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アセット・ページでのビジネス・コンテンツ・アイテムの操作

アセット・ページでは、様々な方法でコンテンツ・アイテムを表示、編集および管理できます。

コンテンツ・アイテムを選択または右クリックすると、次のアクションを実行できます:

タスク 説明
アセットの表示 アセット・ページを離れずにスライド・アウト・パネルで「コンテンツ・アイテムの表示」するには、アセット名をクリックし、右クリック・メニューで「表示」を選択するか、アクション・バーまたはアセット・タイルで「表示」アイコンをクリックします。

新しいタブで「コンテンツ・アイテムの表示」するには、Ctrlを押しながらアセット名をクリックします。

アセットが開いている場合は、アセット・タイプに関連付けられた様々なレイアウトでコンテンツがどのように表示されるかを確認し、エディタにアクセスすることもできます。

コンテンツ・アイテムの編集 「コンテンツ・アイテムの編集」には、右クリック・メニューで「編集」を選択するか、アクション・バーまたはアセット・タイルで「編集」アイコンをクリックします。 コンテンツ・アイテムの編集中に、値、メディアまたはコンテンツ・アイテムの参照を追加または編集できます。 コンテンツ・アイテムに割り当てられた言語を変更することもできます。
コンテンツ・アイテムの複製 コンテンツ・アイテムを複製するには、右クリック・メニューで「複製」を選択するか、アクション・バーの「コピー」アイコンをクリックします。 名前にコピーが追加されたコンテンツ・アイテムの新規バージョンが作成されます。 元のバージョンに影響を与えずに、必要に応じてアイテムを編集できます。
アセットをコピーします アセットを別のリポジトリにコピーするには、右クリック・メニューで「コピー先」を選択するか、アクション・バーの別のリポジトリにコピー・アイコンをクリックして、アセットのコピー先のリポジトリを選択し、「コピー」をクリックします。 ターゲット・リポジトリにはマネージャ・ロールが必要です。 複数のアセットを選択して同時にコピーできます。 各アセットの現在のバージョンのみがコピーされます。

