PDFへの変換ジョブの構成

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PDFへの変換ジョブの構成

PDFへの変換ジョブを作成することで、ドキュメントをPDFに変換できます。

左側のプロシージャ・ペインで、プロシージャを選択します。
選択したプロシージャの構成ページが右側に表示されます。
「処理」タブを開きます。
「PDFへのジョブの変換」表でをクリックするか、既存のジョブを編集するには、をクリックします。

変換ジョブを選択してをクリックし、プロンプトが表示されたら新しい名前を入力することで、変換ジョブをコピーすることもできます。ジョブのコピーにより、すばやく複製し変更できます。
「ドキュメントの選択」ページで:
1. 「ジョブ詳細」セクションで、ジョブ名の名前と説明を入力し、ジョブを処理可能にするには、「オンライン」チェック・ボックスを選択します。
2. 「ドキュメント変換」セクションで:
  - 「ドキュメントの変換」チェック・ボックスを選択します。
  - 特定のドキュメント・プロファイルのドキュメントを処理するには、「ドキュメント・プロファイルに限定」フィールドにリストされている1つ以上のドキュメント・プロファイルを選択するか、「すべて」を選択してすべての定義済ドキュメント・プロファイルのドキュメントを処理します。
3. 「添付変換」セクションで、次のようにします:
  - 「添付変換」チェック・ボックスを選択します。
  - 特定の添付ファイル・タイプの添付を処理するには、「添付タイプに限定」フィールドにリストされている1つ以上の添付タイプを選択するか、「すべて」を選択してすべての定義済添付タイプの添付を処理します。
「出力先」ページの「文書宛先」セクション(このセクションは、「ドキュメント変換」セクションで「文書の変換」チェック・ボックスを選択した場合に有効になります):
1. 「変換出力先」ドロップダウン・リストで、適切なオプションを選択します:
  - ドキュメント: 元のドキュメントを変換結果で置き換えます。必要に応じて、「新規文書プロファイル」ドロップダウン・リストでドキュメント・プロファイルを変更することもできます。
  - ドキュメント、コピーを保持: 元のドキュメントを結果に置き換えますが、元のコピーをContent Captureクライアントで添付として保持できます。このオプションを選択した場合、ドキュメント・プロファイルを選択することもできます。ただし、添付タイプの保持ドロップダウン・リストから添付タイプを選択する必要があります。
  - 添付: 変換の結果を添付ファイルとして格納します。「新規添付タイプ」ドロップダウン・リストから添付タイプを選択する必要があります。このドロップダウン・リストには、ドキュメント・プロファイルで構成した添付タイプが表示されます。ドキュメント・プロファイルに添付タイプが含まれていない場合は、「添付タイプ」セクションの分類タブで作成したタイプを選択できます。
2. 「新規文書プロファイル」ドロップダウン・リストで、必要なプロファイルを選択します。元の文書の現在の文書プロファイルが上書きされている場合は、それを変更できます。
3. 「添付タイプの保持」ドロップダウン・リストは、「変換出力先」フィールドで「ドキュメント、コピーを保持」オプションを選択した場合にのみ有効になります。該当する場合は、関連するタイプを選択します。分類タブから特定の添付タイプの使用をオプトアウトする場合は、「なし」を選択できます。
4. 「新規添付タイプ」ドロップダウン・リストは、「変換出力先」フィールドで添付オプションを選択した場合にのみ有効になります。該当する場合は、関連するタイプを選択します。このドロップダウン・リストには、ドキュメント・プロファイルで構成した添付タイプが表示されます。ドキュメント・プロファイルに添付タイプが含まれていない場合は、「添付タイプ」セクションの分類タブで作成したタイプを選択できます。「なし」は、アタッチメント・タイプを考慮する必要がない場合、または使用可能なものがない場合は選択できます。
「出力先」ページの「添付先」セクション(このセクションは、「添付変換」セクションで「添付の変換」チェック・ボックスを選択した場合に有効になります):
1. 「変換出力先」ドロップダウン・リストで、適切なオプションを選択します:
  - 添付: 元の添付を変換結果で置き換えます。必要に応じて、「新規添付タイプ」ドロップダウン・リストで添付タイプを変更することもできます。
  - 添付、コピーの保持: 元の添付を結果に置き換えますが、元のコピーをContent Captureクライアントに保存できます。このオプションを選択した場合は、新しい添付タイプを選択することもできます。ただし、添付タイプの保持ドロップダウン・リストから添付タイプを選択する必要があります。
2. 「新規添付タイプ」ドロップダウン・リストで、関連するタイプを選択します。このドロップダウン・リストには、ドキュメント・プロファイルで構成した添付タイプが表示されます。ドキュメント・プロファイルに添付タイプが含まれていない場合は、「添付タイプ」セクションの分類タブで作成したタイプを選択できます。「なし」は、アタッチメント・タイプを考慮する必要がない場合、または使用可能なものがない場合は選択できます。元の添付文書プロファイルが上書きされている場合は、その添付を変更することもできます。
3. 「添付タイプの保持」ドロップダウン・リストは、「変換出力先」フィールドで「添付、コピーの保持」オプションを選択した場合にのみ有効になります。該当する場合は、関連するタイプを選択します。分類タブから特定の添付タイプの使用をオプトアウトする場合は、「なし」を選択できます。
Post-Processingページで、成功に応じて、ドキュメント変換処理の完了後に何が起こるかを指定します。

