構造化されたビジネス・コンテンツの理解
構造化コンテンツは、ファイルやレイアウトとは別に存在するコンテンツを表すために使用される用語です。
構造化コンテンツの概要
「コンテンツ・タイプ」は、情報のフレームワークです。 コンテンツ・タイプは、情報が入力および保存されるフォームのようなものと考えることができます。 コンテンツ・タイプは、「コンテンツ・アイテム」の作成に使用されます。 コンテンツ・アイテムは、完成したコンテンツ・タイプ"フォーム"の個々のインスタンスです。
コンテンツ・タイプには、テキスト、日付、イメージまたは様々な数値フィールドが必要です。 これはすべて、必要なものによって異なります。 情報の各部分は別個のフィールド(場合によっては別個の参照アセット)にあるため、別のアセットで参照することで、コンテンツを再利用できます。
たとえば、Employee Informationというコンテンツ・タイプがあるとします。 ジョブ・タイトル、地理的ロケーション、簡単な履歴およびピクチャのフィールドが含まれる場合があります。 そのコンテンツ・タイプを使用してコンテンツ・アイテムを作成する場合は、特定の情報を入力: ジョブ・タイトル、ロケーション、連絡先情報および写真を、コンテンツ・アイテムで参照される個別のデジタル・アセットとしてアップロードします。 ロケーションと連絡先の情報は、あるロケーションで省略したり、別のロケーションに含めることができ、従業員の写真は小さいアバターにすぎず、従業員バイオの横に大きなイメージになる可能性があります。 コンテンツ自体は変更されませんが、レイアウトおよび表示される内容は、入力した実際のコンテンツに影響を与えずに変更できます。
コンテンツ・タイプは、コンテンツ管理者ロールを持つユーザーが作成します。作成後はリポジトリと関連付ける必要があります。 少なくともリポジトリに対するコントリビュータ・ロールを持つエンタープライズ・ユーザーは、コンテンツ・タイプを使用して新規のコンテンツ・アイテムを作成できるようになります。 組織内でのロールによっては、使用する構造化コンテンツを実際に配置しない場合もあります。 単にコンテンツ・アイテムを作成したり、必要なビジネス・ドキュメントを追加する場合があります。 ロールと責任の詳細については、「ユーザー・ロールについて」を参照してください。
構造化コンテンツの使用
ここでは、構造化されたコンテンツとビジネス文書を作成および使用する方法の概要を示します。 組織によっては、あるステップが別のステップの前または後に発生する場合があります。
- コンテンツ・タイプのレイアウトが設計およびデプロイされます。 これは通常、コンテンツ管理者の権限を持つIT設計者が処理します。
- 「コレクション(1)」は、リポジトリ内のアセットのサブセットを管理するために作成されます。 ユーザーはコレクションを作成して、特定のプロジェクトまたは他のニーズのビジネス文書やコンテンツ・アイテムを管理できます。
- コンテンツ管理者ロールを持つユーザーが「コンテンツ・タイプ(2)」を設計します。
- コンテンツ管理者はコレクションを共有し、コンテンツ・タイプをリポジトリを関連付ける必要があります。これにより、少なくともリポジトリに対するコントリビュータ・ロールを持つユーザーは、アセットをアップロードし、コンテンツ・アイテム(3)を作成できるようになります。
- コントリビュータはコンテンツ・アイテムを追加し、プロジェクトの「ビジネス文書(4)」をアップロードします。 コンテンツ・アイテムが作成されると、作成者はそのアイテムを適切なコレクションに割り当てることができます。
- コンテンツ・タイプに異なる「コンテンツ・レイアウト(5)」を関連付けることで、コンテンツを異なる方法で表示できます。
- IT設計者は、ビジネス文書とコンテンツ・アイテムをプロジェクトに追加します。
例
コンテンツ・アイテムは、コンテンツ・タイプをガイドとして使用して作成されることに注意してください。 ほとんどのコンテンツ・タイプは、プロジェクトにおける特定のニーズにあわせて調整されます。
コンテンツ・アイテムを作成するときは、コンテンツ・アイテムが使用される場所に影響を与えずに、後で編集できます。 たとえば、顧客との担当者を記録する必要があるとします。 ユーザーまたは管理者は、「顧客の更新」というコンテンツ・タイプを作成します。 このコンテンツ・タイプには、短いテキスト、日付、および小さいパラグラフ用のフィールドがあります。
「顧客の更新」コンテンツ・タイプを使用して、顧客Great Escapesの「Great Escapes、2022年2月の更新」コンテンツ・アイテムを作成し、それを「エスケープ」コレクションに追加します。 次に、「Great Escapes、2022年2月の更新」コンテンツ・アイテムを参照として「エスケープ」顧客プロファイルに追加します。
その後、「Great Escapes、2022年2月の更新」を毎月編集し、プロファイル自体に触れることなく顧客プロファイルに反映できます。