TIFFへの変換ジョブの構成

TIFFに変換ジョブを作成すると、イメージ以外のファイルを白黒、グレースケール、またはカラー・ファイルに変換できます。

左側のプロシージャ・ペインで、プロシージャを選択します。
選択したプロシージャの構成ページが右側に表示されます。
「処理」タブを開きます。
「TIFFへの変換ジョブ」表でをクリックするか、既存のジョブを編集するには、をクリックします。

変換ジョブを選択してをクリックし、プロンプトが表示されたら新しい名前を入力することで、変換ジョブをコピーすることもできます。ジョブのコピーにより、すばやく複製し変更できます。
「ドキュメントの選択」ページで:
1. 「ジョブ詳細」セクションで、ジョブの名前と説明を入力します。
2. 「ドキュメント変換」セクションで、次のようにします:
  - 「ドキュメントの変換」チェック・ボックスを選択します。ドキュメントを変換しないジョブを作成でき、このチェック・ボックスが選択されている場合は選択を解除することによってのみマージを実行できます。
  - 「変換するドキュメント」で、すべてのイメージ以外のドキュメントを処理するか、指定したファイル名フィルタと一致するドキュメントのみを処理するかを選択します。ワイルドカード文字としてアスタリスク(*)を入力し、複数のフィルタはカンマまたはセミコロンで区切ることができます。
  - 特定のドキュメント・プロファイルのドキュメントを処理するには、「ドキュメント・プロファイルに限定」フィールドにリストされている1つ以上のドキュメント・プロファイルを選択するか、「すべて」を選択してすべての定義済ドキュメント・プロファイルのドキュメントを処理します。
3. 「添付変換」セクションで、次のようにします:
  - 「添付変換」チェック・ボックスを選択します。添付ファイルを変換せずに、このチェックボックスをオンにした場合のみマージを実行するジョブを作成できます。
  - 「変換する添付」フィールドで、すべてのイメージ以外のドキュメントの添付を処理するか、指定されたファイル名フィルタと一致するのもののみを処理するかを選択します。ワイルドカード文字としてアスタリスク(*)を入力し、複数のフィルタはカンマまたはセミコロンで区切ることができます。
  - 特定の添付ファイル・タイプの添付を処理するには、「添付タイプ」に制限フィールドにリストされている1つ以上の添付タイプを選択するか、「すべて」を選択してすべての定義済添付タイプの添付を処理します。
ノート:
この「文書の変換」および「添付の変換」チェック・ボックスが選択されていない場合、「出力形式」、「PDF変換エンジン」および「出力先」ページは無効になります。
「出力形式」ページの「出力イメージ形式」ドロップダウン・リストで、イメージ以外のドキュメントを変換するフォーマットを選択します。オプションは次のとおりです: Black and White (デフォルト)、GrayscaleおよびColor。「色」を選択した場合は、「イメージの品質」フィールドにイメージ品質を指定し、DPIフィールドに解像度を指定します。

