アセットのステータスの変更
デジタル・アセットはすべて、承認済やレビュー中など、別のステータスに明確に変更されるまでドラフトとみなされます。
アセットのステータスの変更について知っておく必要があるものを次に示します:
- アセットのステータスは、アセットを表示したときにのみ変更できます。
- リポジトリのマネージャまたは所有者のみがアイテムのステータスを変更できることに注意してください。 リポジトリが共有されていて、マネージャ・ロールを持っていない場合は、ステータスを変更できません。 また、使用されているオブジェクトの公開を取り消すことも、オブジェクトを削除することもできません。 ステータスを変更する前に、webサイトから削除する必要があります。
- デジタル・アセットの新しいバージョンをアップロードすると、自動的にドラフトというラベルが付けられます。
- 何かを公開するには(アセット・リポジトリのみ)、アセットが管理されているチャネルに対して少なくともコントリビュータ・ロールを持っている必要があります。
アイテムのステータスは、次のアイコンで示されます:
Published
承認済
却下済
Draft
変換済
検討中
アセットのステータスを変更するには:
- 「アセット」ページで、アセットを右クリックまたは選択します。
- 右クリック・メニューまたは「ワークフロー」メニューから新しいステータスを選択します。
アイテムに翻訳済バージョン(アセット・リポジトリのみ)がある場合は、右クリックしてアイテムを選択し、右クリック・メニューから「言語の管理」を選択するか、アクション・バーの「言語」メニューを選択します。 翻訳済バージョンのステータスは、承認された場合にのみ変更できます。 アイテムが承認されていない場合、ステータスの変更はメニュー・オプションとして表示されません。
アセット・ワークフロー
サービス管理者およびコンテンツ管理者が追加のワークフロー・オプションを使用するようにOracle Content Managementを構成している場合、アセットがワークフローを進めるときにアセット・ステータスの変更が自動的に行われます。 追加のワークフロー・オプションの使用方法の詳細は、「ワークフローの使用」を参照してください。