9 アセットの編成
アセットを編成して、検索を容易にする方法がいくつかあります:
- 「リポジトリ」-すべてのアセットは、アセットを追加するときに選択する特定のリポジトリで管理されます。 ユーザーは、アセットを検索または操作する前にリポジトリを選択します。
- 「コレクション」-コレクションは、マーケティング・キャンペーンなどの特定のビジネス・ニーズに関連するアセットをグループ化する方法です。 検索問合せに基づいて、標準の静的コレクションまたは動的コレクションを作成できます。 サイトごとに新しいコレクションも自動的に作成されます。 アセットは1つ以上のコレクションに属することができます。
- 「全文索引付け」-コンテンツ・アイテムと、PDF、Microsoft Wordドキュメントなどのデジタル・アセットは全文索引付けされるため、ユーザーはコンテンツ・アイテムまたはドキュメントにある任意のテキストを検索できます。
- 「スマート・コンテンツ」-リポジトリ管理者がリポジトリでスマート・コンテンツを有効にした場合、イメージの内容に基づいてイメージが自動的にタグ付けされます。
- 「タグ」-キーワードと同様に、タグはユーザーが検索できる用語です。 リポジトリ管理者がリポジトリでスマート・コンテンツを有効にしている場合、イメージはイメージのコンテンツおよび色に基づいて自動的にタグ付けされますが、任意の種類のアセット用に手動のタグを追加することもできます。 たとえば、次回の会議に関するドキュメントまたはコンテンツ・アイテムがあるとします。 これに、「会議」、「イベント」、「Webセミナー」、「ブレークアウト」などの用語をタグ付けできます。
- 「カテゴリ」-表示しているリポジトリにタクソノミが関連付けられている場合は、アセットにカテゴリを割り当てることができます。 カテゴリは、ビジネス構造にマップする階層的な組織を提供し、ユーザーはドリルダウンして必要なものを見つけることができます。