コピーされたコンテンツ・アイテムに使用されるコンテンツ・タイプがターゲット・リポジトリにまだ関連付けられていない場合、アソシエーションは自動的に行われます。

別のアセットを参照するコンテンツ・アイテムをコピーする場合、参照先のアセットもターゲット・リポジトリにコピーされます。

リポジトリ・マネージャは、「異なるリポジトリ・コレクション間でのアセットのコピー」も実行できます。

アセットのロックまたはロック解除 他のユーザーが編集できないように「アセットのロック」するには、右クリック・メニューまたは「ロック」メニューから「アセットのロック」を選択します。 すべてのアセット依存性をロックする場合は、右クリック・メニューまたは「ロック」メニューから「アセットと依存性のロック」を選択します。 たとえば、承認を待機している場合にこれを行うことが必要な場合があります。 アセットがすでにロックされている場合は、かわりに「アセットのロック解除」または「アセットと依存性のロック解除」を選択できます。
レビューでのアセットの移動 アセットにreviewが必要な場合、リポジトリの構成方法に応じて異なるオプションがあります:
  • 基本レビュー: 右クリック・メニューまたは「ワークフロー」メニューから「レビュー用に発行」を選択します。 すでに送信されており、ユーザーがリポジトリ管理者である場合、アセットを「承認」または「却下」できます。 複数のアセットを選択して、同時にレビュー用に送信できます。
  • ワークフロー: 右クリック・メニューから「ワークフロー」「サイドバー」メニューまたはサイドバーのドロップダウン・メニュー(追加のプロパティ・ペインをクリック)を選択し、ワークフローを介してアセットを移動します。
送信ステータスがアセット・プレビューの下に表示されます。
  • ドラフト・ステータス・アイコン Draft
  • レビュー中ステータス・アイコン 検討中
  • 承認済ステータス・アイコン承認済
  • 却下済ステータス・アイコン却下済
類似カテゴリのアセットの検索 アセットが分類されている場合、右クリック・メニューまたは「検索」メニューで「類似したカテゴリの検索」を選択して、選択したアセットと同じカテゴリに割り当てられているアセットを検索します。
アセットへのカテゴリの割当て 表示しているリポジトリにタクソノミが関連付けられている場合は、右クリック・メニューの「カテゴリ」「サイドバー」メニューまたはサイドバーのドロップダウン・メニュー(追加のプロパティ・ペインをクリック)を選択して、アセットに「カテゴリの割当」できます。 カテゴリは、ビジネス構造にマップする階層的な組織を提供し、ユーザーはドリルダウンして必要なものを見つけることができます。
タグとコレクションの割当て tagsおよびcollectionsをアセットに割り当てるには、右クリック・メニューで「タグおよびコレクション」「サイドバー」メニューまたはサイドバーのドロップダウン・メニュー(追加のプロパティ・ペインをクリック)を選択します。
アセットのプロパティの表示 「アセット・プロパティの表示」には、右クリック・メニュー、「サイドバー」メニューまたはサイドバーのドロップダウン・メニューから「プロパティ」を選択します(追加のプロパティ・ペインをクリックします)。 プロパティには、アイテムの作成時刻や最終更新時刻などの読取り専用情報が含まれます。
アセット履歴の表示 「アセット履歴の表示」にするには、以前のバージョンのリストを表示するか、以前のバージョンに戻すには、アセット・タイルでバージョン番号をクリックするか、右クリック・メニュー、「サイドバー」メニューまたはサイドバーのドロップダウン・メニューから「プロパティ」を選択し(追加のプロパティ・ペインをクリック)、「アクティビティ」タブをクリックします。
アセットのアーカイブ アセットが使用されていないが、アセットを完全に削除する準備ができていない場合は、「アーカイブ」を実行できます。 リポジトリからアセットをアーカイブするには、右クリック・メニューの「アーカイブ」を選択するか、アクション・バーの「アーカイブ」アイコンをクリックします。 「アーカイブされたアセットの表示」「アセット」ページで、バナー・メニューの「その他のアクション」をクリックし、「アーカイブ済アセット」を選択します。
アセットの除去 リポジトリからアセットを削除するには、右クリック・メニューで「削除」を選択するか、アクション・バーの「削除」アイコンをクリックします。 同時に削除する複数のアセットを選択できます。 アセットが公開されている場合、削除される前に非公開になるため、アセットを非公開にする権限が必要です。
関連付けられている会話の表示 アセットに関連付けられた「会話の作成または参加」するには、追加のプロパティ・ペインをクリックし、ドロップダウン・メニューで「会話」を選択します。
アセットの使用場所の表示 このアセットまたはこのアセットを使用するサイトを参照する他のすべてのアセットを「在庫の表示」するには、追加のプロパティ・ペインをクリックし、ドロップダウン・メニューで「インベントリ」を選択します。

コンテンツ・アイテムのプレビュー

アセット・ページから移動せずにスライド・アウト・パネルでコンテンツ・アイテムをプレビューするには、右クリック・メニューで「プレビュー」を選択するか、アクション・バーまたはアセット・タイルで「プレビュー」アイコンをクリックします。

アセットのプレビュー中に、次の操作を実行できます:

  • アセットを全画面モードで表示するには、全画面をクリックします。
  • アセットを閉じるには、「閉じる」をクリックします。
  • アセット・タイプのデフォルト・レイアウトにアセットが表示されます。 基礎となるアセット・タイプに関連付けられた他のレイアウトがある場合は、次の処理を実行できます:
    • 他のレイアウトまたは特定のサイト・ページ(構成されている場合)にアセットがどのように表示されるかを確認するには、ドロップダウン・リストからレイアウトまたはサイト・ページを選択します。
    • デフォルトでは、アセットはブラウザ・ウィンドウに合せて設定されています。 他のレイアウトまたはサイト・ページを選択すると、様々なデバイス・サイズを選択できます。 独自のデバイス・サイズを作成することもできます。 デバイス・サイズを選択した後、「Change orientation」アイコンをクリックして方向を変更できます。
    • ルーラーを表示し、デバイス・サイズを手動で変更するには、エディタ・ルーラーのアイコンをクリックし、ハンドルを移動して高さと幅を変更します。