「イメージ設定」の「空白ページのバイトしきい値」フィールドに、ファイル・サイズ値(バイト)を入力します。サイズがしきい値以下のイメージは空白ページとみなされるため、削除されます。また、「変換中に使用可能な用紙の最大サイズ」フィールドにも値を指定します。
「PDF変換エンジン」ページで変換エンジンを選択します。「PDF変換エンジンの構成」を参照してください。
「出力先」ページの「文書宛先」セクション(このセクションは、「ドキュメント変換」セクションで「文書の変換」チェック・ボックスを選択した場合に有効になります):
1. 「変換出力先」ドロップダウン・リストで、適切なオプションを選択します:
  - ドキュメント: 元のドキュメントを変換結果で置き換えます。必要に応じて、「新規文書プロファイル」ドロップダウン・リストでドキュメント・プロファイルを変更することもできます。
  - ドキュメント、コピーを保持: 元のドキュメントを結果に置き換えますが、元のコピーをContent Captureクライアントで添付として保持できます。このオプションを選択した場合、ドキュメント・プロファイルを選択することもできます。ただし、添付タイプの保持ドロップダウン・リストから添付タイプを選択する必要があります。
  - 添付: 変換の結果を添付ファイルとして格納します。「新規添付タイプ」ドロップダウン・リストから添付タイプを選択する必要があります。このドロップダウン・リストには、ドキュメント・プロファイルで構成した添付タイプが表示されます。ドキュメント・プロファイルに添付タイプが含まれていない場合は、「添付タイプ」セクションの分類タブで作成したタイプを選択できます。
2. 「新規文書プロファイル」ドロップダウン・リストで、必要なプロファイルを選択します。元の文書の現在の文書プロファイルが上書きされている場合は、それを変更できます。
3. 「添付タイプの保持」ドロップダウン・リストは、「変換出力先」フィールドで「ドキュメント、コピーを保持」オプションを選択した場合にのみ有効になります。該当する場合は、関連するタイプを選択します。分類タブから特定の添付タイプの使用をオプトアウトする場合は、「なし」を選択できます。
4. 「新規添付タイプ」ドロップダウン・リストは、「変換出力先」フィールドで添付オプションを選択した場合にのみ有効になります。このドロップダウン・リストには、ドキュメント・プロファイルで構成した添付タイプが表示されます。ドキュメント・プロファイルに添付タイプが含まれていない場合は、「添付タイプ」セクションの分類タブで作成したタイプを選択できます。「なし」は、アタッチメント・タイプを考慮する必要がない場合、または使用可能なものがない場合は選択できます。該当する場合は、関連するタイプを選択します。
「出力先」ページの「添付先」セクション(このセクションは、「添付変換」セクションで「添付の変換」チェック・ボックスを選択した場合に有効になります):
1. 「変換出力先」ドロップダウン・リストで、適切なオプションを選択します:
  - 添付: 元の添付を変換結果で置き換えます。必要に応じて、「新規添付タイプ」ドロップダウン・リストで添付タイプを変更することもできます。
  - 添付、コピーの保持: 元の添付を結果に置き換えますが、元のコピーをContent Captureクライアントに保存できます。このオプションを選択した場合は、新しい添付タイプを選択することもできます。ただし、添付タイプの保持ドロップダウン・リストから添付タイプを選択する必要があります。
2. 「新規添付タイプ」ドロップダウン・リストで、関連するタイプを選択します。このドロップダウン・リストには、ドキュメント・プロファイルで構成した添付タイプが表示されます。ドキュメント・プロファイルに添付タイプが含まれていない場合は、「添付タイプ」セクションの分類タブで作成したタイプを選択できます。「なし」は、アタッチメント・タイプを考慮する必要がない場合、または使用可能なものがない場合は選択できます。元の添付文書プロファイルが上書きされている場合は、その添付を変更することもできます。
3. 「添付タイプの保持」ドロップダウン・リストは、「変換出力先」フィールドで「添付、コピーの保持」オプションを選択した場合にのみ有効になります。該当する場合は、関連するタイプを選択します。分類タブから特定の添付タイプの使用をオプトアウトする場合は、「なし」を選択できます。
「文書マージ・オプション」ページで設定を完了します。

「ドキュメントのマージ方法とメタデータの割当て方法の指定」を参照してください。
Post-Processingページで、成功に応じて、変換処理の完了後に何が起こるかを指定します。

「変換ジョブのTIFFへの後処理およびモニタリングの構成」を参照してください。
「サマリー・ページ」の設定を確認し、「送信」をクリックしてジョブを保存します。
バッチがドキュメントのTIFFへの変換に送られる方法を構成します。「TIFFへの変換ジョブへのバッチ・フローの構成」を参照してください。
作成したTIFFへの変換ジョブをテストします。

TIFF変換ジョブでの空白ページの検出の構成

イメージ以外のドキュメントがイメージに変換される際に空白ページを自動的に検出して削除するようコンテンツ・キャプチャを構成します。コンテンツ・キャプチャでこれを実現するには、空白ページと見なされるイメージのしきい値のファイル・サイズを指定する必要があります。

空白ページの検出を構成するには:

TIFF変換ジョブの追加または編集の場合は、「出力形式」ページを選択します。
「イメージ設定」下の「空白ページのバイトしきい値」フィールドで、空白ページを検出するためのファイル・サイズの値(バイト)を入力します。 0を指定すると、空白のページは含まれ、削除されません。
「送信」をクリックし、変換ジョブを保存します。

ドキュメントのマージ方法とメタデータの割当て方法の指定

TIFF変換プロセッサを使用すると、変換処理中にドキュメントをバッチにマージする方法と、ドキュメントのマージ時にメタデータ値を割り当てる方法を指定できます。マージとメタデータ割当てオプションは、一般的なドキュメント変換シナリオに対応しています。

たとえば、インポート・プロセッサは、PDF添付の電子メール・メッセージをインポートしてから、それを変換のために送信します。添付のPDFのそれぞれに電子メール・メッセージは共通であり、さらにそれぞれの処理や索引付けに重要な可能性があるため、ソース・ドキュメント(この場合は電子メール・メッセージ)とその他のすべてのターゲット・ドキュメント(PDF)をマージするドキュメント・マージ・オプションの1つを選択します。

ドキュメントのマージ方法とメタデータの割当て方法を指定するには:

