ビジネス・コンテンツ・アイテムの作成
コンテンツ・アイテムは、コンテンツ・タイプをフォームまたはテンプレートとして使用して作成されます。
コンテンツ・アイテムを作成するには:
- ブラウザのナビゲーション・パネルで「アセット」をクリックします。
- 「作成」をクリックし、「新規コンテンツ・アイテムの作成」を選択します。 コンテンツ・アイテムを以前に作成した場合は、最後に使用した5タイプが表示されます。 それ以外の場合は、使用するコンテンツ・タイプを表示されている中から選択します。
ノート:
表示されると思われるコンテンツ・タイプが表示されない場合は、コンテンツ管理者に連絡してください。 - コンテンツ・アイテムの名前と説明(オプション)を入力します。 リポジトリが未完了アセットを許可するように構成されている場合は、すべての必須フィールドに入力せずにこのアセットを追加できますが、アセットをレビューまたは公開するためにアセットを発行する前に、これらのアセットを完了する必要があります。
- デフォルトでは、リポジトリのデフォルト言語が選択されています。 このアセットが別の言語の場合は、選択します。 使用可能な言語がリポジトリで設定されます。
- 必要なコンテンツ・アイテム・フィールドに情報を入力します。 フィールドはグループ化されることがあり、特定のグループがデフォルトで縮小されることがあります。 縮小したグループを展開して、追加フィールドを表示します。
ノート:
マスター・アイテムからコンテンツを継承するように一部のデータ・フィールドを設定する「コンテンツ・タイプで指定可能」。 マスター・アイテムを作成する場合は、これらのフィールドに適切なコンテンツを移入する必要があります。 マスター・アイテムが移入されると、マスター・アイテムから継承するように指定されているフィールドは、言語が追加されたときに移入されます。 - コンテンツ・アイテムにメディア参照が含まれている場合は、次のアクションを実行できます:
- 新しいメディア・アイテムを追加するには、
をクリックし、ドキュメント、コンピュータまたはGoogleドライブなどの外部ソース(管理者によって構成されている場合)から追加することを選択します。 アイテムに移動して追加し、「OK」をクリックします。 アイテムを割り当てるカテゴリ、コレクション、チャネルを選択して関連するタグを追加してから、「完了」をクリックしてアイテムをリポジトリに追加します。
- アセット・リポジトリから既存のメディア・アイテムを選択するには、
をクリックします。 すべてのデジタル・アセットが表示されます。
リポジトリで「スマート・コンテンツ」が有効になっている場合は、アセットの名前、説明およびテキスト・フィールドに基づいて、推奨されるアセットを表示できます。 「推奨」をクリックします。 上位5つの推奨キーワードが検索に追加され、追加の推奨キーワードが検索ボックスの下に表示されます。 別の推奨キーワードを追加するには、そのキーワードをクリックします。 手動で別のキーワードを入力することもできます。 キーワードを削除するには、削除するキーワードの横のXをクリックします。
参照するアセットを選択し、OKをクリックします。 アセットがコレクションにまだない場合は、アセットの保存後にコレクションに追加されます。
- メディア・アイテムをクリアするには、
をクリックします。
- 新しいメディア・アイテムを追加するには、
- コンテンツ・アイテムに参照コンテンツ・アイテムが含まれている場合は、次のアクションを実行できます:
- 新しいコンテンツ・アイテムを作成するには、
をクリックして、作成するコンテンツ・アイテムのタイプを選択するか、リストから「新規コンテンツ・アイテムの作成」を選択してから、手順に従ってコンテンツ・アイテムを作成します。
- 既存のコンテンツ・アイテムを選択するには、
をクリックして必要なコンテンツ・アイテムに移動します。
- コンテンツ・アイテムをクリアするには、
をクリックします。
- 新しいコンテンツ・アイテムを作成するには、
- リポジトリにタクソノミが関連付けられている場合、右パネルに「カテゴリ」が表示されます。 このコンテンツ・アイテムにカテゴリを割り当てるには、カテゴリの追加をクリックします。
- オプションで、ユーザーがアイテムをすばやく検索できるタグ・キーワードを割り当てます。 右側のパネルで「タグおよびコレクション」を選択します。 アセットのタグを追加します。 各タグの後に[Enter]を押します。 各タグの後にカンマ、ハッシュ・タグ(#)またはセミコロン(;)を使用してタグを区切ることもできます。
- オプションで、右側のパネルで「タグとコレクション」を選択して目的のコレクションを特定することにより、アイテムに関連付けられたコレクションを選択します。
作成したコンテンツに問題がなければ、次のいずれかのタスクを実行できます。 リポジトリが未完了のアセットを許可するように構成されている場合は、すべての必須フィールドに入力せずにこのアセットを追加できますが、アセットをレビューのために発行する前に完了する必要があります。
- コンテンツ・アイテム・エディタを終了せずに、スライド・アウト・パネルでアイテムを保存およびプレビューするには、
をクリックします。
- アイテムを保存してエディタ内に残すには、「保存」をクリックします。
- アイテムを保存してエディタを閉じるには、「完了」をクリックします。
コンテンツ・アイテムを作成した後、「それに対する他のアクションの実行」を実行します。
コンテンツ・アイテムを作成して保存すると、コンテンツ・タイプに関連付けられた様々なレイアウトでコンテンツがどのように表示されるかを確認するには、
をクリックして新しいページに表示するか、「プレビュー」をクリックしてスライド・アウト・パネルに表示します。 デフォルトでは、コンテンツはブラウザ・ウィンドウに収まるように設定されています。 ドロップダウン・メニューから他のレイアウト・オプションを選択できます。