「変換ジョブの処理後およびモニタリングをPDFに構成」を参照してください。
「サマリー」ページの設定を確認し、「送信」をクリックしてジョブを保存します。
ドキュメントをPDFに変換するためのバッチのフローを構成します。「バッチ・フローからPDFへの変換ジョブの構成」を参照してください。
作成したPDFへの変換ジョブをテストします。

PDFへの変換ジョブの後処理および監視の構成

変換ジョブの後処理オプションを使用して、処理の完了後に実行する処理を指定します。

変換ジョブの後処理および監視を構成するには:

左側のプロシージャ・ペインで、プロシージャを選択します。
選択したプロシージャの構成ページが右側に表示されます。
「プロセッサ」タブを開きます。
「PDFへのジョブの変換」表の「変換ジョブをPDFに追加または編集」。
「後処理」ページをクリックして、成功した処理(システム・エラーなし)および失敗した処理(1つ以上のシステム・エラー)に対する処理オプションを表示します。次のステップが両方のセクションに適用されます: システム・エラーがないときおよびシステム・エラーがある場合。
「バッチ・プロセッサ」および「バッチ・プロセッサ・ジョブ」フィールドで、ドキュメント変換処理の完了後に発生させる処理がある場合は、どの処理ステップを発生させるかを指定します。プロシージャに対して定義したバッチ・プロセッサ・ジョブのみを選択できます。たとえば、認識プロセッサ・ジョブを定義しなかった場合、「バッチ・プロセッサ」フィールドでは認識プロセッサ・オプションを使用できません。「バッチ・プロセッサ」フィールドで認識プロセッサまたはTIFF/PDFへの変換を選択した場合は、対応するプロセッサ・ジョブを指定します。

たとえば、システム・エラーがないバッチをコミット・プロセッサに送信できます。システム・エラーがあるバッチに「なし」を指定し、バッチ・ステータスまたは接頭辞を変更してクライアントでのその後の処理に利用できます。
電子メール・アドレスのフィールドに、オプションで、処理が正常に完了または失敗した後に電子メールを送信する宛先のアドレスを入力します。変換プロセッサ・ジョブを構成およびテストしている間は、システム・エラーの発生時に自分に電子メール通知が送信され、後で管理者に処理エラーが自動的に通知されるように設定してください。
残りのフィールドで、処理済のバッチを変更する方法について指定します。
- 接頭辞を追加して、バッチの名前を変更します。たとえば、失敗したバッチの名前を、追跡用に接頭辞ERRを付けて変更します。
- バッチ・ステータスまたは優先度を変更します。たとえば、システム・エラーのバッチのステータスを変更し、バッチ・フィルタリングをこのステータスに設定したクライアント・プロファイルを作成して、資格のあるユーザーがエラーの発生したバッチを手動で編集および完成できるようにできます。
ジョブを保存するには、「送信」をクリックします。

PDFへの変換ジョブへのバッチ・フローの構成

PDFへの変換ジョブを実行するには、処理のためにジョブに送られるバッチを構成する必要があります。これを行うには、「クライアント・プロファイル」、「インポート・プロセッサ・ジョブ」または「処理設定」で説明する処理ジョブで、後処理ステップとしてPDFに変換を設定します。バッチ・フローを構成するジョブまたはクライアント・プロファイルの後処理情報については、「処理設定の構成」または「取得設定の構成」を参照してください。

PDFへの変換ジョブの非アクティブ化または削除

PDFへの変換ジョブを削除すると、このジョブが後処理ステップとして設定されているバッチにこのジョブは使用できなくなります。後処理に指定されたジョブが使用できない場合は、バッチにエラーが発生します。ジョブを削除する前にしばらくの間オフラインに変更して、その削除に伴う予期しない問題を解決できるようにしておくのが望ましい場合もあります。オンラインの変換ジョブは、クライアント・プロファイルまたはプロセッサ・ジョブの「後処理」ページで選択されている場合に実行されます。ジョブを一時的に停止(オフラインに)したり、非アクティブ化されたジョブを再実行するように変更することができます。バッチ処理ジョブは、別のバッチ・プロセッサで後処理ジョブとして構成されている場合は削除できません。

PDFへの変換ジョブを非アクティブ化または削除するには:

左側のプロシージャ・ペインで、プロシージャを選択します。
選択したプロシージャの構成ページが右側に表示されます。
「処理」タブを開きます。
ジョブを非アクティブ化するには、「PDFへのジョブの変換」表でジョブを選択し、をクリックします。

「ドキュメントの選択」ページで「オンライン」フィールドを選択したり、選択解除して、PDFへの変換ジョブを非アクティブにしたり、アクティブにすることもできます。
「PDFへのジョブの変換」表で非アクティブ化されたジョブを選択し、をクリックします。
プロンプトが表示されたら、「はい」をクリックして、この変換ジョブを削除することを確認します。