンを開始するたびに「ドキュメント作成オプション」ダイアログを表示し、バッチ内でのドキュメントの作成方法を尋ねます。ユーザーは、固定ページ数(1ページまたは2ページ)または可変ページ数を選択できます。

セパレータ・シート使用の構成

セパレータ・ページを使用してドキュメントを区切る条件を決定するクライアント・プロファイルを構成できます。ファイル・サイズが指定したバイトしきい値以下であるイメージには、新規のドキュメントが作成され、セパレータ・シートが削除されます。

セパレータ・シートを検出するようにクライアント・プロファイルを設定するには:

クライアント・プロファイルの追加または編集を選択し、「ドキュメントの索引付け設定」ページを選択します。

セパレータ・シートを検出するには、「プロファイル・タイプ」フィールドを「2 - キャプチャおよび索引付け」に設定し、「ドキュメント作成オプション」フィールドを「ページの変数」または「ユーザーにプロンプト」に設定します。これらのフィールドで他の設定が選択されている場合、「セパレータ・シートのバイトしきい値」フィールドの設定は有効になりません。

また、「ドキュメント作成オプション」フィールドで「ユーザーにプロンプト」を選択すると、クライアント・ユーザーはこのセパレータ・シート・フィールドに指定したセパレータ・シートしきい値を上書きできます。
ページ設定の「セパレータ・シートのバイトしきい値」フィールドで、値を指定します。

白黒の場合(200 x 200 DPIイメージ)、推奨バイト値は1500です。この設定では、空白のセパレータ・ページと少量のテキストを含むページは通常は区別されます。

「空白ページのバイトしきい値」フィールドも、空白のページを検出するしきい値を設定します。ただし、その場合、検出された空白ページは削除されるため、セパレータ・シートとしては処理されません。

ノート:

両方のフィールドに0以外の値が含まれている場合は、「セパレータ・シートのバイトしきい値」フィールドのみが使用されます。「空白ページのバイトしきい値」フィールドは無視されます。空白ページの削除の詳細は、「空白のページ検出の構成」を参照してください。
「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。

クライアント・プロファイルでの依存選択リストの使用

依存選択リストには、親フィールドにリンクされた2つ以上の子選択リストが含まれています。ユーザーが親フィールドで選択を行うと、そのうちの1つが表示されます。メタデータ・フィールド定義を介してクライアント・プロファイルに複数の選択リストを適用できますが、依存選択リスト定義は1つのみです。

クライアント・プロファイルで依存選択リストを使用するには:

「メタデータ」タブの「2つ以上の選択リストの作成」で、それらをリンクする「依存選択リスト」を作成します。
「キャプチャ」タブの「クライアント・プロファイルの追加または編集」。
「ドキュメントの索引付け設定」ページの「扶養家族選択リスト」フィールドで、ステップ1で作成した依存選択リストを選択します。
「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。
クライアントで、ユーザーが使用するように依存選択リストをテストします。

クライアント・プロファイルでのアセット・ルックアップの有効化

クライアント・プロファイルでアセット・ルックアップを有効にするには、メタデータ・タブでまず「アセット・ルックアップの作成」にする必要があります。

クライアント・プロファイルでアセット・ルックアップを有効にするには:

「キャプチャ」タブの「クライアント・プロファイルの追加または編集」。
「ドキュメントの索引付け設定」ページで、「アセット・ルックアップ」表に移動し、をクリックします。
「アセット・ルックアップ使用可能」ダイアログの「アセット・ルックアップ」ドロップダウン・リストから、「メタデータ」タブで作成した参照を選択します。
返されるアセットの上限ボックスに、ルックアップ時に返されるアセットの数を指定する数値を入力します。デフォルト値は、10です。
必要に応じて、常にアセットを表示チェック・ボックスを選択します。
「OK」をクリックして構成を完了します。
コンテンツ・キャプチャ・クライアントで、ユーザーが使用するようにアセット・ルックアップをテストします。

クライアント・プロファイルでのドキュメント・プロファイルの構成

ドキュメント・プロファイルによって、特定タイプのドキュメントの索引付けに使用できるメタデータ・フィールドのセットと、ドキュメントに使用可能な添付タイプのセットが指定されます。クライアント・プロファイルを構成するときは、索引付けする、またはプロファイルでキャプチャと索引付けの両方を行うすべてのタイプのドキュメントに対してドキュメント・プロファイルを選択します。

「ドキュメント・プロファイルの追加または編集」を参照してください。

クライアント・プロファイルでドキュメント・プロファイルを構成するには:

クライアント・プロファイルの追加または編集を選択し、「ドキュメントの索引付け設定」ページを選択します。

このページにアクセスするには、「一般設定」ページの「プロファイル・タイプ」フィールドで、索引付けオプション「2 - キャプチャおよび索引付け」または「3 - 索引付けのみ」を選択する必要があります。
ページ設定で、「ドキュメント・プロファイル」フィールドに入力します。
- リスト表示されたドキュメント・プロファイルを1つ以上選択します。
- 「すべて」を選択すると、定義されたすべてのドキュメント・プロファイルをユーザーが選択できるようになります。
- 「デフォルト」を選択すると、プロシージャに定義されているすべてのメタデータ・フィールドおよび添付タイプが単一のプロファイル内で使用可能になります。このオプションはトラブルシューティングに役立ちます。
「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。

クライアント・プロファイルへのセキュリティ・アクセスの付与または削除

コンテンツ・キャプチャでは、次のクライアント・セキュリティ・レイヤーが提供されます:

システム管理者は、ユーザーがContent Captureクライアントにサインインできるように、適切なユーザー・ロール(CECCaptureClient)を割り当てる必要があります。
プロシージャ・マネージャには「プロシージャ・マネージャ」ロールと「ユーザー」ロールが付与され、構成をテストするためにプロシージャ・ページおよびContent Captureクライアントにアクセスできます。
特定のクライアント・プロファイルを表示したり、アクセスするために、プロシージャ・マネージャはユーザーにプロファイルへのセキュリティ・アクセスを割り当てます。

コンテンツ取得ユーザーにクライアント・プロファイルへのセキュリティ・アクセス権を付与するには:

クライアント・プロファイルの追加または編集を選択し、「セキュリティ」ページを選択します。

「クライアント・プロファイル・ユーザー」表には、クライアント・プロファイルへのアクセス権を持つユーザーおよびグループがリストされます。ユーザー・グループを選択してをクリックすると、ユーザー・グループを削除できます。ユーザーまたはグループからクライアント・プロファイルへのアクセスを削除すると、新規バッチを取得するためのプロファイルがContent Captureクライアントの「クライアント・プロファイル」フィールドに表示されなくなります。ただし、ユーザーはそのプロファイルを使用してキャプチャしたバッチに、他のクライアント・プロファイルを選択してアクセスできます。
クライアント・プロファイル・ユーザーを追加するには、「クライアント・プロファイル・ユーザー」表のをクリックします。
「セキュリティ・メンバーの追加」ダイアログで、1人以上のユーザーまたはグループを検索し、追加します。このテキスト・フィールドでは、特定のメンバー名を検索します。「*」文字をグループ名またはユーザー名のワイルドカードとして使用できます。
選択したセキュリティ・メンバーを追加して「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。

今、追加したユーザーでクライアントにログインします。クライアント・プロファイルがオンラインの場合、「クライアント・プロファイル」フィールドに表示されます。

クライアント・プロファイルの後処理の構成

クライアント・ユーザーは、バッチで作業した後、バッチのロックを解除するか、リリース・プロセスを介してリリースします。バッチの次のステップは、リリース・プロセスを使用して指定した後処理構成によって異なります。バッチは、プロシージャに定義されたアクティブなコミット・プロファイルに基づいてコミット処理されます。または、「バッチ・フローからTIFFへの変換」、「バッチ・フローから変換までジョブからPDFへ」、「認識プロセッサ・ジョブへのバッチ・フロー」、「アセット・ルックアップ・ジョブへのバッチ・フロー」、「XML変換ジョブへのバッチ・フロー」などの追加処理のためにキューに配置されます。

クライアント・プロファイルの後処理を構成するには:

クライアント・プロファイルの追加または編集を選択し、Post-Processingページを選択します。
「使用可能なリリース・プロセス」表の「リリース・プロセスの追加または編集」。
「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。

リリース・プロセスの追加、編集または削除

リリース・プロセスを追加、編集または削除するには:

クライアント・プロファイルの追加または編集を選択し、Post-Processingページを選択します。
「使用可能なリリース・プロセス」表で、をクリックしてリリース・プロセスを追加します。また、リリース・プロセスを編集または削除するには、表でリリース・プロセスを選択してまたはをクリックします。
リリース・プロセス設定ダイアログで、次の手順を実行してOKをクリックします:
1. リリース・プロセスの名前および説明を入力します。名前は、選択したリリース・プロセスとしてContent Captureクライアント内に表示されます。
2. 「バッチ・プロセッサ」フィールドで、ユーザーがこのクライアント・プロライルでキャプチャされたバッチをリリースした後の次のステップを指定します。次の選択が可能です。
  - コミット・プロセッサ: 最終コミット(出力)を行うために、バッチをこのプロセッサに送信する場合に選択します。たとえば、ユーザーがバッチを取得して完全に索引付けした後に、このステップを選択できます。
  - 認識プロセッサ: バー・コード認識を行うために、バッチをこのプロセッサに送信する場合に選択します。たとえば、バーコード認識によって自動的に索引付けするために、スキャンはされているが索引付けされていないバッチを送信する場合があります。
  - TIFFへの変換: ユーザーがインポートしたイメージ以外のドキュメントをイメージ形式に変換するために、バッチをこのプロセッサに送信する場合に選択します。
  - PDFへの変換: ドキュメントをPDFに変換するために、バッチをこのプロセッサに送信する場合に選択します。
  - アセット・ルックアップ・プロセッサ: アセット・ルックアップを有効にするために、バッチをこのプロセッサに送信する場合に選択します。
  - XML変換プロセッサ: このプロセッサにバッチを送信してXMLドキュメントのXML変換を有効にする場合に変換します。
  - タクソノミ参照プロセッサ: タクソノミ・カテゴリを指定するか、取得フィールド値を使用してタクソノミ検索を自動化する場合に選択します。
  - 条件付き割当プロセッサ: メタデータ・フィールド値を柔軟に操作したり、ドキュメント・プロファイルを変更できる基本条件ロジックを提供する場合に選択します。
  - 外部プロセッサ: 既存の機能または新しい機能をContent Captureと統合する場合に選択します。これらの機能には、Microsoft PowerPointなどのイメージ形式へのドキュメント変換のタイプを含めることができます。または、外部プロセッサは、ドキュメント・コンテンツまたは送信者の電子メール・アドレスに基づいてメタデータ値を割り当てることができます。一般に、プロシージャを介してドキュメント・フローとしてContent Captureの機能を拡張する方法です。
  - OCRプロセッサ: イメージ・ドキュメントをPDFまたはテキストに変換する場合に選択します。
3. 次のステップとしてTIFF/PDFへの変換または認識処理を指定した場合は、「バッチ・プロセッサ・ジョブ」フィールドで実行する変換ジョブまたは認識ジョブを選択します。
4. 必要に応じて、「デフォルト」フィールドを選択し、このリリース・プロセスをクライアント・プロファイルのデフォルトのリリース・プロセスとして指定します。