「変換ジョブをTIFFに追加または編集」を選択し、「ドキュメント・マージ・オプション」ページを選択します。このタブを使用して、次の項目を指定します。
- ドキュメントをバッチ内にマージするかどうか、およびその方法。
- 単一のドキュメントを他のすべてのドキュメントとマージする場合、このドキュメントを格納する場所。
- どのドキュメントのメタデータ値を新しく結合したドキュメントに割り当てるか。
- マージ中にソース・ドキュメントの添付を含めるかどうか。含める場合、その方法。
バッチ・マージ・オプションを選択します:
- ドキュメントをマージしない: バッチがすでにドキュメントに編成されている場合、またはドキュメントをマージせずに変換する場合は、このオプション(デフォルト)を選択します。このオプションを選択すると、タブ上の他のすべてのフィールドが無効になります。
- すべてのドキュメントをマージ: バッチ内のすべてのドキュメントを単一のドキュメントにマージする場合は、このオプションを選択します。バッチ内の最初のドキュメントがターゲット・ドキュメントとみなされ、他のすべてのドキュメントはソース・ドキュメントとみなされてそれに追加されます。
- 最初のドキュメントをその他のすべてのドキュメントとマージ: バッチ内の最初のドキュメントを他のすべてのドキュメントとマージする場合は、このオプションを選択します。最初のドキュメントはソース・ドキュメントとみなされ、「ソース・ドキュメント・ページの配置」の設定に基づいてターゲット・ドキュメントの先頭または末尾に追加されます。
- 最後のドキュメントをその他のすべてのドキュメントとマージ: バッチ内の最後のドキュメントを他のすべてのドキュメントとマージする場合は、このオプションを選択します。最後のドキュメントがソース・ドキュメントとみなされ、「ソース・ドキュメント・ページの配置」設定に基づいてターゲット・ドキュメントの先頭または末尾に追加されます。
前のステップで、「最初のドキュメントを他のすべてのドキュメントとマージ」または「最後のドキュメントを他のすべてのドキュメントとマージ」を選択した場合、「ソース・ドキュメント・ページ配置」フィールドが有効になります。ソース・ドキュメントをターゲット・ドキュメントの先頭か末尾のどちらに追加するかを指定します。
「イメージ以外のファイルがバッチに存在する場合」を選択します。次の選択が可能です。
- マージをスキップ: イメージ以外の文書がバッチに存在する場合にマージをスキップするには、このオプションを選択します。
- イメージ・ファイルのみをマージ: 変換されたドキュメントを1つのドキュメントにマージし、変換されていないドキュメントはそのまま残る場合に、このオプションを選択します。
メタデータ値をマージ済ドキュメントに適用するかどうかを指定します。次の選択が可能です。
- ソース・ドキュメントのメタデータ値の適用: ソース・ドキュメントのメタデータ値をターゲット・ドキュメントに適用する場合は、このオプションを選択します。各ソース・ドキュメントにメタデータ値がある場合は、最後に処理されたメタデータ値がターゲット・メタデータ値になります。
- ターゲット・ドキュメントのメタデータ値の上書き許可: このオプションを選択すると、ソース・ドキュメントのメタデータ値でターゲット・ドキュメントのメタデータ値をオーバーライドできます。
これらのフィールドはすべて同時に選択できます。これらはデフォルトで選択されています。先頭または最後のドキュメントをマージするときのデフォルトの動作では、ターゲット・ドキュメントのメタデータ値が適用されます。すべてのドキュメントをマージするときのデフォルトの動作では、最初のドキュメント(ターゲット)のメタデータ値が適用されます。
「ソース添付」フィールドで、ソース・ドキュメントの添付を含めるかどうかを指定します。すべての添付を含めるか、ドキュメント・プロファイル添付タイプと一致する添付を含めるか。

「バッチ・マージ・オプション」フィールドで「すべてのドキュメントをマージ」を選択すると、バッチ内の最初のドキュメントを含むすべてのドキュメントがソース・ドキュメントとみなされます。

PDF変換エンジンの構成

「PDF変換エンジン」ページでは、Oracle Outside InまたはArtifex Ghostscriptを選択してドキュメントを変換できます。

PDF変換エンジンを選択するには:

変換ジョブをTIFFに追加または編集を選択し、「PDF変換エンジン」ページを選択します。
「PDF変換エンジン」セクションでは、デフォルトの選択は「標準: Oracle Outside In」です。または、代替: Artifex Ghostscriptを選択できます。

ノート:

Artifex Ghostscript変換エンジンは、PDFおよびPSドキュメントをTIFFに変換します。ただし、形式がテキスト、Microsoft Power Point、Microsoft Wordまたはその他の文書は、Oracle Outside Inエンジンを介して処理されます。
特定のファイル名に処理を制限するには、「ファイル名フィルタ」フィールドにファイル名フィルタを1つ以上入力します。デフォルトでは、このフィールドは*.*に設定されています(すべてのファイルが処理されます)。

