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ユーザー定義の選択リストの構成

選択リストを使用すると、特定のメタデータ・フィールド値を標準化し、索引付けのスピードを向上してデータ入力エラーを防止できます。 選択リストは「メタデータ」タブで作成し、メタデータ・フィールドまたはプロセッサ・ジョブで選択します。 このため、複数の領域で同じ選択リストを使用できます。

「ユーザー定義選択リスト」を使用して、コンテンツ取得データベースの値を入力および保守できます。 選択リスト値をテキスト・ファイルからコンテンツ取得データベースにインポートしたり、選択リスト値をテキスト・ファイルにエクスポートできます。

ユーザー定義の選択リストを構成するときの主要なタスクは次のとおりです:

• ユーザー定義の選択リストの追加または編集

• テキスト・ファイルからコンテンツ・キャプチャ選択リストへの値のインポート

• テキスト・ファイルへのコンテンツ・キャプチャ選択リスト値のエクスポート

• ユーザー定義選択リストまたはアイテムの削除

• ユーザー定義の選択リストの使用方法

ユーザー定義の選択リストの追加または編集

プロシージャで構成するユーザー定義の選択リストは、Oracle Content Managementに格納されます。

たとえば、ユーザーが顧客連絡タイプComplaint、Satisfaction、SuggestionまたはOtherを選択できるように選択リストを作成できます。

1. プロシージャ「メタデータ」タブの「ユーザー定義選択リスト」で、表のContent Captureを選択し、をクリックします。

2. 「選択リスト・タイプ」ページで、をクリックして選択リストを追加するか、選択リストを選択してをクリックして編集します。

3. 「キャプチャ選択リスト」ページで、「選択リスト名」フィールドに名前(Correspondence Typeなど)を入力し、「データ型」フィールド(「英数字」、「数値」、「日付」または「浮動小数」)でタイプを選択します。

   ノート:

   メタデータ・フィールドに選択リストの値を表示するには、選択リストにメタデータ・フィールドと同じデータ型がある必要があります。

4. 選択リスト・アイテムを追加するには、「選択リスト・アイテム」表のをクリックします。

5. 「選択リスト・アイテムのプロパティ」ページで、「アイテム値」フィールドに選択リスト値を入力します。

   ある値をユーザーに表示し、別の値をコミットするには、アイテムの「表示値」フィールドに別の値を入力します。 複数のユーザーに同じ値を表示するには、「表示値」フィールドに値を入力せずに「OK」をクリックします。 選択項目をさらに追加するには、ステップ4と5を繰り返します。

6. 上下の矢印ボタンまたは昇順または降順の矢印ボタンを使用して、選択リスト・アイテムを選択リストに表示する順序で並べ替え、「送信」をクリックします。

   「定義された選択リスト」表に、新しい選択リストが表示されます。 選択リストを使用する場合は、「ユーザー定義選択リストの使用」を参照してください。

   メタデータ・フィールドで選択リストを使用する場合は、最初の「メタデータ・フィールドの追加または編集」を使用します。 Then:

   1. 「メタデータ・フィールド」ページの「選択リスト・ソース」フィールドで、「キャプチャ・ソース」を選択します。

   2. 「選択リスト」フィールドで、作成した選択リストを選択します。

テキスト・ファイルからコンテンツ・キャプチャ選択リストへの値のインポート

UTF-8テキスト・ファイルからユーザー定義の選択リストに値をインポートできます。 UTF-8テキスト・ファイル内の各選択リスト・アイテム・レコードは、CR (改行)/LF (行送り)で区切られています。 テキスト・ファイル内の各レコード行は、選択リスト・アイテムとしてインポートされます。 「アイテム値」と「表示値」に異なる値をインポートする場合は、インポートしたレコード行内で値を区切るためにTAB文字を使用することを覚えておいてください。

テキスト・ファイルから選択リストに値をインポートするには:

1. ユーザー定義の選択リストを追加または編集します

   1. プロシージャの「メタデータ」タブで、「ユーザー定義選択リスト」表でContent Captureを選択し、をクリックします。

   2. 「定義済選択リスト」表で、またはをクリックして、選択リストを追加または編集します。

2. 「選択リスト・アイテム」表で、をクリックします。

3. 「選択リスト・アイテムのインポート」ページで、インポートするファイルを見つけて「開く」をクリックします。

4. 「重複のチェック」フィールドを選択して重複値をチェックおよび消去し、「プロセス」をクリックします。 このオプションを選択すると、大きな選択リストをインポートする場合に時間がかかることに注意してください。

   選択リスト・アイテムがインポートされ、発生したエラーとともに「インポート・ステータス」領域に表示されます。 選択リスト間の依存関係を定義したり、プロファイルやバッチ・プロセッサ・ジョブでそれを使用したりすることもできます。 「ユーザー定義選択リストの使用」を参照してください。

テキスト・ファイルへのコンテンツ・キャプチャ選択リスト値のエクスポート

ユーザー定義の選択リストをテキスト・ファイルにエクスポートできます。 選択した値がデリミタ付きテキスト・ファイルに書き込まれます。

選択リスト値をテキスト・ファイルにエクスポートするには:

1. ユーザー定義の選択リストを編集します

   1. プロシージャの「メタデータ」タブで、「ユーザー定義選択リスト」表でContent Captureを選択し、をクリックします。

   2. 「定義済選択リスト」表で、選択リストを選択し、をクリックします。

2. Content Capture「選択リスト」ページで、をクリックします。 export.txtファイルを開いたり、保存するように求められます。 保存オプションを選択します。

   テキスト・ファイルが指定された場所に書き込まれます。

ユーザー定義選択リストまたはアイテムの削除

選択リストを削除すると、選択リストが使用されているクライアント・プロファイルまたはプロセッサで選択リストを使用できなくなります。

ユーザー定義の選択リストまたはアイテムを削除するには:

1. 選択リストを削除するには、「定義済選択リスト」表で選択リストを選択し、をクリックしてアクションを確認します。
2. 選択リスト・アイテムを削除するには、「定義済選択リスト」表の選択リストを選択し、をクリックします。
3. 「選択リスト・アイテム」表で、アイテムを選択してをクリックし、確認してから「送信」をクリックします。

ユーザー定義の選択リストの使用方法

1つ以上のユーザー定義選択リストを作成したら、次の操作が可能です。

• それらの間の「依存関係の定義」。

• 次の表に示すように、コンテンツ取得プロファイルまたはバッチ・プロセッサ・ジョブで使用します:

コンテンツ・キャプチャ・コンポーネント	選択リストのタイプ	使用方法
クライアント・プロファイル	選択リスト 依存選択リスト	メタデータ・フィールドで選択リストを使用します。 「メタデータ・フィールドの追加または編集」を参照してください。 選択リストの依存性を作成します。その場合、親フィールドでの選択は、子の選択リスト・フィールドに表示される値を決定します。 依存関係を作成し、クライアント・プロファイルで選択します(「扶養家族選択リストの追加または編集」を参照)。
認識プロセッサ	選択リスト	選択リストの値に一致するバー・コード値をメタデータ・フィールドに割り当てます。 「バーコード定義の追加または編集」を参照してください。