ドキュメント・プロファイルの構成

ドキュメント・プロファイルには、特定タイプのドキュメントの索引付けに使用するメタデータ・フィールドのセットが含まれます。たとえば、通信、発注書、および顧客契約のドキュメントをキャプチャするように構成されたプロシージャの場合、これらのドキュメント・タイプごとにドキュメント・プロファイルを作成し、それぞれに異なるメタデータ・フィールドのセットを含めます。ユーザーが複数のドキュメント・タイプを含むバッチをスキャンできるようにするには、クライアント・プロファイルで各ドキュメント・プロファイルを選択します。このようにすると、ユーザーはドキュメントに対応するドキュメント・プロファイルを選択し、それに応じて索引を付けることができます。

ドキュメント・プロファイルでは、ドキュメント・プロファイルに分類されたドキュメントで使用可能な一連の添付タイプも指定します。

クライアント・プロファイルで使用するためのドキュメント・プロファイルを指定する場合、1つ以上のドキュメント・プロファイルを選択するか、すべてのプロファイルを選択するか、「デフォルト」値を選択できます。デフォルトのドキュメント・プロファイルには、プロシージャ用に定義されたすべてのメタデータ・フィールドと添付タイプが含まれ、トラブルシューティングに役立ちます。

ドキュメント・プロファイルに関連する主なタスクは次のとおりです:

ドキュメント・プロファイルの追加または編集

ドキュメント・プロファイルを追加または編集するには:

左側のプロシージャ・ペインで、プロシージャを選択します。
選択したプロシージャの構成ページが右側に表示されます。
「分類」タブを開きます。
「ドキュメント・プロファイル」表で、をクリックしてプロファイルを作成します。プロファイルを編集するには、まずプロファイルを選択してをクリックします。
「ドキュメント・プロファイル」ページで次のようにして、変更を保存します:
1. 「ドキュメント・プロファイル(タイプ)名」セクションで、名前と説明を入力します。
2. 「索引付けのためにキャプチャ・クライアントに表示されるフィールド」セクションの「メタデータ・フィールド」の「使用可能なメタデータ・フィールド」ボックスで、プロファイルに含めるフィールドを選択し、「選択したメタデータ・フィールド」ボックスに移動します。索引付けに対応した順序でメタデータ・フィールドを並べ替えます。
3. 「ドキュメント・プロファイルに関連付けられた添付タイプ」セクションの「添付タイプ」の「使用可能な添付タイプ」ボックスで、プロファイルに含める添付タイプを選択し、「選択した添付タイプ」ボックスに移動します。ユーザーが添付を読み取る順序に添付タイプを並べ替えます。

ドキュメント・プロファイルの削除

クライアント・ユーザーが使用しないドキュメント・プロファイルは削除できます。ドキュメント・プロファイルは削除すると、コンテンツ・キャプチャ・クライアントのメタデータ・ペインに表示されません。

ドキュメント・プロファイルを削除するには:

左側のプロシージャ・ペインで、プロシージャを選択します。
選択したプロシージャの構成ページが右側に表示されます。
「分類」タブを開きます。

「ドキュメント・プロファイル」表には、プロシージャに定義されたプロファイルがリストされます。
削除するプロファイルを選択し、をクリックして削除を確認します。
削除したドキュメント・プロファイルは、「ドキュメント・プロファイル」表で使用できなくなります。

ドキュメント・プロファイルの使用

索引を付けるドキュメント・タイプごとにドキュメント・プロファイルを作成した後は、メタデータ・フィールドが割り当てられている場所でそれらを選択できます。

表10-1 Content Captureコンポーネントでのドキュメント・プロファイルの使用

コンテンツ・キャプチャ・コンポーネント	関数
クライアント・プロファイル	「ドキュメント索引付け設定」ページで1つ以上のドキュメント・プロファイルを選択して、ユーザーがドキュメント・プロファイルを選択し、そのメタデータ・フィールドに入力し、添付タイプを変更できるようにします。「クライアント・プロファイルでのドキュメント・プロファイルの構成」を参照してください。
プロセッサのインポート	インポートされたドキュメントに索引を付けるためのドキュメント・プロファイルを選択します。「インポート時のメタデータ割当の構成」を参照してください。
認識プロセッサ	認識されたドキュメントに索引を付けるためのドキュメント・プロファイルを選択します。ドキュメント・プロファイルは動的に決定することもできます。「静的または動的に決定されるドキュメント・プロファイルの指定」を参照してください。
コミット・プロファイル	コミット・プロファイルが処理するドキュメントを、1つ以上のドキュメント・プロファイルを選択することで制限します。コミット・プロファイルを実行すると、選択したドキュメント・プロファイルが割り当てられているドキュメントがコミットされます。「ドキュメント・プロファイルに基づくコミット・プロファイルの制限」を参照してください。