TIFFへの変換ジョブの後処理および監視の構成

TIFFへの変換ジョブの後処理オプションを使用して、処理が成功かどうかに応じた、完了後の処理を指定します。

変換ジョブの後処理および監視を構成するには:

左側のプロシージャ・ペインで、プロシージャを選択します。
選択したプロシージャの構成ページが右側に表示されます。
「プロセッサ」タブを開きます。
「変換ジョブからTIFF」表の「変換ジョブをTIFFに追加または編集」。
「後処理」ページをクリックして、成功した処理(システム・エラーなし)および失敗した処理(1つ以上のシステム・エラー)に対する処理オプションを表示します。次のステップが両方のセクションに適用されます: システム・エラーがないときおよびシステム・エラーがある場合。
「バッチ・プロセッサ」および「バッチ・プロセッサ・ジョブ」フィールドで、ドキュメント変換処理の完了後に発生させる処理がある場合は、どの処理ステップを発生させるかを指定します。プロシージャに対して定義したバッチ・プロセッサ・ジョブのみを選択できます。たとえば、認識プロセッサ・ジョブを定義しなかった場合、「バッチ・プロセッサ」フィールドでは認識プロセッサ・オプションを使用できません。「バッチ・プロセッサ」フィールドで認識プロセッサまたはTIFF/PDFへの変換を選択した場合は、対応するプロセッサ・ジョブを指定します。

たとえば、システム・エラーがないバッチをコミット・プロセッサに送信できます。システム・エラーのあるバッチには「なし」を指定し、バッチ・ステータスまたは接頭辞を変更して、クライアントでさらに処理が行われるようにします。
「電子メール・アドレス」フィールドに、オプションで、処理の完了後に成功または失敗の通知を送信するアドレスを入力します。変換プロセッサ・ジョブを構成およびテストしている間は、システム・エラーの発生時に自分に電子メール通知が送信され、後で管理者に処理エラーが自動的に通知されるように設定してください。
残りのフィールドで、処理済のバッチを変更する方法について指定します。
- 接頭辞を追加して、バッチの名前を変更します。たとえば、失敗したバッチの名前を、追跡用に接頭辞ERRを付けて変更します。
- バッチ・ステータスまたは優先度を変更します。たとえば、システム・エラーのバッチのステータスを変更し、バッチ・フィルタリングをこのステータスに設定したクライアント・プロファイルを作成して、資格のあるユーザーがエラーの発生したバッチを手動で編集および完成できるようにできます。
ジョブを保存するには、「送信」をクリックします。

TIFFへの変換ジョブへのバッチ・フローの構成

TIFFへの変換ジョブを実行するには、このジョブに進んで処理が行われるようにバッチを構成する必要があります。これを行うには、「クライアント・プロファイル」、「インポート・プロセッサ・ジョブ」、または「処理設定」で説明されている処理ジョブで、変換プロセッサ・ジョブを後処理ステップとして設定します。 (「処理設定の構成」または「取得設定の構成」の下の、バッチ・フローを構成するジョブまたはクライアント・プロファイルの後処理情報を参照してください)。たとえば、電子メール・メッセージとそのPDF添付をインポートして変換プロセッサに送信し、イメージに変換するインポート・プロセッサ・ジョブを作成します。これらのイメージは、バー・コード認識のために認識プロセッサ・ジョブに送信されます。

TIFFへの変換ジョブの非アクティブ化または削除

TIFFへの変換ジョブを削除すると、バッチに対する後処理ステップとして設定されているそのジョブは使用できなくなります。後処理に指定されたジョブが使用できない場合は、バッチにエラーが発生します。ジョブを削除する前にしばらくの間オフラインに変更して、その削除に伴う予期しない問題を解決できるようにしておくのが望ましい場合もあります。 TIFFへのオンライン変換ジョブは、クライアント・プロファイルまたはプロセッサ・ジョブの「後処理」ページでそれが選択されている場合に実行されます。ジョブを一時的に停止(オフラインに)したり、非アクティブ化されたジョブを再実行するように変更することができます。バッチ処理ジョブは、別のバッチ・プロセッサで後処理ジョブとして構成されている場合は削除できません。

変換ジョブを非アクティブ化または削除するには:

左側のプロシージャ・ペインで、プロシージャを選択します。
選択したプロシージャの構成ページが右側に表示されます。
「処理」タブを開きます。
ジョブを非アクティブ化するには、「TIFFへの変換ジョブ」表でジョブを選択し、をクリックします。

また、「ドキュメントの選択」ページの「オンライン」フィールドを選択または選択解除して、変換ジョブを非アクティブ化またはアクティブ化することもできます。
「TIFFへの変換ジョブ」表で非アクティブ化されたジョブを選択し、をクリックします。
プロンプトが表示されたら、「はい」をクリックして、この変換ジョブを削除することを確認します。