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依存選択リストの構成

選択リストの依存性では、1つの親フィールドに2つ以上の子選択リストがリンクされ、ユーザーが親フィールドで選択すると、いずれかの子選択リストが表示されます。

「メタデータ」タブで依存選択リストとそれに関連付けられた選択リストを作成し、クライアント・プロファイルで依存選択リストを選択します(「扶養家族選択リストの追加または編集」を参照)。 このタイプの選択リストの作成を開始する前に、「選択リストの依存関係に関する重要なポイント」を参照してください。

選択リストの依存性に関する重要点

  • ユーザー定義の選択リスト間に選択リストの依存性を作成できます。

  • リンクしようとしている選択リストは、選択リストの依存性を作成する前にすべて作成してください。 少なくとも親の選択リストと、2つ以上の子の選択リストが必要です。

  • 子のリストの各アイテムは、複数の親アイテムと関連付けることができます。 たとえば、SuppliesHouseholdAutomotive下位製品(Subproducts)の子アイテムにすることができます。

  • 依存性は複数のレベルで作成できます(最上位、親の上位、親および子の選択リストなど)。

  • クライアント・プロファイルには選択リストの依存性を1つのみ割り当てることができます。 複数の親/子の依存性は、1つの依存選択リスト定義内で定義する必要があります。

依存選択リストの追加または編集

依存選択リストを追加または編集するには:
  1. 「メタデータ」タブの「ユーザー定義選択リストの作成」

    少なくとも3つの選択リスト(1つの親選択リストと2つ以上の子選択リスト)が必要です。

    たとえば:

    親または子 選択リスト名 選択項目

    製品

    • Automotive

    • Household

    Automotive Subproducts

    • Cars

    • Motorcycles

    Household Subproducts

    • Bathroom

    • Kitchen

  2. 「メタデータ」タブの「メタデータ・フィールドの作成」で、選択リストを含みます。

    例では、親フィールドとしてProductsフィールドを作成し、子フィールドとしてSubproductsフィールドを作成しました。

    1. 親フィールドの「メタデータ・フィールド」ページで、「選択リスト・ソース」を選択します。

    2. 「選択リスト」フィールドで、作成した選択リストを選択します。 例では、選択リストとしてProductsを選択します。

    3. 子フィールドの「メタデータ・フィールド」ページで、「親選択リスト・フィールド」を選択します。 例では、親メタデータ・フィールドとしてProductsを選択します。

    4. ユーザーがリストから選択せずに値を入力することがないように、「ロック」チェック・ボックスを選択し、変更を送信します。

  3. 「分類」タブで、ステップ1で作成したメタデータ・フィールドを使用する「ドキュメント・プロファイルの作成」

    例では、ProductsおよびSubproductsメタデータ・フィールドを含めたProductsという名前のドキュメント・プロファイルを作成しました。

  4. 「メタデータ」タブで、依存選択リストを作成し、「送信」をクリックします。

    1. 「扶養家族選択リスト」表で、依存選択リストの追加をクリックして依存選択リストを作成します。 既存の依存選択リストを選択して依存選択リストの編集をクリックすると編集できます。

    2. 「扶養家族選択リスト」ページで、依存性の名前(Product/subproduct dependencyなど)を入力します。
    3. 「定義済依存選択リスト」表で、親選択リスト・アイテム(Household)のフィールドと、ユーザーが選択したときに表示される子リスト(Household Subproducts)を識別することで、最初の依存選択用のフィールドを追加します:
      • 親選択リスト・ソース: Capture Source

      • 親選択リスト: Products

      • 親選択リスト・アイテム: Household

      • 子選択リスト・ソース: Capture Source

      • 子選択リスト: Household Subproducts

    4. 2番目の依存選択肢のフィールドを追加し、別の親選択リスト・アイテム(Automotive)と、ユーザーが選択したときに表示される子リスト(Automotive Subproducts)を指定します。

  5. 「キャプチャ」タブで、作成したドキュメント・プロファイルおよび選択リスト依存性を使用する「クライアント・プロファイルの追加または編集」

    1. 「一般設定」ページで、「2 - キャプチャおよび索引付け」または「3 - 索引付けのみ」タイプのプロファイルを選択し、名前とバッチ・プレフィクスを入力します。

    2. 「ドキュメントの索引付け設定」ページで、「扶養家族選択リスト」フィールドで作成した依存性を選択し、「ドキュメント・プロファイル」フィールドで作成したドキュメント・プロファイルを選択します。

    3. 「セキュリティ」ページで、クライアント・プロファイルへのログイン・アクセス権をユーザーに付与し、クライアント・プロファイルを保存します。

  6. クライアントで選択リストの依存性をテストします。

    1. クライアントで、作成したクライアント・プロファイルを選択し、バッチをキャプチャします。

    2. バッチを展開し、ドキュメントを選択します。

    3. メタデータ・ペインで、選択リストの依存性を試用してみます。

依存選択リストの削除

選択リストの依存性を削除すると、クライアント・プロファイルで使用できなくなります。 関連する選択リストおよびメタデータ・フィールドは影響を受けません。

依存選択リストを削除するには:
  1. 「メタデータ」タブで、「扶養家族選択リスト」表で削除する依存性を選択し、依存選択リストの削除をクリックします。
  2. プロンプトが表示されたら、「はい」をクリックして、削除を確定します。